МОЙ ЧЕК ЛИСТ

1.  Проверка почты + битрикс на наличие срочных задач.

2.  Проверка кухни: Наличие кофейных капсул, наличие одноразовой посуды, чая, сахара, салфеток.

3. Контроль клининга (все помещения офиса).

4.  Организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ.

5.  Проверка наличия бумаги в лотках принтера.

6.  Быть жизнерадостной и вежливой хозяйкой офиса, встречать курьеров, улыбаться.

7.  Составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов.

8.  Почта (получение, отправка).

9.  Выполнение ежедневных задач, заказ необходимых позиций (канцелярия и расходные материалы и т.п.)

10.  Выполнение поручений руководителя.

11.  Выполнение поставленных задач.

12.  Организация курьерской доставки (при необходимости).

13.  Сверка реестра документов поступающих из пиццерий и распределение по отделам.

14.  Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц (по запросу).

15.  Работа с реестром платежей, работа с реестром передачи док-ов.

16.  Работа с путевыми листами (заполнение) предоставление отчетности в отд. Бухгалтерии.

17.  Работа с договорами, актами выполненных работ курьеров (раз в месяц).

18.  Ведение протокола еженедельных собраний (ЧТ).

19.  Проверка кухни: Наличие кофейных капсул, наличие одноразовой посуды, чая, сахара, салфеток.

20.  Проверка почты +битрикс на наличие срочных задач.

21.  Наведение порядка на столе , выключение света завершение рабочего дня.