Чек-лист 2. Проведение тура

Подтвердить бронь мест проживания

Подтвердить бронь мест питания

Подтвердить бронь мест активностей

Забронировать трансфер

Забронировать фотографа/видеографа (при необходимости)

Забронировать гидов

Забронировать турлидера

Забронировать проживание для персонала

Запросить список гостей у заказчика с паспортными данными для заселения

Отправить список гостей для заселения в гостиницы

Согласовать меню с заказчиком

Запросить (где это возможно) счета на безналичную оплату и отправить их в оплату

Скинуть контрагентам платежные поручения, подтверждающие оплату

Просчитать необходимое количество налички на тур

Запросить необходимое количество налички на тур

Составить список закупок

Подготовить реквизит для активностей (при необходиомости)

Осуществить общий закуп

Направить водителю программу тура

Провести бриф с водителями

Направить гиду программу тура

Провести бриф с гидами

Передать турлидеру смету с фактическими расходами

Направить турлидеру программу тура

Провести бриф с турлидером

Сделать чат с гидами и турлидером

Сделать чат с водителями (при необходимости)

Сделать таблички для встречи, таблички на автобусы

Распечатать программу, списки участников для гидов и турлидера

Проверить бронирования перед началом тура

Проверить трансфер (отправить уточняющее сообщение: чистый, работающий кондей, едет ли)

Во время тура: быть на связи 24/7 с гидами, тур-лидером, представителем заказчиков

Найти выездного менеджера, либо отправиться в тур самому для контроля локаций

Согласовать с заказчиком доп расходы, изменение программы (при необходиомости)

Сглаживать конфликтные ситуации (при необходимости)

Расплатиться со всеми контрагентами

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"