Оформление командировки

1. Подготовительный этап

1.1 Получил запрос на командировку

(запрос от менеджера КД, объекта, непосредственного руководителя)

1.2 Запросил необходимый пакет документов у инициатора командировки

(ТЗ, КОО (карта осмотра объекта если есть), акт, предыдущий акт аудита, протокол РГ и др.)

1.3 Получил пакет документов

(см. предыдущий пункт)

1.4 Проанализировал предоставленные документы

(см. список -предыдущий пункт)

1.5 Запросил при необходимости!

доп. информацию, необходимые документы и др.

1.6 Дал заключение о целесообразности командировки

(если непрофильный запрос; до получения доп.информации и др.)

2. Согласование командировки

2.1 Проанализировал / получил от инициатора информацию о маршруте и длительности командировки

(трансфер, гостиница)

2.2 Запросил у секретаря данные по стоимости проживания

По необходимости!

2.3 Создал задачу по согласованию командировки в Битрикс 24

Указал цель командировки. Указал согласующих лиц: ФД, непосредственный руководитель, КД (при необходимости). Указал наблюдателя- секретаря.

2.4 Получил заключение по согласованию командировки

Согласовано/ не согласовано

2.5 Сделал заявку на выдачу денежных средств в Директум

включает: суточные , затраты на транспорт, др. Путь подачи заявки: Директум/ Общая папка/ Административная дирекция/ Заявка на выдачу денежных средств

2.6 Составил план задания

Форма произвольная (зависит от исходной цели командировки)

2.7 Подготовил компьютер, буклеты, образцы химии, сувенирную продукцию, СИЗы и т.п.)

перечень зависит от цели командировки и плана

2.8 Заказал пропуск ( при необходимости) для посещения объекта/ объектов

или предоставил данные для заказа пропуска инициатору командировки

2.9 Получил билеты и данные по брони гостиничного номера у секретаря

3. Основной этап- поездка

3.1 Выполнил задание/ задания

согласно плана командировки

3.2 Сохранил чеки на транспорт и др.затраты

4. Заключительный этап -составление отчетов

4.1 Составил авансовый отчет не позднее 3-х дней после возвращения из командировки

с предоставлением оригиналов документов, подтверждающих затраты (чеки, акты, др.)

4.2 Предоставил авансовый отчет в бухгалтерию

с предоставлением оригиналов документов, подтверждающих затраты (чеки, акты и др.)

4.3 Составил отчет по выполнению задания на командировку не позднее 3-х дней после возвращения из командировки

с указанием статуса выполнения/ не выполнения задания. Отчет оформлен в виде служебной записки на имя непосредственного руководителя.

4.4 Выложил отчет по выполнению задания в Битрикс 24 в соответствующую группу на Диск

4.5 Инициировал РГ по итогу командировки

(при необходимости!)

Оформление командировки

1. Подготовительный этап

2. Согласование командировки

3. Основной этап- поездка

4. Заключительный этап -составление отчетов

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!