Автор чек-листа:
Сергей

10 правил успешного мероприятия профсоюза

КАЧЕСТВЕННАЯ ПОДГОТОВКА - ЗАЛОГ УСПЕХА МЕРОПРИЯТИЯ!

1. Принять решение о проведении мероприятия

Для чего проводится мероприятие, необходимость (какой-то праздник, памятная дата)

2. Рассмотреть вопрос о количестве и категориях участников

для кого проводиться ( члены профсоюза, дети, члены семей, профактив и т.д.)

3. Определить формат и цель проведения мероприятия

культурно-массовое, спортивное, информационное и т.д.

4. Разработать Положение о проводимом мероприятии

указать место проведения, дату, сроки, кто проводит, кто участвует, если необходимо то указать регламент, кто входит в комиссию, призы и т.д.

5. Назначить ответственных за организацию мероприятия по направлениям подготовки

обязательно должны быть ответственные по каждому участку которые будут готовить материалы к мероприятию

6. Определить источник финансирования и статью расходов

за чей, так сказать, счет)) (профвзносы или целевые, культурно-массовые или спортивные, иныормационные)

7. Утвердить смету предварительных расходов

Перед тем как приступать к реализации необходимо учесть все моменты затрат чтоб не упустить даже мелочь

8. Заключить договора с контрагентами необходимыми для успешной реализации проекта мероприятия

По направлениям затрат заключить договора с исполнителями (транспорт, раздаточный материал, сувениры, форма, артисты и т.д. в зависимости от формата проведения)

9. Установить контрольные сроки исполнения подготовки элементов мероприятия

Нельзя оставлять все на последний момент и надеяться что все само получиться, у всех этапов подготовки должно быть четкое время исполнения

10. Подготовить качественный отчет о проведенном мероприятии с использованием видео, фото материалов на странице первички в социальных сетях

Мероприятие должно быть не просто проведено для участников, важно чтоб о нем узнало как можно больше членов профсоюза да и не только))

10 правил успешного мероприятия профсоюза

Смотрите другие чек-листы в категории "Обучение и Преподавание"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!