чтобы презентация вышла хорошей, то подойти к процессу надо структурно.
в этом чек-листе универсальный алгоритм к производству любого контента (видео, презентаций, рассылок, статей и т. д.),
понять какой результат вы хотите увидеть.
Презентация начинается с чёткого формулирования результата, который хотите получить.
Считайте, это ваша карта, по которой надо действовать пошагово.
Обозначьте цель.
Ответьте на вопросы: «Зачем я делаю презентацию? Какую задачу хочу решить?».
Проанализируйте аудиторию.
Ответьте на вопросы: «Кому будете рассказывать презентацию? Чего хочет ваша аудитория? Что ей нравится и не нравится? Чем она интересуется?
Задача — определить внутреннюю мотивацию аудитории, чтобы понять, на какие точки воздействовать.
Определили формат
презентация для отправки по почте и показа на личных встречах.
Иными словами любая презентация должна быть понятна даже без представляющего.
шаг второй
Текстовый сценарий
Теперь важно определить — что именно будете рассказывать и в какой последовательности.
Сформулируйте тезисы.
Проведите мозговой штурм.
В произвольном порядке выпишите все идеи, которые должна усвоить аудитория. Не углубляйтесь в детали, достаточно одного цельного предложения с главной идеей.
Приведите аргументы.
Обоснуйте каждую идею деталями, которые сделают её убедительной. Задействуйте рациональные аргументы: статистику и факты.
шаг третий
Раскадровка
прототип будущей презентации.
Продумайте содержание, расположение и визуализацию элементов на слайдах. Это станет вашим макетом.
шаг четвертый
Определите стиль базовых элементов.
Выберите шрифты, основные и акцентные цвета, иконки. Не знаете, где подбирать — посмотрите на do.esprezo.
шаг пятый
сборка презентации
Возьмите раскадровку, шаблон и оформите презентацию по готовым материалам.
Поправьте композицию, добавьте анимацию, переходы между слайдами.
Отредактируйте. Ещё раз прочитайте текст и уберите опечатки и ошибки. Отложите презентацию на пару часов или дней, чтобы пройтись по ней свежим взглядом, проверить логику и наглядность визуализации.
подсказки как работа в PowerPoint
Выбор темы
При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.
Вставка нового слайда
На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.
Сохранение презентации
- На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите папку.
- В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Форматирование текста
Выделите текст.
В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
Добавление рисунков
На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
(Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Добавление заметок докладчика
Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.
Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки кнопка "Заметки" в PowerPoint в нижней части окна.
Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.
Показ презентации
Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:
чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;