0%
144
PDF
05 октября 2020 года

Взаимодействие Коммерческой дирекции с другими подразделениями при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

Контрольный лист для Коммерческой дирекции в рамках взаимодействия подразделений при выполнении регулярных работ на удаленных локациях


0%

Дирекция по сервису

Проверено понимание Технического задания
Представители дирекции в полной мере владеют информацией о предстоящих работах и ориентируются в Техническом задании
Проведена рабочая группа по обсуждению итоговой сметы
В смету внесены итоговые изменения, смета согласована и принята достаточной для выполнения работ
Определен список собственных ТМЦ и персонала, отправляемых для выполнения работ с последующим возвратом
Персонал из СПб для выполнения работ и ТМЦ с основного склада (оборудование, СИЗы, инвентарь)
Доведена имеющаяся полезная информация от Заказчика о работах
Пожелания Заказчика, порядок выполнения, нюансы взаимодействия, личные договоренности
Доведены полномочия и обязанности Руководителя работ по оперативному решению возникающих моментов
Лимит денежных средств на оперативную покупку ТМЦ, обязанность текущих коммуникаций с Заказчиком, заключение ГПХ и т.п.
Переданы необходимые для выполнения работ Контакты
Контакты ответственных лиц Заказчика и Субподрядчиков (транспорт, вывоз мусора, высотники и т.п.) с комментариями кто за что отвечает
Проверена готовность и понимание выполнения работ
Контроль наличия технологических карт, производственных графиков, договоров с соисполнителями и т.п.
Принята система текущего взаимодействия по ходу работ
Разработан порядок обратной связи по статусу работ и текущим проблемам (ежедневные отчеты, ежедневная обратная связь по телефону и т.п.)
Получены сканы или фото подписанных актов
Сразу по мере подписания Заказчиком, в т.ч. промежуточные акты

Дирекция по персоналу

Передана информация о требуемом количестве персонала
Заявка на подбор персонала по количеству человек и количеству дней работы
Передана информация о размере ФОТ
Данные о предельной величине затрат на ФОТ, в рамках которой принимаются предложения о мотивации персонала
Получены списки персонала
Оценка достаточности и при необходимости передача Заказчику для оформления пропусков
Принята система текущего взаимодействия по ходу работ
Порядок общения по достаточности персонала и проблемах (форма и периодичность взаимодействия), дополнение и изменение списков

Отдел Закупок

Доведены общие параметры работ
Срок начала, длительность, возможность оперативных допоставок
Отправлена заявка на ТМЦ
Список ТМЦ к закупке из итоговой сметы с указанием ориентировочных цен и необходимых сроков получения на Объекте
Отправлена заявка на заключение договоров с субподрядчиками
Дать имеющуюся информацию о текущих либо инициировать поиск новых
Доведена имеющаяся полезная информация от Заказчика
Рекомендуемые артикулы ТМЦ, проверенные поставщики и подрядчики на месте выполнения работ
Обозначен общий бюджет на ТМЦ и субподряд по смете
Ориентиры по ценам, общий лимит расходов.

Финансовая дирекция

Согласована итоговая смета
Получено согласование финансового директора
Запрошены закрывающие документы по работам
Счета, акты, счета-фактуры, промежуточные акты и т.п., которые должны быть подписаны на месте после выполнения работ
Согласованы дополнительных расходы сверх сметы
При необходимости, в случае острой производственной потребности
0%

После проверки по чек-листу осуществлять регулярное взаимодействие с вовлеченными Дирекциями и получать оперативную обратную связь, параллельно коммуницируя с Заказчиком


Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"