Схема планування воркшопу допоможе продумати всі важливі елементи, а саме: загальні цілі й результати; навчальні заходи, раціональне використання часу; з'ясувати особливості слухачів; продумати використання технічних ресурсів тощо.
Урахування всіх елементів планування воркшопу надасть можливість ведучому створити всі умови для навчання, а учасникам трансформувати інформацію, отриману під час динамічного навчання, у корисні знання.