Как сделать успешную презентацию

Следуя этому чек-листу у вас получится красивая, понятная, минималистичная презентация, которая сможет покорить каждого.

1. Дизайн должен делать все ясным максимально просто и экономно.

И хоть это стоит первым пунктом не отмечайте его сразу, вернитесь к нему как отметите все остальные.

2. Минимизируйте, избавляйтесь от лишнего.

Ваша презентация должна содержать только главную информацию, избегайте "воды"

3. Используйте пустое пространство

Главное не переусердствуйте! Пустое пространство не обязательно заполнять, иногда оно помогает выделить позитивные элементы дизайна

4. Презентация должна быть последовательной

Мысль должна следовать за мыслью, чтобы слушатель не терялся в информации, и чтобы эта информация последовательно уложилась в сознании

5. Сделайте запоминающееся введение

На первом слайде разместите информацию о себе, о чем будете рассказывать. Нужно дать слушателям общее представление о чем будет идти речь

6. Не усложняйте

Слушатели должны ясно понимать о чем идет речь, чтобы их интерес присутствовал на протяжении всей презентации

7. Один слайд, одна мысль

и никак иначе

8. Добавляйте анимацию в вашу презентацию

Но не переусердствуйте, анимация нужна чтобы выделить часть изображения; чтобы привлечь внимание к определенному элементу; чтобы последовательно подкреплять свое высказывание изображениями или чтобы создать контраст и подчеркнуть свою точку зрения. Если какое-то условие соблюдается, то смело добавляйте.

9. Шрифт

9.1 Шрифт имеет значение

Когда вы пишете слово каким-либо шрифтом, то наделяете его кроме словарного значения еще и визуальной формой.

9.2 Увеличивайте!

Проблема большинства презентаций не в том, что текст на них слишком большой, а в том, что он слишком маленький.

9.3 Чувствуйте разницу между прописными и строчными

Для коротких заголовков или одиночных слов использование только прописных букв приемлемо и помогает увеличить силу воздействия, но пользуйтесь этим приемом с осторожностью. Длинные фразы, написанные только прописными буквами, тяжело воспринимаются глазами (и мозгом).

9.4 Избегайте беспорядка

Выберите один шрифт для строчных букв и один для прописных и придерживайтесь их на протяжении всей презентации

9.5 Следите за промежутками между буквами

Некоторые пары букв требуют большего пространства между ними, чтобы текст выглядел более доступно

9.6 Следить за междустрочным интервалом тоже стоит

Если междустрочный интервал слишком велик или слишком мал, текст на слайдах может оказаться нечитабельным.

9.7 Расположение текста на слайдах

Можно подумать о размещении текста под углом или в непривычном месте, в зависимости от содержания и аудитории. Периодически необычно расположенный текст может добавить динамичности.

9.8 Дополняйте рисунки текстом

Рисунки могут повысить узнавание и запоминаемость, а совмещенные с текстом, они могут использоваться для усиления послания — при этом и рисунок, и текст должны нести одно и то же послание.

9.9 При размещении текста на изображении, не теряйте читабельность

Попробуйте наложить сплошные или полупрозрачные плашки с текстом на изображение, чтобы отделить строчки от картинки и вынести их на передний план.

9.10 Следите за орфографией

В презентации наиболее ярко видны орфографические или пунктуационные ошибки, так что перед показом проверьте их минимум два раза

9.11 Выделяйте мысли с помощью курсива или полужирного шрифта

Также можно увеличить размер текста, или же изменить его цвет. Избегайте подчеркнутого текста

10. Цветовое решение

10.1 Для деловой презентации используйте монохроматическую цветовую схему

То есть берите только один цвет, но с разными оттенками или насыщенностью. Также для менее деловых презентаций можно использовать аналоговые цвета (которые находятся рядом на цветовом круге), помогают выделить ключевые элементы сообщения. Еще можно использовать контрастные цвета.

10.2 Цвет правит

Сверьтесь со значениями цветов, и используйте определенный цвет, чтобы передать атмосферу или ваш посыл в презентации

10.3 Для презентаций в темных помещений выбирайте темные фоны слайдов

Светлый может слепить зрителя

10.4 При выборе цвета можете опираться на цвета фотографий

Презентация будет более органично выглядеть если цвета на фото буду совпадать с цветами текста или фона, или таких-то элементов презентации.

10.5 Доверьтесь компьютеру

Сегодня есть множество сайтов с подбором цветовой палитры, которая будет наиболее гармонично взаимодействовать

11. Фото сопровождение презентации

11.1 Сначала скажите, потом покажите

Да сначала это будет немного трудно, но если вы начнете говорить о чем-то, оставаясь на предыдущем слайде, а потом переходя на текущий, то все внимание будет сконцентрировано на вас

11.2 На одном слайде не больше двух картинок

Больше двух будет создавать визуальный шум

11.3 Делайте картинки больше

Зрителям с задних рядов будет виднее, и не будут создаваться некие границы изображения

11.4 Если есть возможность, то делайте свои снимки

Показывайте их в своих презентациях, и помните, что главный принцип - простота

12. Видео сопровождение презентации

12.1 Используйте видео в своей презентации

Видео дает возможность как бы перенестись в ситуацию и глубже почувствовать атмосферу и эмоции.

12.2 Видео может менять темп презентации

На длинных презентациях особенно важно что-то менять время от времени. Так слушатели не будут скучать, и будут полностью в теме, даже через большой промежуток времени

12.3 Перейдите от абстракции к конкретике

Рассказать про разлив нефти или увидеть это своими глазами? Выбор очевиден

12.4 Видео в качестве фона

Слайд становится сам по себе довольным динамичным, а с текстом поверх представляет из себя наиболее интересный для восприятия продукт

12.5 Делайте клипы не слишком длинные

Желательно не больше 30 секунд

13. Упрощение данных

13.1 Ограничение

Самое сложное - это прекратить добавлять в свою работу, и определиться, что оставить, а что вырезать

13.2 Уменьшите

Откажитесь от неважного

13.3 Акцентируйте

Укажите на важное

Как сделать успешную презентацию

9. Шрифт

10. Цветовое решение

11. Фото сопровождение презентации

12. Видео сопровождение презентации

13. Упрощение данных

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Интернет и Коммуникации"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!