Название: Телемост «Изумрудное кольцо А. М. Волкова»
Дата: 15 октября 2026
Время: 13:00–15:00
Платформа: BigBlueButton
Ссылка: https://bbb.tspu.ru/rooms/rlh-jrp-odb-etq/join
Определить главную цель телемоста: что должно измениться/случиться после встречи.
Записать 2–3 ожидаемых результата (например: знакомство с гидом «Волков.Онлайн», укрепление связей с музеями, вовлечение студентов).
Назначить ответственного за каждый блок: модератор, технический оператор, тайм-кипер, контент-менеджер.
Составить общий план с датами: за 3 недели, за 2 недели, за 1 неделю, за 3 дня, за 1 день.
Заложить буферы: минимум 15 минут между этапами и 1 день на «непредвиденное».
Определить, какие задачи можно делегировать или убрать совсем.
Подтвердить участие музеев: Усть-Каменогорск и Колывань.
Отправить приглашения студентам ТГПУ (согласовать с деканом).
Пригласить школьных музейных работников г. Томска.
Пригласить библиотекарей МИБС г. Томска.
Пригласить вузовских библиотекарей.
Уточнить, кто будет выступать от каждого музея.
Собрать ФИО, должности и темы выступлений.
Запросить у участников короткие тезисы или презентации (если нужны).
Отдельно подтвердить, что на стороне Колывани будет живая аудитория школьников.
Создать список рассылки и чат для оперативной связи.
Утвердить программу телемоста по минутам.
Включить блок о гиде «Волков.Онлайн».
Подготовить текст выступления о гиде на 5 минут.
Проверить, что в программе есть время на вопросы и свободный микрофон.
Назначить модератора и прописать его реплики.
Подготовить приветственное слово от Научной библиотеки ТГПУ.
Собрать материалы для презентаций: фото, сканы, ссылки.
Сделать единый слайд с ссылкой на подключение и программой.
Проверить, что все докладчики понимают регламент: 10–15 минут.
Проверить работу ссылки BigBlueButton.
Убедиться, что у всех участников есть доступ к комнате.
Провести тестовое подключение с музеями и докладчиками.
Проверить микрофон, камеру, демонстрацию экрана.
Подготовить резервный канал связи (телефон, мессенджер).
Проверить, что у модератора есть права на управление комнатой.
Заранее записать инструкцию для участников: как подключиться, как задать вопрос.
Подготовить запасной вариант, если интернет пропадёт: аудиозвонок или перенос части программы.
Сделать анонс телемоста для сайта и соцсетей.
Отправить пресс-релиз или пост в партнёрские группы.
Подготовить баннер или картинку с датой, временем и ссылкой.
Напомнить участникам за 3 дня, за 1 день и в день телемоста.
Собрать вопросы от аудитории заранее, если это возможно.
Договориться, кто будет вести запись или делать скриншоты.
Провести генеральную репетицию за 2–3 дня.
Проверить тайминг: уложиться в 2 часа.
Отрепетировать переходы между блоками.
Проверить, как выглядит демонстрация экрана и презентации.
Убедиться, что все знают, кто и когда говорит.
После репетиции внести правки в программу и чек-лист.
Открыть комнату за 30 минут до начала.
Проверить звук, видео, демонстрацию экрана.
Встретить участников и помочь с подключением.
Напомнить правила: микрофон включать по очереди, вопросы — в чат или после блока.
Запустить запись, если она нужна.
Следить за временем: тайм-кипер предупреждает за 5 и 2 минуты.
Оставить 10–15 минут на свободный микрофон.
Поблагодарить участников и сделать общее фото/скриншот.
Закрыть комнату после завершения.
Отправить благодарственные письма участникам и партнёрам.
Собрать обратную связь: что понравилось, что улучшить.
Сохранить запись, презентации и ссылки в общую папку.
Написать короткий пост-отчёт для сайта и соцсетей.
Отметить выполненные пункты и перенести незавершённые в новый список.
Зафиксировать выводы на будущее: что сработало, что нет.
Запланировать следующую встречу или продолжение сотрудничества.
После того как все проверю по чек-листу, нужно сесть "на дорожку" на диван и посидеть пару минут. Говорят это хорошая примета))). И в путь!
* при скачивании в PDF - можно добавить комментарий, который отобразится внутри файла. Так же будет указана дата и время заполнения скачанного чек-листа