Соответствие системы DOCSVISION типовым требованиям

Чек-лист создан с целью проверки соответствия функционала системы docsvision типовым функциональным требованиям к системам электронного документооборота

1. СЭД обеспечивает работу с входящими, исходящими и внутренними документами государственного органа

2. Поддержание аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в СЭД и СХЭД, обеспечение преемственности метаданных электронных документов в СЭД и СХЭД.

3. обеспечение интеграции СЭД и иных информационных систем государственного органа в части проведения экспертизы ценности документов в целях их отбора для передачи на хранение в архив государственного органа и/или выделения к уничтожению

4. Функциональные возможности СЭД обеспечивают работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»

5. обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архиве государственного органа, включая передачу на хранение электронных документов

6. соответствие процессов и процедур управления документами в СЭД и СХЭД нормативным требованиям, установленным Правилами делопроизводства, правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, а также правилами хран

7. Доступ к работе в СЭД и СХЭД государственных органов только для зарегистрированных пользователей с учетом прав доступа и обязательной процедуры аутентификации

8. Система управления доступом в СЭД и СХЭД исключает возможность несанкционированного доступа к документам, их несанкционированной рассылки, уничтожения, искажения информации или утраты документов

9. В СЭД и СХЭД формируются и сохраняются метаданные о документах, создаваемых:

9.1 при включении документа в СЭД или СХЭД

9.2 при управлении документами в СЭД или СХЭД

9.3 При взаимодействии СЭД и СХЭД с другими информационными системами (в том числе с системой межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО), с системой межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ);

После того как все проверю по чек-листу, нужно сесть "на дорожку" на диван и посидеть пару минут. Говорят это хорошая примета))). И в путь!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"

1. СЭД обеспечивает работу с входящими, исходящими и внутренними документами государственного органа

5. обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архиве государственного органа, включая передачу на хранение электронных документов

7. Доступ к работе в СЭД и СХЭД государственных органов только для зарегистрированных пользователей с учетом прав доступа и обязательной процедуры аутентификации

9. В СЭД и СХЭД формируются и сохраняются метаданные о документах, создаваемых:

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Обучение и Преподавание"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!