72
PDF
08 октября 2019 года

Организация информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия

Организация и проведение специальных событий и мероприятий сопряжены с необходимостью максимально широкого информационного освещения и коммуникационного продвижения идей конкретного события и связанного с ним мероприятия. Наеемся, данный чек лист поможет сделать это максимально эффективно.


0%

Подготовительный этап

Определить целевую аудиторию для информационного сигнала
благополучатели
журналисты
- федеральные - региональные
органы власти
- федеральные - региональные
коллеги и партнеры
инициативные группы, сообщества
местные жители

Выбрать способы информирования:

рассылка пресс-релиза
информирования в социальных сетях
информирование на сайте организации
личные встречи
рассылка приглашений
подготовить форму регистрации

Составить контент-план (ссылка на контент-план). Подготовить содержательный контент.

текст пресс-релиза
посты для социальных сетей
текст приглашения
Разослать пресс-релиз
Разослать приглашения
Сделать посты в социальных сетях

Получить подтверждение об участии в мероприятиях от

журналистов
ключевых спикеров
представителей органов власти
коллег/партнеров
представителей сообществ, инициативных групп

Информационная сопровождение в ходе мероприятия. Необходимое оборудование:

доступ к wi-fi
Диктофон
Фотоаппарат
видеокамера
Планшет, телефон, ноутбук для прямых трансляций в интернете
планшет, телефон, ноутбук для оперативного размещения контента в течении мероприятия, ответов на комментарии в социальных сетях

Информационное сопровождение по итогам мероприятия:

сбор обратной связи от участников после завершения мероприятия
сбор обратной связи от участников в формате онлайн
сбор комментариев от участников после завершения мероприятия
сбор комментариев от участников в формате онлайн
сбор обратной связи от ключевых спикеров после завершения мероприятия
сбор обратной связи от ключевых в формате онлайн
сбор комментариев от ключевых спикеров после завершения мероприятия
сбор комментариев от ключевых спикеров онлайн
обработка фото
обработка видео
обработка аудио
Подготовка пост-релиза
Подготовить посты по итогам события
Подготовить текст по итогам события
Рассылка прост-релиза
Публикация постов по итогам события
Рассылка текста по итогам события заинтересованным группам
Публикация текста по итогам события на официальном сайте организации
мониторинг упоминаний о событии в СМИ
мониторинг упоминаний о событии в социальных сетях
мониторинг упоминаний о событии на сайтах организаций-партнеров и иных информационных площадках
анализ реакции на посты в социальных сетях (лайки, комментарии, репосты)
Составить информационный отчет по итогам мониторинга
0%

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Интернет и Коммуникации"





Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!