ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ

Данный чек-лист предназначен для организаторов в аудитории, чтобы организовать свою работу в день проведения экзаменов

1. До прибытия участников ГИА (до 9:00)

1.1 Проверить дату и время на станции печати и на часах

1.2 Оформить информационный стенд для участников ГИА

1.3 Вывесить форму ППЭ-05-01 (2 экземпляр) перед входом в аудиторию

1.4 Разложить черновики (по 2шт.) участникам ГИА

1.5 Проверить количество бумаги в станции печати (в принтере)

2. Прибытие участников ГИА в аудитории

2.1 Сверить паспортные данные участников ГИА согласно форме ППЭ-05-02

Если вы видите, что у участника не совпадают данные в форме ППЭ-05-02 с документом, удостоверяющим личность, то вы делаете коррекцию данных в форме ППЭ-12-02

2.2 Отметить присутствующих и отсутствующих в форме ППЭ-05-01, которая располагается перед входом в аудиторию

2.3 Озвучить место для каждого участника

2.4 Проверить, чтобы у участников не было запрещённых материалов (справочные материалы, телефон, шпаргалки и т.д.)

На определённые экзамены можно с собой приносить доп.материалы (в инструкции для организаторов в аудитории прописаны разрешённые материалы для экзаменов)

3. Начало экзамена (с 09:50)

3.1 Провести первую часть инструктажа, согласно инструкции

3.2 Провести вторую часть инструктажа, согласно инструкции

3.3 В 10:00 ввести в соответствующее поле интерфейса станции организатора количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих в данной аудитории

Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, выполняет печать полных
комплектов ЭМ, загруженных ранее на станцию организатора.

Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати
контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие
белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки,
расположенные по всей поверхности листа, четко видны; по окончании проверки сообщает
результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в
ПО.

3.4 После печати всех комплектов ЭМ, раздать материалы участникам в произвольном порядке

3.5 Дать указание участникам экзамена проверить комплектность (наличие всех бланков и КИМ, а также количество листов в КИМ) и качество напечатанного комплекта

3.6 Дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации

в том числе участник экзамена ставит свою подпись в соответствующем поле
регистрационных полей бланков

3.7 Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена

3.8 Объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения ЭР и зафиксировать их на доске (информационном стенде)

3.9 Сообщить организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.

4. Выдача ДБО №2

4.1 Убедиться, что оба листа бланка ответов № 2 (лист 1 и лист 2) полностью заполнены

4.2 Подготовить к выдаче ДБО № 2

4.3 Прописать номера выданных ДБО № 2 в форме ППЭ-12-03

4.4 Внести цифровое значение штрихкода ДБО № 2 (расположенное под штрихкодом ДБО № 2) в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» бланка ответов № 2 лист 2, который выдается участнику экзамена для заполнения

в поле «Лист» при выдаче ДБО № 2 внести порядковый номер листа работы
участника экзамена (при этом листами № 1 и № 2 являются основные бланки ответов № 2
лист 1 и лист 2 соответственно)

4.5 Выдать участнику экзамена ДБО № 2

указать участнику экзамена на необходимость заполнить поля «Код региона», «Код
предмета» и «Название предмета», перенеся указанные сведения из бланка регистрации,
проконтролировать правильность заполнения

При нехватке ДБО № 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ

4.6 Зафиксировать количество выданных ДБО № 2 в форме ППЭ-05-02 по окончании экзамена

5. Завершение выполнения ЭР участниками экзамена и организации сбора ЭМ

5.1 Принять у участников экзамена все ЭМ, черновики и получить их подпись в форме ППЭ-05-02

5.2 Сообщить участникам экзамена о скором завершении выполнения ЭР и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ

За 30 и 5 минут до окончания экзамена

5.3 Пересчитать ИК в аудитории, неиспользованные черновики

за 15 минут до окончания экзамена

5.4 Отметить в форме ППЭ-05-02 факты неявки на экзамен участников экзамена

также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения ЭР, ошибок в документах.

5.5 В центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение ЭР окончено

5.6 Погасить незаполненные области «Z» в бланках ответов № 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом

5.7 Проверить бланк ответов № 1 участника экзамена на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом

5.8 Пересчитать все типы бланков ЕГЭ, заполнить форму ППЭ-11 (сопроводительный бланк)

6. Завершение экзамена в аудитории

6.1 Разместить работы участников экзамена на станции сканирования

6.2 Разместить формы ППЭ-05-02, 12-02 (при наличии), 12-04-МАШ на станции сканирования

6.3 Внести в станцию сканирования информацию о наличии и количестве ДБО №2, присутствующих/отсутствующих

6.4 Отсканировать все материалы, которые располагаются в станции сканирования

в случае выявления особой ситуации в результате сканирования предпринимаете
рекомендованные действия по ее устранению или приглашаете технического специалиста

6.5 Пригласить технического специалиста и члена ГЭК для экспорта электронных образов бланков участников и форм ППЭ и завершения экзамена, по завершении процедуры сканирования

6.6 Подписать формы ППЭ-23 и ППЭ-15 после распечатки техническим специалистом

Обязательно проверить наличие подписи технического специалиста

6.7 Упаковать все бланки, КИМы, формы согласно инструкции по ВДП

6.8 Заполнить все формы

6.9 Объявить на камеру о завершении экзамена в аудитории и зачитать протокол ППЭ-05-02

6.10 Сдать все материалы в Штаб руководителю ППЭ

согласно инструкции и памятки организатора в аудитории

Благодаря данному чек-листу, Вы без труда сможете организовать свою работу в аудитории и всё пройдёт в спокойной обстановке