Дедлайнер

1.1 Определена цель и общее содержание мероприятия

1.2 Выбран формат мероприятия

1.3 Найдены спикеры

1.4 Определена целевая аудитория

1.5 Составлен бюджет

1.6 Составлен план привлечения аудитории

2.1 Найдена площадка для проведения

2.2 Составлен перечень оборудования, подходящего под формат мероприятия

2.3 Составлен перечень раздаточных материалов для участников

2.4 Составлен план информационного освещения

2.5 Распределены зоны ответственности между сотрудниками (задействованных в организации мероприятия)

2.6 Разосланы приглашения участникам

2.7 Организовано информирование через социальный сети

3.1 Уточняется программа

3.2 Ведется информационное освещение через разные каналы коммуникации

3.3 Тиражируются материалы

4.1 Проверяется площадка

4.2 Подготовлены раздаточные материалы

4.3 Подготовлены листы обратной связи, бейджи, листы регистрации

4.4 Контрольный звонок спикерам

5.1 Размещается навигация на площадке

5.2 Ведется регистрация

5.3 Ведется аудиозапись и фотосъемка (если необходимо)

6.1 Анализируется обратная связь от участников

6.2 Публикуются фотографии и видео

6.3 Описываются итоги мероприятия

6.4 Расшифровываются выступление спикеров (если необходимо)