0%
496
PDF
08 июля 2020 года

Чек-лист работы с договорами

Все договоры проверять по этому чек-листу и исходя из этого раскладывать их по папкам, сканировать, регистрировать, вносить в таблицу, отправлять контрагентам на e-mail, отправлять по почте.Всегда проверяйте папку договоры и таблицу регистрации договоров. Все должно быть в хронологичкском порядке, все ссылки на сканы договоров должны открываться, чтобя в любой момент можно было быстро найти нужный договор.


0%

Договор подписан со стороны контрагента по скану, стоит печать ООО "АЛДАН"

Делаем скан договора
Отправляем подписанный договор с почты aldan.office на e-mail указанный в договоре для связи.
В теме письма указываете: Договор подписанный ООО "АЛДАН" Обязательно пишите приветственное письмо: Здравствуйте. Направляем вам скан подписанного договора. Оригинал ждем по адресу 390011, г. Рязань, ул. Куйбышевское шоссе, 21, оф. 4 ООО "АЛДАН"
Создаем на Яндекс диске папку с наименованием контрагента (если ранее она не была создана)
ООО "АЛДАН" - Бухгалтерия - Оригиналы документов - Название контрагента
Размещаете скан в папке контрагента
Обязательно в названии договора указываете его наименование ( к примеру Договор поставки и т.д. ), Номер , дату и в скобках - то , что это скан
Регистрируем договор в Табличке
Обязательно указывать, что это скан. Ссылка на скан не нужны. Только на оригинал
Отслеживаете получение оригинала договора
Если через 2 недели после отправки подписанного вами скана, вы не получаете оригинальный договор, то связываетесь с контрагентом повторно и уточняете, отправили они или нет
Получен оригинал договора
Смотрите чек-лист по оригиналу договора. Если стоит только оригинальная печать контрагента, то приносите этот договор на подпись руководителю.
Отправляем подписанный с нашей стороны оригинал договора контрагенту
Обязательно сверяйте адрес отправки корреспонденции

Договор подписан с двух сторон, оригинал. Оригинальный договор должен обладать признаками: печать и подпись стоит со стороны АЛДАН и со стороны Контрагента. Если договор заключен с физ.лицом, то просто должна стоять оригинальная подпись.

Создаем на Яндекс диске папку с наименованием контрагента (если ранее она не была создана)
ООО "АЛДАН" - Бухгалтерия - Оригиналы документов - Название контрагента
Размещаем скан договора в папке с наименованием контрагента
Обязательно в названии договора указываете его наименование ( к примеру Договор поставки и т.д. ), Номер , дату
Регистрируем в таблице ДОГОВОРЫ
Обязательно регистрировать в хронологическом порядке, обязательно добавляем ссылку на скан договора
Подшиваем оригинал договор в папку к договорам
Папки разделены по годам

Договор подписан только со стороны ООО "АЛДАН". Подписи от контрагента, даже по скану, отсутствуют

Делаем скан договора
Отправляем договор по подпись с почты aldan.office на e-mail указанный в договоре для связи.
В теме письма указываете: Договор на подпись ООО "АЛДАН" Обязательно пишите приветственное письмо: Здравствуйте. Направляем вам скан договора на подпись. Ждем от вас подписанный вариант. Также напишите пожалуйста ваш адрес, куда выслать оригинал договора, подписанный с нашей стороны. Если не указан e-mail, то звоните по телефону, который указан в договоре и узнаете на какой e-mail отправить договор.
Отслеживаете подписание договора контрагентом
Если через 2 дня после отправки вами сообщения для контрагента скан договора так и не подписан, то звоните контрагенту по телефонам указанным в договоре и уточняете статус подписания договора
Получаете подписанный скан договора с 2х сторон и регистрируете договор с табличке
Обязательно указываете, что это копия (не оригинал договора). В случае со сканом ссылку на него давать не нужно.
Создаем на Яндекс диске папку с наименованием контрагента (если ранее она не была создана)
ООО "АЛДАН" - Бухгалтерия - Оригиналы документов - Название контрагента
Размещаете скан в папке контрагента
Обязательно в названии договора указываете его наименование ( к примеру Договор поставки и т.д. ), Номер , дату и в скобках - то , что это скан
Отправляете 2 экземпляра подписанного со стороны Алдан договора на адрес, который укажет вам контрагент
Почтовый адрес обязательно уточняете дополнительно у контрагента перед отправкой
Отслеживаете получение договора контрагентом и отправку нашего экземпляра договора обратно нам
Получен оригинал договора
Смотрите чек-лист по оригинальному договору
0%

ВНИМАТЕЛЬНО ОТНОСИТЕСЬ К ДОГОВОРАМ! ОТ ЭТОГО ЗАВИСИТ РАБОТА ВСЕЙ КОМПАНИИ!!! 


Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"