Проверка сметы, полная версия

1. Проверка свода

1.1 Шапка свода совпадает с предметом Договора

Сводный расчет на оказание услуг по ...

1.2 Количество и наименования подпунктов свода совпадают с перечнем оказываемых услуг в Договоре

1.3 Количество и наименования подпунктов свода совпадают с графиком Ганта проекта

1.4 Итоговая стоимость по каждой вкладке в своде соответствует итогу во вкладках сметы

пункт 1 свода, стоимость 1 000 000 рублей, переходим в в 1 вкладку, стоимость вкладки в подвале сметы с учетом НДС и вознаграждения 1 000 000 рублей

1.5 Итоговая сумма в сводном расчете - формула суммы захватывает все вкладки

2. Концепция

2.1 Наименование вкладки соответствует своду, графику Ганта и Техническому заданию

2.2 Вкладка оформлена в едином стиле: один шрифт, один размер, один межстрочный интервал и выравнивание

2.3 Во вкладке отсутствуют пунктуационные, синтаксические и орфографические ошибки

2.4 Кол-во страниц в концепции совпадает с указанным количеством в Техническом задании

2.5 Применен коэффициент пересчета по последнему приказу

2.6 Подвал сметы рассчитан корректно

Суммируются все необходимые строчки, прибавлен НДС (при необходимости) и вознаграждение (при необхлдимости)

3. Проверка повкладочно (обнулять на каждой вкладке)

3.1 Наименование вкладки соответствует своду, графику Ганта и Техническому заданию

Желательно, чтобы во вкладке наименование было проставлено через "=" из свода

3.2 Вкладка оформлена в едином стиле: один шрифт, один размер, один межстрочный интервал и выравнивание

3.3 Отсутствуют орфографические и пунктуационные ошибки построчно

3.4 Нумерация внутри вкладки идет по порядку без сбивки и опечаток

3.5 Стоимость каждой позиции считается через формулу округления и учитывает все данные, которые необходимо перемножить в формуле

3.6 Сумма по вкладке затрагивает все строчки вкладки

3.7 Итоговая сумма по вкладке учитывает сумму по вкладке и вознаграждение

3.8 Чертежные вкладки полностью совпадают со спецификацией чертежей (или иной рабочей документацией)

3.9 Данные по чел/часам совпадают с Техническим заданием и графиком Ганта

Проверяем по пункту ТЗ режим работы: кол-во человек, кол-во смен в будние дни, кол-во смен в выходные дни, кол-во часов

3.10 Данные по гонорарщикам совпадают с Техническим заданием

Проверяем написание ФИО и/или наименование группы/коллектива и т.д., иногда в смете дублируются регалии

3.11 Данные по застройке/ производству полностью совпадают с Техническим заданием

Размер, материал, способ изготовления, технические характеристики

3.12 Данные по оборудованию полностью совпадают с Техническим заданием

Кол-во, модель, хар-ки, кол-во дней аренды

4. При наличии финансового отчета

4.1 Суммы по позициям совпадают с управленческой сметой проекта

4.2 Расчет произведен на основании заключенного договора или на основании данных, предоставленных под договор

В случае упора на данные под договор их можно найти или в папке с документами по договору/подрядчику, или в управленческой смете, или в чате с Заказчиком

1. Проверка свода

2. Концепция

3. Проверка повкладочно (обнулять на каждой вкладке)

4. При наличии финансового отчета

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!