Составления ключевых слов, дескрипторов, предметных рубрик;    

 слово или словосочетание (термин) в тексте документа или запроса, несущее в нём существенную информационную нагрузку хотя бы по одной из тем, рассматриваемых в документе. 

 1.Ориентируйтесь на тему работы.
2.Изучите заголовки глав, разделов и подразделов.
3.Найдите самые частотные слова в тексте работы.

В качестве ключевых слов могут выступать существительные, прилагательные, числительные, причастия и их сочетания. Наречия, деепричастия и местоимения в состав ключевых слов не входят, глаголы — очень редко.

• Не следует включать в словарь ключевых слов термины, которые очень редко встречаются в данном документном массиве.

• Часто встречающиеся, но общие термины («метод», «система», «описание», «устройство» и т. п.) надо либо исключить, либо использовать в сочетании с другими словами, которые сузили бы их значение.

• Полисемичные термины могут быть включены только в тех значениях, в которых они употребляются в данной тематической области, с соответствующими пояснениями.

Дескрипторы используются для координатного индексирования документов и информационных запросов с целью последующего поиска. Грамотно составленный дескриптор отвечает на вопросы: – Что предлагаем? – Кому предлагаем? – Где предлагаем? Дескриптор состоит из следующих элементов: Описание, подсказывающее пользователю, о чем страница. 

• Устранение неоднозначности — многозначные слова снабжают соответствующим пояснением (релятором), помещаемым в круглых скобках в конце дескриптора.

• Устранение синонимии — за счёт использования ссылок «с» (синоним) и «см» (смотри).

• В формулировках дескрипторов могут быть уточняющие пометки-реляторы и примечания.

это краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т.д.), рассматриваемого в документе.

• ПР может состоять только из заголовка или из заголовка и одного или нескольких подзаголовков. Порядок элементов ПР определяется содержанием документа.

• Тематические, географические и хронологические подзаголовки следуют непосредственно за теми элементами ПР, которые они уточняют.

• Каждая вновь создаваемая ПР должна соответствовать по форме и структуре другим ПР, уже существующим в ИПЯ.

• Объём понятия, выраженный ПР или набором ПР, должен соответствовать объёму понятия о предмете документа.

• Когда в естественном языке у предмета есть ряд синонимов, следует выбрать один из них (наиболее употребляемый в науке и практической деятельности термин) и использовать только его для отражения предмета в рубрике.

- не содержать научных и политических ошибок; адекватной — полно и точно передавать информацию; - не допускать двусмысленных толкований; — собирать все сведения о предмете; — на первом месте в ПР должно стоять слово, несущее максимальную смысловую нагрузку.