0%
141
PDF
23 июля 2020 года

Оформление командировки

Оформление командировки


0%

Подготовительный этап

Получил запрос на командировку
(запрос от менеджера КД, объекта, непосредственного руководителя)
Запросил необходимый пакет документов у инициатора командировки
(ТЗ, КОО (карта осмотра объекта если есть), акт, предыдущий акт аудита, протокол РГ и др.)
Получил пакет документов
(см. предыдущий пункт)
Проанализировал предоставленные документы
(см. список -предыдущий пункт)
Запросил при необходимости!
доп. информацию, необходимые документы и др.
Дал заключение о целесообразности командировки
(если непрофильный запрос; до получения доп.информации и др.)

Согласование командировки

Проанализировал / получил от инициатора информацию о маршруте и длительности командировки
(трансфер, гостиница)
Запросил у секретаря данные по стоимости проживания
По необходимости!
Создал задачу по согласованию командировки в Битрикс 24
Указал цель командировки. Указал согласующих лиц: ФД, непосредственный руководитель, КД (при необходимости). Указал наблюдателя- секретаря.
Получил заключение по согласованию командировки
Согласовано/ не согласовано
Сделал заявку на выдачу денежных средств в Директум
включает: суточные , затраты на транспорт, др. Путь подачи заявки: Директум/ Общая папка/ Административная дирекция/ Заявка на выдачу денежных средств
Составил план задания
Форма произвольная (зависит от исходной цели командировки)
Подготовил компьютер, буклеты, образцы химии, сувенирную продукцию, СИЗы и т.п.)
перечень зависит от цели командировки и плана
Заказал пропуск ( при необходимости) для посещения объекта/ объектов
или предоставил данные для заказа пропуска инициатору командировки
Получил билеты и данные по брони гостиничного номера у секретаря

Основной этап- поездка

Выполнил задание/ задания
согласно плана командировки
Сохранил чеки на транспорт и др.затраты

Заключительный этап -составление отчетов

Составил авансовый отчет не позднее 3-х дней после возвращения из командировки
с предоставлением оригиналов документов, подтверждающих затраты (чеки, акты, др.)
Предоставил авансовый отчет в бухгалтерию
с предоставлением оригиналов документов, подтверждающих затраты (чеки, акты и др.)
Составил отчет по выполнению задания на командировку не позднее 3-х дней после возвращения из командировки
с указанием статуса выполнения/ не выполнения задания. Отчет оформлен в виде служебной записки на имя непосредственного руководителя.
Выложил отчет по выполнению задания в Битрикс 24 в соответствующую группу на Диск
Инициировал РГ по итогу командировки
(при необходимости!)
0%

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"