Чек-лист: как выбрать свадебного организатора?

Рано или поздно каждая пара, решившая узаконить свои отношения, сталкивается с типичной ситуацией: наваливается ряд вопросов материального и организационного характера, на которые уходят масса драгоценного времени, нервов и денег, большую часть которых вполне возможно сберечь при наличии свадебного координатора. Позвольте себе делегировать эти проблемы настоящему специалисту в этой области, а грамотный чек-лист подведет вас к грамотному выбору в создании идеального праздника и приятных впечатлении!

0%

Поиск свадебного организатора

Оценить собственные потребности
Оцените масштаб и помните, что это - особенный день, а значит, в нем должно быть все, что вы представляете. До тех пор, пока это в рамках бюджета!
Разобраться с видом услуг
В вашем распоряжении 3 варианта: - свадьба «под ключ» - полная организация от начала и до конца; - помощь в подборе подрядчиков - если вы не знаете, с чего начать, агенства вам в помощь; - разработка сценария - планирование распорядка дня, без него не обойдется ни одно волшебное торжество.
Воспользоваться рекомендациями
Поинтересуйтесь у своих коллег или знакомых, которые уже поженились, могут ли они посоветовать достойного организатора. Отзывы друзей - лучшая рекомендация для настоящего профессионала.

Личные качества организатора

Иметь опыт работы
Поинтересуйтесь у координатора, сколько свадеб он организовал, на каких площадках они проходили и с каким бюджетом.
Проявлять гибкость
Каждая свадьба - это сугубо индивидуально мероприятие. Поэтому распорядитель должен уметь подстраиваться под Ваши предпочтения, а не гнуть свою линию.
Уметь быстро принимать решения
Все происходит здесь и сейчас, поэтому свадебный распорядитель должен уметь оперативно реагировать на возможные трудности и быстро решать их. Быстрый ум - идеальное качество для распорядителя.
Быть пунктуальным
Одно из самых важных качеств настоящего профессионала. В день свадьбы все должно идти без затыков. Если организатор опоздал на встречу, не разьяснив причину, задумайтесь.
Выглядеть опрятно и аккуратно
Внешний вид говорит не только об уважении к себе и другим людям, но и о подходе к работе. Если человек одет с иголочки, скорее всего, и работу он будет выполнять четко и последовательно.
Проявлять инициативу и быть напористым
Организатор должен уметь предложить варианты решения вопроса, до момента наступления проблемы и не боятся решения проблемы.
Иметь высокий уровень выносливости
Потому что работа координатора порой осуществляется в течение дня с раннего утра до позднего вечера.
Быть стрессоустойчивым
При решении форс-мажорных обстоятельств важно не растеряться и опреативно принимать решения, не боясь ответственности за случившееся.

Рабочие моменты

Обсудить концепцию Вашей свадьбы
Прежде, чем запускать в дело какие-либо решения, необходимо обсудить с организатором, что вам нравится, что нет, ваши ожидания и предпочтения, чтобы распорядитель понимал, в каком направлении ему нужно "ровнять шаг".
Прописать права и обязанности сторон в договоре
Чтобы избежать недоразумений, необходимо заключить договор между новобрачными и организатором свадьбы. Поэтапно пропишите его обязанности, размер гонорара и условия предоставления отчетности о потраченных средствах. Так вы обеспечите гарантию себе и своему исполнителю на точное выполнение условий.
Иметь под рукой слаженную команду профессиналов
Речь идет о фотографе, видеографе,флористах и свадебных декораторах. Будучи одной командой, эти люди без труда организуют настоящий праздник души и тела =).
Выбрать точный подход к организации
Не должно быть расплывчатых фраз и отсутствия четких сроков. Человек должен помочь Вам разгрести столько дел, что без самоорганизации здесь никуда. Чем четче и яснее будет Ваша работа, тем лучше.
Рационально распределять свадебный бюджет
Настоящий специалист должен без труда подобрать различные варианты экономии, правильно выбирать материалы и украшения для праздника со скидкой.
Подготовить аппаратуру для работы артистов
Доверьте координатору организацию необходимого количества стульев, стола для звукорежиссера, столиков для артистов и пр.
Контролировать работу сервиса ресторана
Организатор должен позаботиться о банальных вещах: наглажены ли текстильные принадлежности, забронированы ли места на парковке и т.д.

Вот и все необходимые элементы, благодаря которым вы непременно получите качественные услуги, море позитива и полный комплект приятных воспоминаний о самом торжественном и волнительном событии в вашей жизни.

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"



Комментарии для сайта Cackle


Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!