Базовый чек-лист по правовой безопасности бизнеса

Правовая безопасность защищает бизнес от юридических рисков и споров, минимизируя финансовые потери. Соблюдение законодательства повышает доверие клиентов и партнеров, что важно для успеха компании.

ПРАВОВАЯ ФОРМА И РЕГИСТРАЦИЯ БИЗНЕСА

Определение оптимальной правовой формы бизнеса ( ИП , ООО, ЗАО и тд).

Регистрация юридического лица в соответствии с действующим законодательством.

ДОГОВОРНАЯ РАБОТА

Подготовка образцов типовых договоров с учетом ГК РФ и стандартов Вашего бизнеса.

Оценка обязательных условий для различных типов договоров (купля-продажа, аренда, подряд и тд).

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И СОБЛЮДЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Проверка выполнения обязательств по оплате труда и предоставлению социальных гарантий.

Ведение кадровой документации ( приказы, трудовые книжки, внутренние регламенты) в соответствии с ТК РФ.

Разработка плана действий в случае правовых споров с сотрудниками.

Проверка сотрудников при вступелнии в должность на предмет нарушений законодательства УК РФ, ГК РФ, НК РФ и долговых обязательств.

Введение традиции проверки материально ответственных лиц компании с применением полиграфа с полученного согласия от сотрудника.

ЗАЩИТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Регистрация товарных знаков и патентов ( в соответствии с ФЗ "О товарных знаках")

Разработка и внедрение внутренних нормативных актов по охране коммерческой тайны. Особое внимание к доступу сотрудников разного уровня к разному объему коммерческих данных и фиксация данного факта во внутренних документах компании.

Оценка рисков нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности.

Регулярный контроль рынка на предмет использования Вашего товарного знака третьими лицами.

НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Определение и соблюдение порядка уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей.

Проведение налогового аудита и оценка налогов за предыдущие периоды.

КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Разработка Устава организации и внутреннего регламента в соответствии с законодательством.

Оценка корпоративных рисков и разработка планов по их минимизации.

Определение места хранения коммерческой документации, как на бумажных носителях так и в цифровой форме.

КОМПЛАЕНС И ПОЛИТИКА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Разработка и внедрение внутренней политики по борьбе с коррупцией.

Обучение сотрудников требованиям законодательства и внутренним регламентам.

Проведение регулярных аудитов на соответствие требованиям законодательства.

РИСКИ И СТРАХОВАНИЕ

Заключение договоров страхования (гражданская ответственность, страхование имущества и т.д.).

ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Приведение в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Разработка политики конфиденциальности и внутренних инструкций по обработке персональных данных.

ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Наличие постоянного юридического консультанта или аутсорсинга юридических услуг.

Проведение регулярных консультаций по актуальным изменениям законодательства.

Подготовка ответов на правовые запросы и контроль за внутренними процессами.

Наличие «дружественных» адвокатов в случае непрогнозируемых рисков бизнеса.

автор чек-листа

Мария Богданова

Эксперт в сфере администрирования и оптимизации бизнеса

Остались вопросы? Я и моя команда на связи в Телеграм @BogdanovaMBA

e-mail: bm@b-est-consult.ru