Громкое открытие RBT.ru. Томск

Сметы с открывающим менеджером согласованы. Даты утверждены. Активность утверждена.

1. Почтовая рассылка. 65 000 шт. 21-23 октября

1.1 Передача сметы Насте для выставления счета и закрывающих документов

1.2 Согласование АП. 13.10

Директора салонов, для которых проводится рассылка + открывающий менеджер в копию.

1.3 Получение тиража. 19.10

В данном случае забор тиража из салона

1.4 Акт забора тиража 19.10

1.5 Назначение встречных проверок. 20.10

Получить график от исполнителя

1.6 Согласование встречных проверок. 20.10

Директора салонов, для которых проводится рассылка + открывающий менеджер в копию.

1.7 Контроль встречных проверок. Салон №100

1.8 Контроль встречных проверок. Салон №87

1.9 Акт встречных проверок. Салон №100

1.10 Акт встречной проверки. Салон №87

1.11 Фотоотчет от подрядчика 24.10.2017

1.12 Фотоотчет клиенту до 25.10.2017

1.13 Контроль оплаты от клиента

1.14 Заполнение сверки

1.15 Получение счета

1.16 Оплата счета до 13.11.2017

2. Промо 26-28 октября

2.1 Передача сметы Насте для выставления счета и закрывающих документов

2.2 Согласование брифа до 25.10

Указывается: - время - место - график - форма одежды - речевой модуль

2.3 Получение тиража (5 000шт) 26.10 утром

В данном случае забрать газеты у Тани

2.4 Информирование персонала до 25.10 включительно

Все через Никиту

2.5 26.10.2017 14:30 сбор персонала

2.6 26.10.2017 14:30 получение формы

2.7 26.10.2017 15:00 - старт!

2.8 26.10.2017 - ежедневный фотоотчет

2.9 27.10.2017 15:00 - старт!

2.10 27.10.2017 - ежедневный фотоотчет

2.11 28.10.2017 12:00 - старт!

2.12 28.10.2017 - ежедневный фотоотчет

2.13 Составление фотоотчета для клиента до 30.10.2017

2.14 Контроль оплаты клиентом

3. Анкетирование 26-28 октября

3.1 Передача сметы Насте для выставления счета и закрывающих документов

3.2 Бриф от открывающего менеджера. До 25.10

3.3 Шаблон анкеты. До 25.10

3.4 Информирование персонала. 25.10

3.5 26.10.2017 14:30 сбор персонала

3.6 26.10.2017 15:00 - старт!

3.7 26.10.2017 - ежедневный отчет

3.8 27.10.2017 15:00 - старт!

3.9 27.10.2017 - ежедневный отчет

3.10 28.10.2017 12:00 - старт!

3.11 28.10.2017 - ежедневный отчет

3.12 30.10.2017 - отчет клиенту

3.13 Добавить промо в сверку с Никитой

3.14 Уточнение статуса оплаты у клиента

4. Праздник 26-28.10

4.1 Подарки. Рассортировать по дням (Родионов) 26.10 до 14:00

4.2 Ведущий. Согласовать программу с клиентом. до 25.10

4.3 Ведущий. Джингл от клиента. до 25.10

4.4 Ведущий. Передать всю информацию по празднику. 25.10

4.5 Ведущий. Размеры футболок. 25.10

4.6 Столы для ведущего и DJ. Уточнить до 25.10

4.7 Ведущий. Счет оплатить до 31.10

4.8 Аквагрим. Окончательное подтверждение

4.9 Аквагрим. Счет

4.10 Аквагрим. Размер футболки до 25.10

4.11 Аквагрим. Стол, стулья. Уточнить что у нее есть. до 25.10

4.12 Аниматор в ростовую куклу. Проинформировать о требованиях. До 25.10

4.13 Аниматор в ростовую куклу. Куклу предоставляет клиент. Проверить 26.10 до 14:00

4.14 Аниматор в ростовую куклу. Добавить в сверку с Никитой

4.15 Купить палочки и розетки. 2000шт. Магнит Чудес 25.10

4.16 Фотограф. Окончательное подтверждение 25.10

4.17 Фотограф. Размер футболки до 25.10

4.18 Фотограф. Напомнить про флешки и зарядное 25.10

4.19 Помощник фотографа. Размер футболки

4.20 Помощник фотографа. Первоначальные инструкции до 25.10

4.21 Помощник фотографа. Обучить 26.10 до 14:30

4.22 Шоу мыльных пузырей. Окончательное подтверждение 25.10

4.23 Шоу мыльных пузырей. 6000р. налом 26.10

4.24 Шоу мыльных пузырей. 6000р. налом 27.10

4.25 Шоу мыльных пузырей. 6000р. налом 28.10

4.26 Сладкая вата. Окончательное подтверждение

4.27 Сладкая вата. Счет 25.10

4.28 Сладкая вата. Размер футболки. 25.10

4.29 Надув шаров 26.10 с 10:00 до 14:00

4.30 Промоутер на шары. Информирование персонала до 25.10 включительно

4.31 Промоутер на шары. Размер футболки

4.32 Торт. Счет до 24.10 12:00

4.33 Торт. Макет согласовать до 24.10

4.34 Торт. Доставка 26.10 к 10:00

4.35 Сбор всего персонала к 14:30

4.36 26.10. 10:00 осмотр площадки

4.37 26.10 10:00 проверить розетки и удленители

4.38 26.10 10:00 проверить помещение под шары

4.39 26.10 10:00 помещение под переодевания

4.40 26.10. 14:00 получить от Родионова форму

5. Оформление шарами

5.1 Оформители. Окончательное ок 25.10

5.2 Оформители счет оплата до 30.10

5.3 Оформление 25.10 19:30

5.4 Оформление. Никита контролирующий

5.5 Оформление: гирлянда 8,5м

5.6 Оформление. Фонтаны 25шт по 5 шаров

5.7 Фотоотчет оформления 25.10

6. Вещи с собой

6.1 Палочки и розетки 2000шт

6.2 2 стула

6.3 2 стола

6.4 Фотопринтер

- проверить провода

6.5 Ноутбук

6.6 Фотобумага

6.7 Веревка

6.8 Прищепки