Чек-лист по оценке эффективности Подрядчика

Договор подряда - один из самых "стрёмных" гражданско-правовых договоров. Суть в том, что в нем не только ваши интересы и интересы вашего исполнителя. Там деньги, которые государство считает своими налогами и доля их прилична. К вам всегда из ̶А̶з̶к̶а̶б̶а̶н̶а̶ ведомства по налогам и сборам могут неожиданно нагрянуть со своими вопросами по поводу ваших договоров с контрагентами и подрядчиками.

0%

Это вопрос вашей безопасности

Проверьте реальность подрядчика по ИНН
Это можно сделать на Налог.ру . И это нужно сделать. Вы скорее всего залезете по самые уши в неприятно пахнущую массу, если подрядите кого-то, работающего нелегально, или по подложным документам.
Проверьте членство в СРО
Если у вас работы, предполагающее обязательное участие подрядчика в саморегулируемой организации и получение от нее допуска, то проверьте этот момент. Имейте в виду, что и само СРО должно быть реальным, легальным и зарегистрированным в Ростехнадзоре. Сайт Ростехнадзора вам в помощь.
Посмотрите в Реестре недобросовестных поставщиков
Это очень многое может вас сказать о подрядчике, если он в нем есть. Реестр недобросовестных поставщиков постоянно пополняется различными исполнителями, компаниями и предпринимателями, которые нарушили положения 44-ФЗ, 223-ФЗ и не выполнили взятые на себя контрактные обязательства.
Посмотрите финансовую отчетность
Это открытые данные в большинстве случаев. Все есть в интернете. Даже, если вы не умеете полностью читать баланс, то все равно вы поймете основное по цифрам кредитной нагрузки, общим оборотам и стоимости основных средств. У сомнительных подрядчиков ничего за душой нет, а кредитов достаточно.
Проверьте руководителей, собственника, предпринимателя
Нет ничего проще. Посмотрите в реестре дисквалифицированных лиц. Пробейте по базам данных. Почитайте просто в интернете, вбив Фамилию Имя и Отчество человека.
Суд, арбитраж, приставы
Опять развернитесь в сторону интернета. Зайдите в базы данных по всем трем ведомствам (см. на их сайтах) и поищите вашего возможного подрядчика. зацените арбитражную нагрузку и, особенно, его возможный профиль на сайте ФССП.
Банкротство, как вишенка на торте
Очень будет весело, если ваш потенциальный подрядчик находится в процессе ликвидации, реорганизации, или, самое веселое, банкротства. То, что ваш контракт будет очевидно признан недействительным, вас не утешит. Деньги вы уже потеряете к тому моменту.
Обдумайте полученную информацию
Посмотрев открытые данные по подрядчику, подумайте, может ли он исполнить ваш объем работ. Если уставной капитал 10000 руб., в долгах, приставы ищут, обязательства нарушал, интернет полон гневными комментариями... Какие еще могут быть вопросы? Тем не менее, двинемся дальше...

Прежде, чем мы пойдем дальше...

Если вы частное лицо и все люди хорошие
Тогда все, что выше сказано, для вас не имеет никакого значения. Вы же все равно просто "хлопнете по рукам", или подмахнете ничего не значащую бумажку с уважаемым бригадиром приехавших с юга работников. Желаем вам удачи. Она вам понадобится.
Если вы частное лицо, но все делаете по взрослому...
Тогда примите решение. Любые сомнения трактуются не в пользу вашего возможного подрядчика. Пока что деньги у вас в кармане. Их легко выпустить из рук, но трудно вернуть обратно. Вы должны быть осознанно уверены на основе реальных фактов, что у вас добросовестный подрядчик.

Если вы компания, или предприниматель, но ошиблись в подрядчике...

У вас проблемы по НДС
Вам откажут в налоговом вычете, уменьшении НДС. Вам доначислят НДС. Вас оштрафуют за неуплату НДС. К вам могут приехать, да...
У вас проблемы по налогу на прибыль
У вас не признают обоснованными расходы. Вам доначислят налог. Вас оштрафуют за его неуплату. Вас накажут за неправомерное уменьшение налогооблагаемой базы. К вам могут приехать, да...
У вас проблемы вообще
Вы подмочите свою репутацию добросовестного плательщика. Вам постараются доначислить все, что только доначислить возможно, а вы будете беспомощно отбиваться. Вашу деятельность возьмут "на карандаш". И вы, конечно, потеряете все, что отдали такому забавному подрядчику.

Проблема в том, что договор уже заключен...

Немедленно включайте контроль
Проверьте договор. В нем должны быть предмет, объем работы, цена, сроки выполнения, гарантии, порядок приема работы. Это обязательные пункты. Если чего-то нет, допустим - гарантий, то ни копейки не платите и потребуйте составления доп. соглашения. Без самодеятельности. Привлеките юриста.
Требуйте смету обязательно
Старайтесь, чтобы у вас стоимость определялась не по протоколу договорной цены, а по смете. Сейчас достаточно высокая конкуренция практически во всех видах деятельности, так что ваше требование примут, если вы будете настаивать.
Проверяйте смету и ее соблюдение
Наличие сметы еще не гарантирует, что вас не обманут. Но, когда подрядчик видит, что заказчик постоянно смету мониторит, то он почти 100% что откажется от наиболее нахальных и расточительных для вас способов ее завышения.
Потребуйте календарный план
Это очень легко, особенно со строительными и ремонтными работами. Сделайте приложением к договору календарный план поэтапного выполнения работ. Большинство подрядчиков предпочитают худо - бедно, но соблюдать обязательства и сроки, если видят, что заказчик смышленый и в теме шарит.
Оплачивайте работы поэтапно
Очень просто и надежно. принимайте выполненные работы по промежуточным Актам приемки. В советские времена их называли "процентовки". Очень дисциплинирует подрядчиков. Каждый промежуточный акт подписывайте только после проверки фактического исполнения при соблюдении сметы и графика.
Установите ваш видеоконтроль
Вам не требуется разрешение для этого и стоит теперь такая функция сущие копейки. Поставьте наблюдение. В вашей квартире, на площадке, на объекте. Смотрите в интернете что там происходит. Не ушли ли в запой. Работают ли. Естественно, относитесь к ситуации соответственно тому, что вы увидите.
До окончательно расчета
Проверьте полностью исполнение обязательств подрядчиком. Проверьте реальность результата, или его работоспособность. Пересчитайте смету с соотнесите с финальной суммой. Убедитесь в наличии гарантии. Убедитесь, что результат вас устраивает. Только тогда оплачивайте.

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"



Комментарии для сайта Cackle


Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!