МОЙ ЧЕК ЛИСТ

 Проверка почты + битрикс на наличие срочных задач.

 Проверка кухни: Наличие кофейных капсул, наличие одноразовой посуды, чая, сахара, салфеток.

Контроль клининга (все помещения офиса).

 Организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ.

 Проверка наличия бумаги в лотках принтера.

 Быть жизнерадостной и вежливой хозяйкой офиса, встречать курьеров, улыбаться.

 Составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов.

 Почта (получение, отправка).

 Выполнение ежедневных задач, заказ необходимых позиций (канцелярия и расходные материалы и т.п.)

 Выполнение поручений руководителя.

 Выполнение поставленных задач.

 Организация курьерской доставки (при необходимости).

 Сверка реестра документов поступающих из пиццерий и распределение по отделам.

 Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц (по запросу).

 Работа с реестром платежей, работа с реестром передачи док-ов.

 Работа с путевыми листами (заполнение) предоставление отчетности в отд. Бухгалтерии.

 Работа с договорами, актами выполненных работ курьеров (раз в месяц).

 Ведение протокола еженедельных собраний (ЧТ).

 Проверка кухни: Наличие кофейных капсул, наличие одноразовой посуды, чая, сахара, салфеток.

 Проверка почты +битрикс на наличие срочных задач.

 Наведение порядка на столе , выключение света завершение рабочего дня.