Организация информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия

Организация и проведение специальных событий и мероприятий сопряжены с необходимостью максимально широкого информационного освещения и коммуникационного продвижения идей конкретного события и связанного с ним мероприятия. Наеемся, данный чек лист поможет сделать это максимально эффективно.

1. Подготовительный этап

2. Выбрать способы информирования:

3. Составить контент-план (ссылка на контент-план). Подготовить содержательный контент.

4. Получить подтверждение об участии в мероприятиях от

5. Информационная сопровождение в ходе мероприятия. Необходимое оборудование:

5.6 планшет, телефон, ноутбук для оперативного размещения контента в течении мероприятия, ответов на комментарии в социальных сетях

6. Информационное сопровождение по итогам мероприятия:

6.1 сбор обратной связи от участников после завершения мероприятия

6.3 сбор комментариев от участников после завершения мероприятия

6.5 сбор обратной связи от ключевых спикеров после завершения мероприятия

6.7 сбор комментариев от ключевых спикеров после завершения мероприятия

6.18 Публикация текста по итогам события на официальном сайте организации

6.21 мониторинг упоминаний о событии на сайтах организаций-партнеров и иных информационных площадках

6.22 анализ реакции на посты в социальных сетях (лайки, комментарии, репосты)