Обозначьте цель. Ответьте на вопросы: «Зачем я делаю презентацию? Какую задачу хочу решить?»
Анализ аудитории
Ответьте на вопросы: «Кому будете рассказывать презентацию? Чего хочет ваша аудитория? Что ей нравится и не нравится? Чем она интересуется? К чему привычна, а чем вы можете её удивить?»
Выбор формата
«Как и в каких условиях аудитории удобно потреблять, а мне доносить информацию?»
Написание текстового сценария
Структура
Формулировка тезисов
Проведите мозговой штурм. В произвольном порядке выпишите все идеи, которые должна усвоить аудитория. Не углубляйтесь в детали, достаточно одного цельного предложения с главной идеей.
Приведите аргументы
Обоснуйте каждую идею деталями, которые сделают её убедительной. Задействуйте рациональные аргументы: статистику и факты. И эмоциональные: примеры и кейсы.
Раскадровка
Разделение идеи на кадры
Перенесите тезисы-заголовки на пустые слайды и детализируйте.
Расположение графики
Схематично изобразите таблицы, схемы, диаграммы. Расположите черновые наброски на слайдах, чтобы не забыть, где и какая визуализация понадобится.
Продумайте переходы
Поставьте себя на место зрителя, возьмите тюбик смыслового клея и залатайте дырки. На выходе должны получиться слайды с финальным текстом без дизайна, готовые к вёрстке на компьютере.
Выбор стиля
Стиль в теории
сли затрудняетесь с выбором, посмотрите, как делают другие.
Определите стиль базовых элементов.
Выберите шрифты, основные и акцентные цвета, иконки.
Сборка шаблона
Выберите расположение заголовков, логотипов, нумерации, колонтитулов, задайте поля для слайдов. Оформите в программе 3−4 типовых слайда со схемами, фото, картинками диаграммами, чтобы опробовать выбранную стилистику в деле.
Анимация
Установить для каждого слайда переход
Установить анимацию на тех объектах, где она действительно нужна
Сборка презентации
Вёрстка слайдов
Возьмите раскадровку, шаблон и оформите презентацию по готовым лекалам. Поправьте композицию, добавьте анимацию, переходы между слайдами.
Редактирование
Ещё раз вычитайте текст и уберите опечатки и ошибки. Отложите презентацию на пару часов или дней, чтобы пройтись по ней свежим взглядом, проверить логику и наглядность визуализации.