Взаимодействие Дирекции по Персоналу с другими подразделениями при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

Контрольный лист для Дирекции по Персоналу в рамках взаимодействия подразделений при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

Получена информация о требуемом количестве персонала

Получена информация о количестве человек, ставках и сроках работ

Получена информация о предельном размере ФОТ

Для определения тактики подбора персонала

Согласованы предложения по оптимизации системы мотивации с учетом размера ФОТ

Предложения по ставкам, окладам, премиям, порядку расчетов

Получены имеющиеся у Заказчика контакты проверенных сотрудников

Контакты лиц, ранее привлекавшихся к работам

Переданы списки персонала

Формирование списков с контактами по мере подбора

Принята система текущего взаимодействия по ходу работ

Порядок обратной связи по статусу работ и текущим проблемам

Получены пожелания о характеристиках персонала

Пол, возраст, опыт, квалификация, корочки и т.п.

Дана обратная связь о поиске персонала

Достаточность, проблемы, нюансы

Согласованы полномочия и обязанности Руководителя работ

Мотивация, полномочия, особенности расчетов с персоналом, заключение ГПХ и т.п.

Переданы списки персонала с контактами

С комментариями о вновь набранных и привлеченных из резерва или по рекомендации Заказчика

Переданы необходимые формы и бланки

Шаблоны ГПХ и т.п.

Принята система текущего взаимодействия по ходу работ

Порядок общения по достаточности персонала, проблемах, необходимости доподбора (форма и периодичность взаимодействия)

Получены ведомости и списки персонала по окончании работ

После возвращения ответственных лиц

Получены рекомендации о включении отдельных сотрудников в кадровый резерв будущих работ

Для упрощения последующего подбора

Согласован бюджет на привлечение персонала

Подача объявлений, акции "приведи друга и т.п."

Согласованы дополнительные меры по экстренному привлечению персонала

Бонусы, акции, премии, доплаты в случае возникновения производственной необходимости

После проверки по чек-листу осуществлять регулярное взаимодействие с вовлеченными Дирекциями и получать оперативную обратную связь