Последовательность управленческих действий РП, выполняемых в процессе Планирования проекта в соответствии с Матрицей УП для РП с ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает завершение процесса и готовность комплексного Плана проекта

1. Элемент 2.2 Планирование-Содержание

2. Элемент 2.3 Планирование-Сроки

2.2 Интегрировать в график работ проекта график документооборота (разработанный в элементе 1.8)

3. Элемент 2.4 Планирование-Стоимость

3.1 Детализировать укрупненный бюджет проекта (разработанный в элементе 1.4)

3.2 Проверить, что каждая задача в графике работ (элемент 2.3) оценена и включена в статью затрат бюджета проекта

3.3 Разработать бюджет движения денежных средств (БДДС)

4. Элемент 2.5 Планирование-Команда

4.1 Разработать организационную структуру проекта (OBS)

4.2 Определить и назначить ответственных на элементы ИСР и исполнителей на задачи графика

4.3 Проработать проблему нехватки сотрудников в проекте, разработать план по заполнению вакансий проекта

4.4 Выявить "пограничные работы", разработать документ "Обязанности членов команды проекта"

4.5 Разместить OBS, план по заполнению вакансий, "Обязанности членов команды проекта" в архиве

5. Элемент 2.4 Планирование-Стоимость

5.1 Проверить бюджет проекта на актуальность, в случае внесения изменений в ИСР и график работ при определении исполнителей, учесть затраты по плану заполнения вакансий (если есть)

6. Элемент 2.6 Планирование-Риски

6.1 Разработать план управления рисками для рисков, идентифицированных в элементе 1.6

6.2 Разместить итоговый план управления рисками (ПУР) в архиве

7. Элемент 2.7 Планирование-Качество

7.2 Включить контрольные точки из плана контроля качества в график работ (на усмотрение РП)

7.3 Разместить итоговый план контроля качества в архиве

8. Элемент 2.8 Планирование-Контракты

8.1 Определить вид конкурентных процедур по выбору поставщиков оборудования

8.2 Определен вид конкурентных процедур по выбору подрядчиков по видам работ

8.3 Разработать график проведения конкурентных процедур

8.4 Интегрировать график проведения конкурентных процедур по выбору подрядчиков и поставщиков в график работ проекта (элемент 2.3)

9. Элемент 2.9 Планирование-Коммуникации внутренние

9.2 Разместить план внутренних коммуникаций в архиве

10. Элемент 2.10 Планирование-Заинтересованные стороны

10.1 Разработать стратегию взаимодействия с ЗС (заинтересованными сторонами)

10.2 Разработать план коммуникаций с (ЗС) заинтересованными сторонами

10.3 Разработать графики оказания услуг госорганов, монополистов (если есть), интегрировать их в график работ проекта (элемент 2.3)

10.4 Определить риски и возможности при управлении ЗС. Разработать план управления рисками по ЗС

11. Элемент 2.6 Планирование-Риски

11.1 Дополнить план управления рисками (ПУР) проекта, рисками выявленными в результате планирования по элементам 2.2-2.10

12. Элемент 2.1 Планирование-Интеграция

12.1 Проверить готовность детальных планов по всем областям по элементам 2.2 - 2.10 и их размещение в архиве

12.2 Сформировать сводный План проекта на основании детальных планов по всем областям по элементам 2.2 - 2.10

12.3 Подготовить презентацию для совещания по планированию с командой проекта (элемент 2.9) на основе сводного Плана проекта

13. Элемент 2.9 Планирование-Коммуникации внутренние

13.1 Провести совещание с командой проекта по планированию проекта по презентации элемента 2.1

13.2 Зафиксировать результаты совещания по планированию в протоколе

13.3 Внести итоговые корректировки в План проекта по результатам командного планирования на совещании (при необходимости)

13.4 Разместить протокол совещания по планированию проекта с командой проекта в архиве

13.5 Разместить итоговый План проекта (с корректировками по результатам совещания по планированию элемента 2.9) и презентацию совещания по планированию с командой проекта в архиве

13.6 Проверить размещение документов по элементам 2.1 - 2.10 в архиве

План проекта готов — и это не просто график. Это комплексная система: финансы, ресурсы, риски, качество, коммуникации. Вы мыслите системно. Теперь у вас не просто сроки, а стратегия движения к цели. План есть — действуйте!