Еженедельный перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе исполнения проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает, что проект идет по плану

1. Элемент 3.3 Сроки

1.1 Подготовлено еженедельное задание на основании графика работ, направлено исполнителям, размещено в Архиве

2. Элемент 3.5 Команда

2.1 Выполнена оценка членов команды (роль или Имя), определен индивидуальный подход, результаты размещены в личных документах РП

2.2 Подготовлено задание по исполнению плана по заполнению вакансий, направлено исполнителям, размещено в Архиве

3. Элемент 3.6 Риски

3.1 Подготовлено задание по исполнению антирисковых мероприятий в соответствии с ПУР, направлено ответственным, размещено в Архиве

3.2 Включи в этот чек-лист проведение периодических сессий мозгового штурма с командой для выявления новых рисков

4. Элемент 3.7 Качество

4.1 Подготовлено еженедельное задание по контролю качества, направлено ответственным, размещено в Архиве

4.2 Включи в этот чек-лист свои задачи по работе с выявленными критическими отклонениями по качеству

5. Элемент 3.8 Контракты

5.1 Проверено: задачи по проведению конкурентных процедур, заключению договоров с контрагентами, исполнению договорного документооборота включены в еженедельные задания исполнителям (элемент 3.3)

5.2 Включи в этот чек-лист свои еженедельные задачи по контрактной работе с контрагентами (анализ рынка, работа с КД, договорами, актами, актуализация Плана проекта)

6. Элемент 3.9 Коммуникации внутренние

6.1 Подготовлены материалы и повестка для еженедельного совещания с командой проекта

6.2 Проведено еженедельное совещание с командой проекта, сформирован протокол, размещен в Архиве

7. Элемент 3.10 Заинтересованные стороны

7.1 Включи в этот чек-лист свои задачи по подготовке, проведению и протоколированию совещаний с Заказчиком

7.2 Включи в этот чек-лист свои задачи по подготовке, проведению и протоколированию совещаний с контрагентами

7.3 Включи в этот чек-лист еженедельные задачи по подготовке ответов на входящую переписку с ЗС (при необходимости)

8. Элемент 3.2 Содержание

8.1 Включи в этот чек-лист свои задачи по работе с выявленными критическими отклонениями по содержанию (если есть)

9. Интеграция

9.2 Неделя завершена, выполнено Х задач из Y, невыполненные задачи перенесены в еженедельный план на следующую неделю

Исполнение еженедельного плана — это не рутина, а шаги к большой цели (рутину ИИ возьмет на себя). Каждая выполненная задача приближает команду к успеху, а руководитель — главный двигатель этого прогресса. Вперёд, план за планом, день за днем — к результату без срывов! Это и есть настоящий драйв управления проектами!