На сегодняшний день преимущества проведения вебинаров неоспоримы: простота и ясность организации, минимальные затраты денежных средств по сравнению с семинарами, да и добираться к месту проведения через большие расстояния нет нужды. Мы подготовили для вас подробный чек-лист с пошаговыми действиями, необходимые для проведения эффективного и успешного вебинара.
Очистить
0%
Подготовка
Определиться с темой, докладчиком и датой
Проследите, чтобы в день проведения вебинара не происходило никаких крупных событий в вашей отрасли, а также не забудьте учесть временные пояса ваших участников.
Подготовить презентацию
Она является неотьемлемой частью любого вебинара. Если вы готовите презентацию, то постарайтесь делать акцент именно на визуальном представлении данных: графики, картинки, цифры, диаграммы. Обилие текста никто не будет читать, ведь основные тексты вы озвучите.
Построить диаграмму Ганта
Диаграмма состоит из столбчатых гистограмм, наглядно отражающих ваш календарный план работ по подготовке вебинара в виде графика.
Придумать акцию для участников вебинара
Здесь как в рыбалке: опытный рыбак все тщательно обдумает: куда ехать, что в это время года ловится, и на какую приманку. Так и в рекламной акции - если следовать основным условиям, то можно добиться хорошего «улова» - увеличение продаж в 2-3 раза.
Подготовить посадочную страницу
Это может быть Landing Page, специальный сервис (например, TimePad) или мероприятие в соц. сетях (ВКонтакте или Facebook).
Выбрать сервис для проведения вебинара
Сейчас их очень много, поэтому конкуренция, скорее, ценовая.Вариантов сейчас очень много, поэтому можно попробовать бесплатно все сервисы, а потом на каком-то из них остановиться.
Пополнить необходимые сервисы
Здесь имеются в виду e-mail и смс рассылки, платформа для проведения вебинара, конструктор посадочных страниц и т.д.
Подготовить промо-материалы
Чтобы ваш вебинар "засветился" в просторах интернета, продумайте печатную рекламу, баннер для ремаркетинга, баннер на сайт, яркие тексты и т.д.
Запустить промо-кампании
Не забудьте о системе спланированных рекламных мероприятий: e-mail рассылка, размещение пресс-анонсов, соц. сети, ремаркетинг, контекстная реклама и т.д.
Проводить репетиции
Это необходимо для проверки вашего оборудования, программного обеспечения, лекторов и помощника лектора, если хотите избежать непредвиденных сбоев и форс-мажорных обстоятельств.
Периодически напоминать о вебинаре потенциальной аудитории
Люди склонны забывать, ведь ежедневно на нас выливается тонна информации. Именно поэтому стоит напомнить участникам о вашем событии. Сделать это можно с помощью email- и sms-рассылок, а также телефонных звонков.
Если у вас больше одного докладчика, свести все презентации в одну
Не запутывайте вашу аудиторию: в случае наличия нескольких докладчиков обьедините всю информацию в одну презентацию - облегчите восприятие для вашей аудитории.
Напомнить участникам вебинара, что вебинар уже завтра
Непосредственно перед вебинаром необходимо напомнить о себе, дабы дать возможность людям подготовиться и наиболее эффективно распланировать свой день, выделив промежуток для вашего вебинара.
Провести финальную репетицию
Проверьте, работает ли чат, отсутствуют ли помехи в аудио и видео. Не забудьте про интернет - он должен быть оплачен, а канал не перегружен.
Закончить регистрацию
Как только отведенное время для регистрации подошло к концу, смените призыв на посадочной странице с “зарегистрироваться на вебинар” на “получить запись вебинара дата”
День вебинара
Сделать e-mail рассылку с напоминанием о мероприятии
Не доверяйте стандартному “рассыльщику” сервиса, в котором вы проводите свой вебинар. Бывали случаи, что напоминания приходило после начала, а то и после окончания вебинара.
Сделать смс-рассылку с напоминанием о вебинаре
Она тоже дает свои плоды, как и e-mail рассылка. Тем более, есть вероятность того, что смс-ки просмотрят гораздо раньше и быстрее, чем ваше электронное письмо на почте.
Провести вебинар
Возможно, в первый раз вам будет некомфортно, вы будете немного растеряны или что-то пойдет не так. Но не стоит расстраиваться, ведь мастерство всегда приходит с опытом.
Записать вебинар с другого компьютера
Если вы скажете, что сервис сам запишет все, что нужно – значит у вас никогда не было проблем с полученной записью. Лучше перестраховаться.
После вебинара
Обработать видеозапись
Уберите лишние помехи, а также проверьте, нет ли в разговоре слов-паразитов, сбоев в записи, хорошо ли воспринимается информация на слух и как обстоит дело с видеозаписью.
Разместить запись на youtube или vimeo
Опять же, это делается для удобства просмотра вашего вебинара через интернет, а также привлечения нового потока аудитории, повышения заинтересованности к вашей теме.
Написать пост о том, как прошел вебинар
Опубликуйте новости на своих сайтах и сайтах инфопартнеров о том, что прошел вебинар, что было самым интересным, как прошло взаимодействие с вашей аудиторией, ее и ваши впечатления.
Отправить видеозапись и презентацию зарегистрировавшимся участникам
Возможно, не всем участникам удалось присутствовать на вебинаре в режиме реального времени. Ваша рассылка видео с дополнительными материалами даст возможность в любой момент просмотреть вашу запись, а присутствующим - закрепить и усвоить новый материал.
Попросить оставить отзывы участников вебинара
Ни для кого не секрет, что отзывы - это "зеркало" вашего инфопродукта. Если вы хотите заявить о себе и завоевать доверие вашей целевой аудитории, необходимо уделить им особое внимание.
Поменять формулировку на посадочной странице с “получить запись вебинара дата” на формулировку “запись вебинара”
Процесс, как обычно, необходимо автоматизировать.
Подвести итоги
Проведите работу над ошибками: зафиксируйте, где и как вы «профакапили». В дальнейшем этот документ необходим для того, чтобы не наступать на те же грабли в следующий раз.