Шаблон чек-листа (отредактируйте его под свои нужды или удалите)
Это пример описания для Чек-листа. Тут обычно пишут - зачем был создан этот чек-лист и какую пользу он может принести
Очистить
0%
Ежедневно с 09:00 до 13:00
Подготовить рабочее место:
* включить компьютер (проверить работоспособность всех программ и мессенджеров)
* включить принтер
* открыть кассу
* проверить меню на день
* удостовериться в зарядке (балансе) рабочего телефона
Проверка работоспособности оборудования
Заполнение документов
* проверить готовность кассы и терминала оплаты (заряд, исправность)
* проверить чистоту помещения (чистые полы, дорожки, мебель)
* проверить входящие сообщения в почте и мессенджерах
* отметить всех детей приходящих в детский сад в табеле
* проверить нахождение сотрудников на рабочих местах
* проверить наличие расходных материалов (бахилы, вода, канцтовары, хозтовары)
* прием детей
* прозвон родителей всех детей, кто не пришел (уточнение причины)
* передача повару количество детей на питание (обед, ужин)
* помощь в одевании детей на прогулку
* составление расписания занятий на день
* подготовка кабинетов для дополнительных занятий в первой половине дня (контроль чистоты, расстановка столов и стульев)
* фото (видео) съемка занятий в группах и дополнительных занятий
* уточнение присутствия детей на дополнительных занятиях, контроль набора группы
Прием входящих звонков (приветствие, уточнение имени клиента, цели звонка, подача информации согласно запросу, отправка информации в чат администраторов, отметка в CRM)
Ежедневно с 11:30 до 12:00
Помощь в доставке обеда для детей
Принести обед при наличии большого количества детей (помочь помощнику воспитателя)
Ежедневно с 13:00 до 14:00
* Обед
* наведение порядка на рабочем месте
* подготовка к дополнительным занятиям
Ежедневно с 14:00 до 15:30
* работа в CRM системе (отметить присутствие детей, сверить оплаты)
* проверка наличие групп на дополнительные занятия во второй половине дня (оповещение преподавателя)
* контроль уборки помещений и подготовка кабинетов для занятий после обеда
Среда, Пятница
с 14:45 до 15:10 и с 16:00 до 16:15
Собрать, отвести и забрать после занятий детей из бассейна (при наличии группы)
Ежедневно с 15:30 до 16:00
Забрать Катю Бодрову с госсада и привести в "Котофейкин" (вторник в "Джунглики") на занятия
Ежедневно с 16:00 до 20:00
* занятия
* прием оплат
* решение непредвиденных задач
* корректировка расписания
* закрытие помещения
* отправка детей на занятия, фото и видео съемка, отметка о присутствии в бумажном и электронном виде
* прием и проведение оплат
* встреча родителей, помощь в одевании ребенка, ответ на все вопросы по режиму дня детей, об их достижениях и поведении, пожелания хорошего вечера
* сверка расчетов в CRM системе, внесение поступивших сумм всех филиалов в кассу (Excel), закрытие кассы
* проверка помещения, закрытие (выключить компьютер, свет в кабинетах, проверить воду, отключить электроприборы, закрыть все двери)
Понедельник, среда с 10:30 до 13:00
* прозвон клиентов на развивающие занятия "Мама и малыш"
* сбор групп
* уведомление педагога о количестве
1 раз в месяц
* прием товаров, подписание счетов
* расчет заработной платы
* подготовка (рассылка) квитанций об оплате для родителей
* заключение договоров
* фотофиксация показаний счетчиков (вода, свет), отправка показаний ответственному лицу в мессенджере
* прием канцтоваров и хозтоваров, сверка товарных накладных и подписание экземпляра Поставщика
* ТО пожарной сигнализации (встреча специалиста, проверка, подписание акта проверки, подписание счетов на оплату)
* подписание счетов на оплату за коммунальные расходы
* заказ воды
* заказ бахил
* отчет об оплатах
* отчет о посещении и оплате за дополнительные занятия
* отчет о заключении договоров, подача списков на страховку
Еженедельно
Продукты и канцтовары
* приобретение хлеба, батона, яблок и т.д. (по необходимости)
* приобретение расходных материалов (бумага, мешки для мусора, подарки к дню рождения и прочее по необходимости)
Разово (по необходимости)
* проведение спектаклей и праздников в детском саду
* личные поручения руководителя
* подготовка афиш и размещение постов в родительских чатах
* сбор оплат за проведение спектаклей
* контроль за уборкой помещения в день проведения
* помощь в декорировании зала
* расстановка стульев и реквизита
* настройка оборудования (при необходимости)
* фото, видео съемка и отправка материала о мероприятии в рабочий чат и Телеграмм канал
* сканирование и распечатка документов, отправка информации почтой, вызов мастеров, замена работников в случае отсутствия или болезни.
По заказу
Контроль за подготовкой и проведением мероприятия:
* показ помещения для празднования Заказчику
* согласование цены с Исполнителем и Заказчиком
* заказ аниматора, торта, подготовка гелиевых шаров, проверка наличия расходных материалов)
* прием оплат от Заказчика
* осуществление предоплаты за изготовление торта
* контроль подготовки, подтверждение бронирования
* подготовка помещений в день проведения мероприятия
* фото и видео съемка (при необходимости)
* расчет с Аниматорами и кулинаром