Чек-лист по успешному проведению вебинара

На сегодняшний день преимущества проведения вебинаров неоспоримы: простота и ясность организации, минимальные затраты денежных средств по сравнению с семинарами, да и добираться к месту проведения через большие расстояния нет нужды. Мы подготовили для вас подробный чек-лист с пошаговыми действиями, необходимые для проведения эффективного и успешного вебинара.

1. Подготовка

1.1 Определиться с темой, докладчиком и датой

Проследите, чтобы в день проведения вебинара не происходило никаких крупных событий в вашей отрасли, а также не забудьте учесть временные пояса ваших участников.

1.2 Подготовить презентацию

Она является неотьемлемой частью любого вебинара. Если вы готовите презентацию, то постарайтесь делать акцент именно на визуальном представлении данных: графики, картинки, цифры, диаграммы. Обилие текста никто не будет читать, ведь основные тексты вы озвучите.

1.3 Построить диаграмму Ганта

Диаграмма состоит из столбчатых гистограмм, наглядно отражающих ваш календарный план работ по подготовке вебинара в виде графика.

1.4 Придумать акцию для участников вебинара

Здесь как в рыбалке: опытный рыбак все тщательно обдумает: куда ехать, что в это время года ловится, и на какую приманку. Так и в рекламной акции - если следовать основным условиям, то можно добиться хорошего «улова» - увеличение продаж в 2-3 раза.

1.5 Подготовить посадочную страницу

Это может быть Landing Page, специальный сервис (например, TimePad) или мероприятие в соц. сетях (ВКонтакте или Facebook).

1.6 Выбрать сервис для проведения вебинара

Сейчас их очень много, поэтому конкуренция, скорее, ценовая.Вариантов сейчас очень много, поэтому можно попробовать бесплатно все сервисы, а потом на каком-то из них остановиться.

1.7 Пополнить необходимые сервисы

Здесь имеются в виду e-mail и смс рассылки, платформа для проведения вебинара, конструктор посадочных страниц и т.д.

1.8 Подготовить промо-материалы

Чтобы ваш вебинар "засветился" в просторах интернета, продумайте печатную рекламу, баннер для ремаркетинга, баннер на сайт, яркие тексты и т.д.

1.9 Запустить промо-кампании

Не забудьте о системе спланированных рекламных мероприятий: e-mail рассылка, размещение пресс-анонсов, соц. сети, ремаркетинг, контекстная реклама и т.д.

1.10 Проводить репетиции

Это необходимо для проверки вашего оборудования, программного обеспечения, лекторов и помощника лектора, если хотите избежать непредвиденных сбоев и форс-мажорных обстоятельств.

1.11 Периодически напоминать о вебинаре потенциальной аудитории

Люди склонны забывать, ведь ежедневно на нас выливается тонна информации. Именно поэтому стоит напомнить участникам о вашем событии. Сделать это можно с помощью email- и sms-рассылок, а также телефонных звонков.

1.12 Если у вас больше одного докладчика, свести все презентации в одну

Не запутывайте вашу аудиторию: в случае наличия нескольких докладчиков обьедините всю информацию в одну презентацию - облегчите восприятие для вашей аудитории.

1.13 Напомнить участникам вебинара, что вебинар уже завтра

Непосредственно перед вебинаром необходимо напомнить о себе, дабы дать возможность людям подготовиться и наиболее эффективно распланировать свой день, выделив промежуток для вашего вебинара.

1.14 Провести финальную репетицию

Проверьте, работает ли чат, отсутствуют ли помехи в аудио и видео. Не забудьте про интернет - он должен быть оплачен, а канал не перегружен.

1.15 Закончить регистрацию

Как только отведенное время для регистрации подошло к концу, смените призыв на посадочной странице с “зарегистрироваться на вебинар” на “получить запись вебинара дата”

2. День вебинара

2.1 Сделать e-mail рассылку с напоминанием о мероприятии

Не доверяйте стандартному “рассыльщику” сервиса, в котором вы проводите свой вебинар. Бывали случаи, что напоминания приходило после начала, а то и после окончания вебинара.

2.2 Сделать смс-рассылку с напоминанием о вебинаре

Она тоже дает свои плоды, как и e-mail рассылка. Тем более, есть вероятность того, что смс-ки просмотрят гораздо раньше и быстрее, чем ваше электронное письмо на почте.

2.3 Провести вебинар

Возможно, в первый раз вам будет некомфортно, вы будете немного растеряны или что-то пойдет не так. Но не стоит расстраиваться, ведь мастерство всегда приходит с опытом.

2.4 Записать вебинар с другого компьютера

Если вы скажете, что сервис сам запишет все, что нужно – значит у вас никогда не было проблем с полученной записью. Лучше перестраховаться.

3. После вебинара

3.1 Обработать видеозапись

Уберите лишние помехи, а также проверьте, нет ли в разговоре слов-паразитов, сбоев в записи, хорошо ли воспринимается информация на слух и как обстоит дело с видеозаписью.

3.2 Разместить запись на youtube или vimeo

Опять же, это делается для удобства просмотра вашего вебинара через интернет, а также привлечения нового потока аудитории, повышения заинтересованности к вашей теме.

3.3 Написать пост о том, как прошел вебинар

Опубликуйте новости на своих сайтах и сайтах инфопартнеров о том, что прошел вебинар, что было самым интересным, как прошло взаимодействие с вашей аудиторией, ее и ваши впечатления.

3.4 Отправить видеозапись и презентацию зарегистрировавшимся участникам

Возможно, не всем участникам удалось присутствовать на вебинаре в режиме реального времени. Ваша рассылка видео с дополнительными материалами даст возможность в любой момент просмотреть вашу запись, а присутствующим - закрепить и усвоить новый материал.

3.5 Попросить оставить отзывы участников вебинара

Ни для кого не секрет, что отзывы - это "зеркало" вашего инфопродукта. Если вы хотите заявить о себе и завоевать доверие вашей целевой аудитории, необходимо уделить им особое внимание.

3.6 Поменять формулировку на посадочной странице с “получить запись вебинара дата” на формулировку “запись вебинара”

Процесс, как обычно, необходимо автоматизировать.

3.7 Подвести итоги

Проведите работу над ошибками: зафиксируйте, где и как вы «профакапили». В дальнейшем этот документ необходим для того, чтобы не наступать на те же грабли в следующий раз.

Чек-лист по успешному проведению вебинара

1. Подготовка

2. День вебинара

3. После вебинара

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Инфобизнес"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!