Определитесь со временем его проведения, учтите, что формат встречи обязывает Вас не читать лекцию, а кратко, сжато, доходчиво, информативно и интересно излагать свои мысли. Организуйте диалог с родителями, используя презентации, ссылки, фото, инфографику
Если это встреча для решения насущных текущих вопросов, то составлять сценарий встречи необходимо, чтобы ничего не забыть и учесть заданные родителями вопросы.