Скачать приложение Trello на смартфон(IOS/Android, ПК и т.д.)
Зарегистрироваться на сайте trello.com (см. Рисунок 1)
Необходимо добавить свое фото
Для редактирования своего профиля на сайте: Можно редактировать Ф.И.О.
(см. рисунок 2, рисунок 3, рисунок 4)
После регистрации, сообщить Нургалиеву Н. о результате регистрации.
Телефон: +7 701 471 14 44
Почта: nursultanaqtobe@gmail.com
Работа с досками
Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками.
Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы.
Вот так выглядит процессы внутри рабочей доски Trello.
См. рисунок 1.1 и 1.2
Сейчас команда небольшая, но у каждого отдела будет своя доска.
ЦГ Отд.1 Персонала/ЮР
ЦГ Отд.2 Распространения
ЦГ Отд.3 Финансы и бухгалтерия
ЦГ Отд.4 Производство
ЦГ Отд.5 Качество
ЦГ Отд.6 Работа с клиентами
ЦГ Отд.7 Административное
Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки.
Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек
Списки тоже можно копировать, перемещать и архивировать.
Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать.
приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);
командная (доступна всем участникам команды);
публичная (может быть доступна всем).
Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве.
Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.
Важно заметить, что все члены рабочей группы видят в реальном времени изменения, вносимые в проект,
Они могут наблюдать состояния друг друга так же в реальном времени
— онлайн или офлайн, смотрит на проект или нет в настоящий момент.
Работа со списками и задачами
Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам.
У нас задачи разбиваются на:
единый список
готово,
отказались.
Работа с карточкой задач
Задачу необходимо начинать с Глагола!
На рисунке показан пример задачи
A) Необходимо максимально подробно расписать задачу. По методу Цель-Результат.
B) Добавляются участники задачи, т.е. исполнители. Лица которые принимают участие в процессе выполнение задачи.
B1) Участники задачи
С) Приоритет задачи в виде цветового обозначения
D) Чек-лист – список дел которые необходимо выполнить для достижения результата
Комментарии к чек-листу ()