Оформление командировки

Подготовительный этап

Получил запрос на командировку

(запрос от менеджера КД, объекта, непосредственного руководителя)

Запросил необходимый пакет документов у инициатора командировки

(ТЗ, КОО (карта осмотра объекта если есть), акт, предыдущий акт аудита, протокол РГ и др.)

Получил пакет документов

(см. предыдущий пункт)

Проанализировал предоставленные документы

(см. список -предыдущий пункт)

Запросил при необходимости!

доп. информацию, необходимые документы и др.

Дал заключение о целесообразности командировки

(если непрофильный запрос; до получения доп.информации и др.)

Согласование командировки

Проанализировал / получил от инициатора информацию о маршруте и длительности командировки

(трансфер, гостиница)

Запросил у секретаря данные по стоимости проживания

По необходимости!

Создал задачу по согласованию командировки в Битрикс 24

Указал цель командировки. Указал согласующих лиц: ФД, непосредственный руководитель, КД (при необходимости). Указал наблюдателя- секретаря.

Получил заключение по согласованию командировки

Согласовано/ не согласовано

Сделал заявку на выдачу денежных средств в Директум

включает: суточные , затраты на транспорт, др. Путь подачи заявки: Директум/ Общая папка/ Административная дирекция/ Заявка на выдачу денежных средств

Составил план задания

Форма произвольная (зависит от исходной цели командировки)

Подготовил компьютер, буклеты, образцы химии, сувенирную продукцию, СИЗы и т.п.)

перечень зависит от цели командировки и плана

Заказал пропуск ( при необходимости) для посещения объекта/ объектов

или предоставил данные для заказа пропуска инициатору командировки

Получил билеты и данные по брони гостиничного номера у секретаря

Основной этап- поездка

Выполнил задание/ задания

согласно плана командировки

Сохранил чеки на транспорт и др.затраты

Заключительный этап -составление отчетов

Составил авансовый отчет не позднее 3-х дней после возвращения из командировки

с предоставлением оригиналов документов, подтверждающих затраты (чеки, акты, др.)

Предоставил авансовый отчет в бухгалтерию

с предоставлением оригиналов документов, подтверждающих затраты (чеки, акты и др.)

Составил отчет по выполнению задания на командировку не позднее 3-х дней после возвращения из командировки

с указанием статуса выполнения/ не выполнения задания. Отчет оформлен в виде служебной записки на имя непосредственного руководителя.

Выложил отчет по выполнению задания в Битрикс 24 в соответствующую группу на Диск

Инициировал РГ по итогу командировки

(при необходимости!)

Оформление командировки

Подготовительный этап

Согласование командировки

Основной этап- поездка

Заключительный этап -составление отчетов

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"

Комментарии к чек-листу ()

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!