Список пунктов составлен на основе Типовых функциональных требований
к системам электронного документооборота и системам хранения
электронных документов в архивах государственных органов утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69

1. Поддержание аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в СЭД и СХЭД, обеспечение преемственности метаданных электронных документов в СЭД и СХЭД

2. Обеспечение интеграции СЭД с иными ИС для проведения экспертизы ценности документов (отбор на хранение / выделение к уничтожению)

3. Обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД, включая передачу документов на хранение

4. Соответствие процессов управления документами в СЭД и СХЭД нормативным требованиям (Правила делопроизводства, правила обмена документами, правила хранения)

5. Доступ к работе в СЭД и СХЭД только для зарегистрированных пользователей с учётом прав доступа и обязательной аутентификацией

6. Система управления доступом должна исключать несанкционированный доступ, рассылку, уничтожение, искажение или утрату документов

7. Формирование и сохранение метаданных о документах при: включении в систему, управлении, взаимодействии с другими ИС (в т.ч. МЭДО, СМЭВ), передаче на архивное хранение

9. Автоматическое протоколирование действий без возможности отключения, приостановки или редактирования записей

10. Журнал регистрации событий должен содержать: описание события, влияние на систему, инициатора, дату и время

11. Применение справочников для управления доступом и документами; включение элементов справочников в метаданные документа

12. Справочники должны обеспечивать учёт пользователей и настройку их действий в соответствии с правами доступа

13. Взаимодействие СЭД и СХЭД с другими ИС (включая МЭДО, СМЭВ) с обменом документами, метаданными и сообщениями; поддержка стандартизированных протоколов

15. Обеспечение многокритериального поиска документов и их совокупностей (по полям учётных форм, классификационным признакам, рубрикам, текстовой информации)

16. Формирование отчётности о документах и действиях с ними

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!