Запуск объектов разового обслуживания

Проведение крупной разовой работы

1. Планирование

1.1 Изучил договор

1.2 Изучил утвержденную смету

1.3 Проконтролировал исполнение плана закупки ТМЦ

Контролировать наличие ТМЦ на складе

1.4 Проконтролировал наличие техники и оборудования

Техническое состояние, количество, наличие расходных материалов, комплектность

1.5 Проконтролировал наличие штатного расписания

Все заявки поданы в отдел персонала

1.6 Проконтролировал комплектование штата

Контролировать комплектацию штата, согласно штатного расписания. Контролировать наличие кадрового резерва

1.7 Получил контакты куратора от заказчика

1.8 Провел личную коммуникацию с куратором объекта

При необходимости уточнил все моменты

1.9 Согласовал с куратором объекта периодичность совместного контроля

Проведение совместного предварительного контроля и получение обратной связи для оперативной корректировки

1.10 Проконтролировал наличие согласованного графика отгрузки

Контроль наличия и выполнения графика поставок ТМЦ

1.11 Проконтролировал наличие разработанных и согласованных: технологических инструкций, чек-листов, маршрутных карт

И/или иной необходимой документации

1.12 Провел интервью с бригадирами и ответственными за проведение работ

Лично, по телефону или по видео чату. Получены телефонные номера и адреса электронной почты.

1.13 Проконтролировал, при необходимости инициировал, проведение необходимого обучения

1.14 Проконтролировал оформление административных документов сотрудникам

Договоров, соглашений, всех необходимых для выполнения работ допусков

1.15 Создал для данного объекта группу в WatsApp

Для оперативной коммуникации с сотрудниками объекта. Сотрудники подключены к соответственной группе

1.16 Выложил в чат группы объекта все необходимые документы общего пользования, видео материалы, необходимые инструкции, чек-листы

1.17 Провел анализ рисков

Сформирован перечень потенциальных рисков, выбрана стратегия, разработаны мероприятия реагирования на риски

2. Контроль отправки

2.1 Проконтролировал соблюдение графика отгрузки

Контроль сроков отгрузки и состава внутреннего заказа на отгрузку

2.2 Проконтролировал готовность техники и оборудования к эксплуатации

Механик провел технический осмотр техники и оборудования

2.3 Передал контактные данные лица принимающего груз в отдел закупок для предоставления водителю

2.4 Оформил доверенности для получения ТМЦ сотрудникам

2.5 Получил данные водителя

От отдела закупок

2.6 Передал данные водителя сотруднику встречающему груз и куратору от заказчика для оформления пропусков

Представитель заказчика и наш сотрудник на объекте получили данные водителя, извещены о дате прибытия груза и имеют контактные телефоны обоих сторон

2.7 Проконтролировал оформление необходимых пропусков и допусков

2.8 Проинструктировал сотрудников перед получением ТМЦ

Переданы указания проверить: количество грузовых мест, комплектность, целостность

2.9 Проинструктировал сотрудников об окончательном согласовании времени начала работ после получения ТМЦ на объекте заказчика

2.10 Проконтролировал прибытие груза и получение ТМЦ

2.11 Проконтролировал получение ТМЦ в полном объеме

ТМЦ получено, проверено, выгружено в предоставленное заказчиком место на объекте

2.12 Проконтролировал согласование времени начала работ

3. Исполнение

3.1 Проконтролировал явку сотрудников на объект

Проверил явку всех сотрудников на объект. Ежесменно

3.2 Провел инструктаж сотрудников перед началом работ

Еще раз озвучены важнейшие моменты, режимы, параметры, отчетность, опасные производственные факторы. На ежедневной основе озвучиваются новые вводные и обратная связь

3.3 Произвел обход всех рабочих мест

Проконтролировал полноту, качество, своевременность и соответствие технологии выполняемых работ. Зафиксировал замечания письменно, при возможности, сделал фото. Выложено в соответствующий чат. Ежесменно

3.4 Получил обратную связь от представителя заказчика

Периодический сбор обратной связи

3.5 Выполнил ежемесячный анализ расхода по статьям бюджета

Сравнение факта с планом

3.6 Выполнил ежемесячный анализ расхода ТМЦ

3.7 Сформировал перечень для допоставки ТМЦ

Отправка заявки для заказа

3.8 Проконтролировал подтверждение выполнения работ за период представителем заказчика

Подписанный акт выполненных работ, чек-лист выполнения работы

4. Закрытие

4.1 Передал данные выполненных работ заказчику в объеме согласно договора

4.2 Подписал Акт выполненных работ у представителя заказчика

4.3 Получил акт выполненных работ

4.4 Собрал обратную связь от представителей заказчика

4.5 Провел анализ результатов

Анализ ОС, что получилось хорошо, что не получилось, что нужно улучшить в следующий раз, анализ бюджета и потерь, анализ случившихся рисков

Запуск объектов разового обслуживания

1. Планирование

2. Контроль отправки

3. Исполнение

4. Закрытие

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!