Базовый чек-лист по правовой безопасности бизнеса

Правовая безопасность защищает бизнес от юридических рисков и споров, минимизируя финансовые потери. Соблюдение законодательства повышает доверие клиентов и партнеров, что важно для успеха компании.

1. ПРАВОВАЯ ФОРМА И РЕГИСТРАЦИЯ БИЗНЕСА

1.1 Определение оптимальной правовой формы бизнеса ( ИП , ООО, ЗАО и тд).

1.2 Регистрация юридического лица в соответствии с действующим законодательством.

2. ДОГОВОРНАЯ РАБОТА

2.1 Подготовка образцов типовых договоров с учетом ГК РФ и стандартов Вашего бизнеса.

2.2 Оценка обязательных условий для различных типов договоров (купля-продажа, аренда, подряд и тд).

3. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И СОБЛЮДЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

3.2 Проверка выполнения обязательств по оплате труда и предоставлению социальных гарантий.

3.3 Ведение кадровой документации ( приказы, трудовые книжки, внутренние регламенты) в соответствии с ТК РФ.

3.4 Разработка плана действий в случае правовых споров с сотрудниками.

3.5 Проверка сотрудников при вступелнии в должность на предмет нарушений законодательства УК РФ, ГК РФ, НК РФ и долговых обязательств.

3.6 Введение традиции проверки материально ответственных лиц компании с применением полиграфа с полученного согласия от сотрудника.

4. ЗАЩИТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

4.1 Регистрация товарных знаков и патентов ( в соответствии с ФЗ "О товарных знаках")

4.2 Разработка и внедрение внутренних нормативных актов по охране коммерческой тайны. Особое внимание к доступу сотрудников разного уровня к разному объему коммерческих данных и фиксация данного факта во внутренних документах компании.

4.3 Оценка рисков нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности.

4.4 Регулярный контроль рынка на предмет использования Вашего товарного знака третьими лицами.

5. НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

5.2 Определение и соблюдение порядка уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей.

5.3 Проведение налогового аудита и оценка налогов за предыдущие периоды.

6. КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

6.1 Разработка Устава организации и внутреннего регламента в соответствии с законодательством.

6.3 Оценка корпоративных рисков и разработка планов по их минимизации.

6.4 Определение места хранения коммерческой документации, как на бумажных носителях так и в цифровой форме.

7. КОМПЛАЕНС И ПОЛИТИКА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

7.1 Разработка и внедрение внутренней политики по борьбе с коррупцией.

7.2 Обучение сотрудников требованиям законодательства и внутренним регламентам.

7.3 Проведение регулярных аудитов на соответствие требованиям законодательства.

8. РИСКИ И СТРАХОВАНИЕ

8.2 Заключение договоров страхования (гражданская ответственность, страхование имущества и т.д.).

9. ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1 Приведение в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

9.2 Разработка политики конфиденциальности и внутренних инструкций по обработке персональных данных.

10. ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

10.1 Наличие постоянного юридического консультанта или аутсорсинга юридических услуг.

10.2 Проведение регулярных консультаций по актуальным изменениям законодательства.

10.3 Подготовка ответов на правовые запросы и контроль за внутренними процессами.

10.4 Наличие «дружественных» адвокатов в случае непрогнозируемых рисков бизнеса.

автор чек-листа

Мария Богданова

Эксперт в сфере администрирования и оптимизации бизнеса

Остались вопросы? Я и моя команда на связи в Телеграм @BogdanovaMBA

e-mail: bm@b-est-consult.ru