Взаимодействие Коммерческой дирекции с другими подразделениями при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

Контрольный лист для Коммерческой дирекции в рамках взаимодействия подразделений при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

1. Дирекция по сервису

1.1 Проверено понимание Технического задания

Представители дирекции в полной мере владеют информацией о предстоящих работах и ориентируются в Техническом задании

1.2 Проведена рабочая группа по обсуждению итоговой сметы

В смету внесены итоговые изменения, смета согласована и принята достаточной для выполнения работ

1.3 Определен список собственных ТМЦ и персонала, отправляемых для выполнения работ с последующим возвратом

Персонал из СПб для выполнения работ и ТМЦ с основного склада (оборудование, СИЗы, инвентарь)

1.4 Доведена имеющаяся полезная информация от Заказчика о работах

Пожелания Заказчика, порядок выполнения, нюансы взаимодействия, личные договоренности

1.5 Доведены полномочия и обязанности Руководителя работ по оперативному решению возникающих моментов

Лимит денежных средств на оперативную покупку ТМЦ, обязанность текущих коммуникаций с Заказчиком, заключение ГПХ и т.п.

1.6 Переданы необходимые для выполнения работ Контакты

Контакты ответственных лиц Заказчика и Субподрядчиков (транспорт, вывоз мусора, высотники и т.п.) с комментариями кто за что отвечает

1.7 Проверена готовность и понимание выполнения работ

Контроль наличия технологических карт, производственных графиков, договоров с соисполнителями и т.п.

1.8 Принята система текущего взаимодействия по ходу работ

Разработан порядок обратной связи по статусу работ и текущим проблемам (ежедневные отчеты, ежедневная обратная связь по телефону и т.п.)

1.9 Получены сканы или фото подписанных актов

Сразу по мере подписания Заказчиком, в т.ч. промежуточные акты

2. Дирекция по персоналу

2.1 Передана информация о требуемом количестве персонала

Заявка на подбор персонала по количеству человек и количеству дней работы

2.2 Передана информация о размере ФОТ

Данные о предельной величине затрат на ФОТ, в рамках которой принимаются предложения о мотивации персонала

2.3 Получены списки персонала

Оценка достаточности и при необходимости передача Заказчику для оформления пропусков

2.4 Принята система текущего взаимодействия по ходу работ

Порядок общения по достаточности персонала и проблемах (форма и периодичность взаимодействия), дополнение и изменение списков

3. Отдел Закупок

3.1 Доведены общие параметры работ

Срок начала, длительность, возможность оперативных допоставок

3.2 Отправлена заявка на ТМЦ

Список ТМЦ к закупке из итоговой сметы с указанием ориентировочных цен и необходимых сроков получения на Объекте

3.3 Отправлена заявка на заключение договоров с субподрядчиками

Дать имеющуюся информацию о текущих либо инициировать поиск новых

3.4 Доведена имеющаяся полезная информация от Заказчика

Рекомендуемые артикулы ТМЦ, проверенные поставщики и подрядчики на месте выполнения работ

3.5 Обозначен общий бюджет на ТМЦ и субподряд по смете

Ориентиры по ценам, общий лимит расходов.

4. Финансовая дирекция

4.1 Согласована итоговая смета

Получено согласование финансового директора

4.2 Запрошены закрывающие документы по работам

Счета, акты, счета-фактуры, промежуточные акты и т.п., которые должны быть подписаны на месте после выполнения работ

4.3 Согласованы дополнительных расходы сверх сметы

При необходимости, в случае острой производственной потребности

После проверки по чек-листу осуществлять регулярное взаимодействие с вовлеченными Дирекциями и получать оперативную обратную связь, параллельно коммуницируя с Заказчиком

Взаимодействие Коммерческой дирекции с другими подразделениями при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

1. Дирекция по сервису

2. Дирекция по персоналу

3. Отдел Закупок

4. Финансовая дирекция

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!