Взаимодействие Дирекции по Персоналу с другими подразделениями при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

Контрольный лист для Дирекции по Персоналу в рамках взаимодействия подразделений при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

1.1 Получена информация о требуемом количестве персонала

Получена информация о количестве человек, ставках и сроках работ

1.2 Получена информация о предельном размере ФОТ

Для определения тактики подбора персонала

1.3 Согласованы предложения по оптимизации системы мотивации с учетом размера ФОТ

Предложения по ставкам, окладам, премиям, порядку расчетов

1.4 Получены имеющиеся у Заказчика контакты проверенных сотрудников

Контакты лиц, ранее привлекавшихся к работам

1.5 Переданы списки персонала

Формирование списков с контактами по мере подбора

1.6 Принята система текущего взаимодействия по ходу работ

Порядок обратной связи по статусу работ и текущим проблемам

2.1 Получены пожелания о характеристиках персонала

Пол, возраст, опыт, квалификация, корочки и т.п.

2.2 Дана обратная связь о поиске персонала

Достаточность, проблемы, нюансы

2.3 Согласованы полномочия и обязанности Руководителя работ

Мотивация, полномочия, особенности расчетов с персоналом, заключение ГПХ и т.п.

2.4 Переданы списки персонала с контактами

С комментариями о вновь набранных и привлеченных из резерва или по рекомендации Заказчика

2.5 Переданы необходимые формы и бланки

Шаблоны ГПХ и т.п.

2.6 Принята система текущего взаимодействия по ходу работ

Порядок общения по достаточности персонала, проблемах, необходимости доподбора (форма и периодичность взаимодействия)

2.7 Получены ведомости и списки персонала по окончании работ

После возвращения ответственных лиц

2.8 Получены рекомендации о включении отдельных сотрудников в кадровый резерв будущих работ

Для упрощения последующего подбора

3.1 Согласован бюджет на привлечение персонала

Подача объявлений, акции "приведи друга и т.п."

3.2 Согласованы дополнительные меры по экстренному привлечению персонала

Бонусы, акции, премии, доплаты в случае возникновения производственной необходимости

После проверки по чек-листу осуществлять регулярное взаимодействие с вовлеченными Дирекциями и получать оперативную обратную связь