Шаблон чек-листа (отредактируйте его под свои нужды или удалите)

Это пример описания для Чек-листа. Тут обычно пишут - зачем был создан этот чек-лист и какую пользу он может принести

1. Ежедневно с 09:00 до 13:00

1.1 Подготовить рабочее место:

* включить компьютер (проверить работоспособность всех программ и мессенджеров) * включить принтер * открыть кассу * проверить меню на день * удостовериться в зарядке (балансе) рабочего телефона

1.2 Проверка работоспособности оборудования Заполнение документов

* проверить готовность кассы и терминала оплаты (заряд, исправность) * проверить чистоту помещения (чистые полы, дорожки, мебель) * проверить входящие сообщения в почте и мессенджерах * отметить всех детей приходящих в детский сад в табеле * проверить нахождение сотрудников на рабочих местах * проверить наличие расходных материалов (бахилы, вода, канцтовары, хозтовары)

1.3 * прием детей * прозвон родителей всех детей, кто не пришел (уточнение причины) * передача повару количество детей на питание (обед, ужин)

* помощь в одевании детей на прогулку

1.4 * составление расписания занятий на день * подготовка кабинетов для дополнительных занятий в первой половине дня (контроль чистоты, расстановка столов и стульев) * фото (видео) съемка занятий в группах и дополнительных занятий

* уточнение присутствия детей на дополнительных занятиях, контроль набора группы

1.5 Прием входящих звонков (приветствие, уточнение имени клиента, цели звонка, подача информации согласно запросу, отправка информации в чат администраторов, отметка в CRM)

2. Ежедневно с 11:30 до 12:00

2.1 Помощь в доставке обеда для детей

Принести обед при наличии большого количества детей (помочь помощнику воспитателя)

3. Ежедневно с 13:00 до 14:00

3.1 * Обед * наведение порядка на рабочем месте * подготовка к дополнительным занятиям

4. Ежедневно с 14:00 до 15:30

4.1 * работа в CRM системе (отметить присутствие детей, сверить оплаты) * проверка наличие групп на дополнительные занятия во второй половине дня (оповещение преподавателя) * контроль уборки помещений и подготовка кабинетов для занятий после обеда

5. Среда, Пятница с 14:45 до 15:10 и с 16:00 до 16:15

5.1 Собрать, отвести и забрать после занятий детей из бассейна (при наличии группы)

6. Ежедневно с 15:30 до 16:00

6.1 Забрать Катю Бодрову с госсада и привести в "Котофейкин" (вторник в "Джунглики") на занятия

7. Ежедневно с 16:00 до 20:00

7.1 * занятия * прием оплат * решение непредвиденных задач * корректировка расписания * закрытие помещения

* отправка детей на занятия, фото и видео съемка, отметка о присутствии в бумажном и электронном виде * прием и проведение оплат * встреча родителей, помощь в одевании ребенка, ответ на все вопросы по режиму дня детей, об их достижениях и поведении, пожелания хорошего вечера * сверка расчетов в CRM системе, внесение поступивших сумм всех филиалов в кассу (Excel), закрытие кассы * проверка помещения, закрытие (выключить компьютер, свет в кабинетах, проверить воду, отключить электроприборы, закрыть все двери)

8. Понедельник, среда с 10:30 до 13:00

8.1 * прозвон клиентов на развивающие занятия "Мама и малыш" * сбор групп * уведомление педагога о количестве

9. 1 раз в месяц

9.1 * прием товаров, подписание счетов * расчет заработной платы * подготовка (рассылка) квитанций об оплате для родителей * заключение договоров

* фотофиксация показаний счетчиков (вода, свет), отправка показаний ответственному лицу в мессенджере * прием канцтоваров и хозтоваров, сверка товарных накладных и подписание экземпляра Поставщика * ТО пожарной сигнализации (встреча специалиста, проверка, подписание акта проверки, подписание счетов на оплату) * подписание счетов на оплату за коммунальные расходы * заказ воды * заказ бахил * отчет об оплатах * отчет о посещении и оплате за дополнительные занятия * отчет о заключении договоров, подача списков на страховку

10. Еженедельно

10.1 Продукты и канцтовары

* приобретение хлеба, батона, яблок и т.д. (по необходимости) * приобретение расходных материалов (бумага, мешки для мусора, подарки к дню рождения и прочее по необходимости)

11. Разово (по необходимости)

11.1 * проведение спектаклей и праздников в детском саду * личные поручения руководителя

* подготовка афиш и размещение постов в родительских чатах * сбор оплат за проведение спектаклей * контроль за уборкой помещения в день проведения * помощь в декорировании зала * расстановка стульев и реквизита * настройка оборудования (при необходимости) * фото, видео съемка и отправка материала о мероприятии в рабочий чат и Телеграмм канал * сканирование и распечатка документов, отправка информации почтой, вызов мастеров, замена работников в случае отсутствия или болезни.

12. По заказу

12.1 Контроль за подготовкой и проведением мероприятия:

* показ помещения для празднования Заказчику * согласование цены с Исполнителем и Заказчиком * заказ аниматора, торта, подготовка гелиевых шаров, проверка наличия расходных материалов) * прием оплат от Заказчика * осуществление предоплаты за изготовление торта * контроль подготовки, подтверждение бронирования * подготовка помещений в день проведения мероприятия * фото и видео съемка (при необходимости) * расчет с Аниматорами и кулинаром