Организация информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия

Организация и проведение специальных событий и мероприятий сопряжены с необходимостью максимально широкого информационного освещения и коммуникационного продвижения идей конкретного события и связанного с ним мероприятия. Наеемся, данный чек лист поможет сделать это максимально эффективно.

Подготовительный этап

Определить целевую аудиторию для информационного сигнала

благополучатели

журналисты

- федеральные - региональные

органы власти

- федеральные - региональные

коллеги и партнеры

инициативные группы, сообщества

местные жители

Выбрать способы информирования:

рассылка пресс-релиза

информирования в социальных сетях

информирование на сайте организации

личные встречи

рассылка приглашений

подготовить форму регистрации

Составить контент-план (ссылка на контент-план). Подготовить содержательный контент.

текст пресс-релиза

посты для социальных сетей

текст приглашения

Разослать пресс-релиз

Разослать приглашения

Сделать посты в социальных сетях

Получить подтверждение об участии в мероприятиях от

журналистов

ключевых спикеров

представителей органов власти

коллег/партнеров

представителей сообществ, инициативных групп

Информационная сопровождение в ходе мероприятия. Необходимое оборудование:

доступ к wi-fi

Диктофон

Фотоаппарат

видеокамера

Планшет, телефон, ноутбук для прямых трансляций в интернете

планшет, телефон, ноутбук для оперативного размещения контента в течении мероприятия, ответов на комментарии в социальных сетях

Информационное сопровождение по итогам мероприятия:

сбор обратной связи от участников после завершения мероприятия

сбор обратной связи от участников в формате онлайн

сбор комментариев от участников после завершения мероприятия

сбор комментариев от участников в формате онлайн

сбор обратной связи от ключевых спикеров после завершения мероприятия

сбор обратной связи от ключевых в формате онлайн

сбор комментариев от ключевых спикеров после завершения мероприятия

сбор комментариев от ключевых спикеров онлайн

обработка фото

обработка видео

обработка аудио

Подготовка пост-релиза

Подготовить посты по итогам события

Подготовить текст по итогам события

Рассылка прост-релиза

Публикация постов по итогам события

Рассылка текста по итогам события заинтересованным группам

Публикация текста по итогам события на официальном сайте организации

мониторинг упоминаний о событии в СМИ

мониторинг упоминаний о событии в социальных сетях

мониторинг упоминаний о событии на сайтах организаций-партнеров и иных информационных площадках

анализ реакции на посты в социальных сетях (лайки, комментарии, репосты)

Составить информационный отчет по итогам мониторинга

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"