0%
Автор чек-листа:
Сергей
26 марта 2023 года

10 правил успешного мероприятия профсоюза

КАЧЕСТВЕННАЯ ПОДГОТОВКА - ЗАЛОГ УСПЕХА МЕРОПРИЯТИЯ!

 


0%
Принять решение о проведении мероприятия
Для чего проводится мероприятие, необходимость (какой-то праздник, памятная дата)
Рассмотреть вопрос о количестве и категориях участников
для кого проводиться ( члены профсоюза, дети, члены семей, профактив и т.д.)
Определить формат и цель проведения мероприятия
культурно-массовое, спортивное, информационное и т.д.
Разработать Положение о проводимом мероприятии
указать место проведения, дату, сроки, кто проводит, кто участвует, если необходимо то указать регламент, кто входит в комиссию, призы и т.д.
Назначить ответственных за организацию мероприятия по направлениям подготовки
обязательно должны быть ответственные по каждому участку которые будут готовить материалы к мероприятию
Определить источник финансирования и статью расходов
за чей, так сказать, счет)) (профвзносы или целевые, культурно-массовые или спортивные, иныормационные)
Утвердить смету предварительных расходов
Перед тем как приступать к реализации необходимо учесть все моменты затрат чтоб не упустить даже мелочь
Заключить договора с контрагентами необходимыми для успешной реализации проекта мероприятия
По направлениям затрат заключить договора с исполнителями (транспорт, раздаточный материал, сувениры, форма, артисты и т.д. в зависимости от формата проведения)
Установить контрольные сроки исполнения подготовки элементов мероприятия
Нельзя оставлять все на последний момент и надеяться что все само получиться, у всех этапов подготовки должно быть четкое время исполнения
Подготовить качественный отчет о проведенном мероприятии с использованием видео, фото материалов на странице первички в социальных сетях
Мероприятие должно быть не просто проведено для участников, важно чтоб о нем узнало как можно больше членов профсоюза да и не только))
0%



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"