Взаимодействие Финансовой дирекции с другими подразделениями при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

Контрольный лист для Финансовой дирекции в рамках взаимодействия подразделений при выполнении регулярных работ на удаленных локациях

1.1 Согласована итоговая смета

Принят общий бюджет проекта

1.2 Получена информация для подготовки пакета закрывающей документации

Для последующей передачи Руководителю работ

1.3 Согласованы дополнительные расходы в случае возникновения производственной необходимости

С внесением в смету, через внутренний заказ либо по отдельному согласованию

2.1 Согласован бюджет на привлечение персонала

Размещение объявлений и иные меры

2.2 Согласованы экстренные меры в случае возникновения острой необходимости

Дополнительные выплаты, акции, бонусы, премии

3.1 Согласованы счета на закупку ТМЦ

При необходимости

3.2 Согласованы счета на экстренную допоставку ТМЦ

В случае возникновение экстренной необходимости по ходу работ

4.1 Передана информация о финансовых ресурсах для выполнения работ

Суточные, представительские, непредвиденные расходы, суммы и порядок расчетов с персоналом, лимиты и т.п.

4.2 Выданы необходимые денежные средства

Суточные, представительские, непредвиденные расходы

4.3 Выданы банковские бизнес-карты для оперативного получения денежных средств

Для расчетов с персоналом и производственных расходов

4.4 Согласован порядок отчетности за денежные средства

Бланки, ведомости, отчеты и т.п.

4.5 Выдан пакет закрывающих документов

Для подписания после выполнения работ и передаче Заказчику их экземпляров

4.6 Получен итоговый отчет за использованные денежные средства

После выполнения работ

4.7 Получены закрывающие акты с подписью Заказчика

При возможности оперативного подписания на месте работ

После проверки по чек-листу быть готовыми получать оперативную обратную связь от вовлеченных Дирекций и оказать необходимую помощь