2. Управление проектами. Чек-лист для РП. Планирование проекта

Перечень действий РП, выполняемых в процессе планирования проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием искусственного интеллекта (Матрица УП с ИИ для РП). 100% заполненный чек-лист подтверждает завершение процесса.

1. Интеграция

1.1 Разработан План проекта по данным разделов 2-10 чек-листа, и размещен в архиве проекта

2. Содержание

2.1 Разработана иерархическая структура работ (ИСР), размещена в архиве проекта

2.2 Оформлена ИСР в виде схемы (вручную или в draw.io), размещена в архиве проекта

3. Сроки

3.2 Разработан и интегрирован в график проекта график проведения конкурентных процедур по выбору подрядчиков и поставщиков (п. 8.2 чек-листа)

3.3 Разработан и интегрирован в график проекта график документооборота по договору

4. Стоимость

4.1 Разработан бюджет проекта, размещен в архиве проекта

4.4 Сформирован перечень закупаемого оборудования и материалов

5. Команда

5.1 Разработана и оформлена OBS в виде схемы (вручную или в draw.io), размещена в архиве проекта

5.2 Определены виды работ для сторонних исполнителей (подрядчиков)

5.3 Разработан план по заполнению вакансий проекта, размещен в архиве проекта

5.4 Разработан перечень обязанностей членов команды проекта, размещен в архиве проекта

5.5 Проверен бюджет проекта на актуальность, в случае внесения изменений в ИСР и график работ при определении исполнителей

6. Риски

6.1 Разработан план управления рисками, размещен в архиве проекта

7. Качество

7.1 Разработан план контроля качества, размещен в архиве проекта

8. Контракты

8.1 Определен вид конкурентных процедур по выбору подрядчиков и поставщиков

8.2 Разработан график проведения конкурентных процедур

9. Коммуникации внутренние

9.1 Разработан план внутренних коммуникаций, размещен в архиве проекта

9.2 Подготовлена презентация для совещания по планированию проекта с командой проекта, размещена в архиве проекта

9.3 Проведено совещание по планированию проекта с командой проекта, протокол совещания размещен в архиве проекта

9.4 Откорректирован План проекта по результатам командного планирования на совещании

9.5 Размещены в архиве проекта все документы по результатам действий разделов 2-10 чек-листа

10. Заинтересованные стороны

10.1 Разработан план взаимодействия с заинтересованными сторонами, размещен в архиве проекта

10.2 Разработан план коммуникаций с заинтересованными сторонами, размещен в архиве проекта

Завершение процесса планирования — это момент, когда хаос превращается в чёткий маршрут: вы не просто составили график, вы знаете, кто что делает, когда, как и зачем. Команда готова, план проверен — теперь можно уверенно двигаться к цели!