Для ассистента

Чек- лист подготовки и проведения стратегической сессии

1. Позвонила в организацию,чтобы узнать, кто организовывает сессию (от организации)

2. Созвониться с организатором

2.1 Узнать город

2.2 Согласовать желаемую дату

2.3 Узнать количество человек, участвующих в сессии

2.4 уточнить, где будет проводиться сессия

2.5 уточнить куда отправить чек-лист по подготовке к сессии

2.6 оправить чек-лист

2.7 Попросить организатора ознакомиться с чек-листом позже

2.8 уточнить, когда можем обговорить все моменты по чек-листу(контрольный созвон)

3. Если зал организовываем мы-позвонить в залы и уточнить:

3.1 площадь для опр. количества людей (больше 60 квадратов )

3.2 Проветриваемый ли ? Не подвал?

3.3 предоставляют ли услугу кейтеринга (организуют кофе брейки)?

3.4 Есть ли в здании кафе или ресторан

3.5 Флипчарт есть ли

4. Если сессия в другом городе

4.1 купить билеты

4.2 Забронировать гостиницу

5. Чат с компанией

5.1 вести график Артема: где, когда и зачем он должен быть

5.2 В телеграмме создаю чат с владельцем и Артемом

5.3 Пишу приветственное смс, а именно: Добрый день! Этот чат создан для решения организационных вопросов для проведения стратегической сессии Старыгина Артема. Далее пришлю ссылку на чат, просьба разослать всем ,причастным к данному мероприятию, сотрудникам.

6. Контрольный созвон с организатором

6.1 уточнение соблюдения всех пунктов чек-листа

6.2 уточнить количество перекусов, чтобы Артем был в курсе тайминга

7. На сессии :

7.1 Возможна очная помощь ассистента в организации сессии

7.2 Запись видео в соответствии с планом смм-специалистов

8. Смм-специалисты

8.1 Запросить у Смм готовое видео с сессии

8.2 Прислать фото в чат компании