ПЛАН ПОДГОТОВКИ

* Праздник День защиты детей *

1 июня 2023 год * 17.00-19.00 * ЦПКиО

1. Подготовка организационных документов - отв. Долбилин А.В.

Направить информацию для Постановления

Согласовать с ОК время праздника / срок - 16 мая

Составить схему размещения эпизодов, согласовать и утвердить в установленном порядке

Домрачева Л. В. / срок - 29 мая

Подготовить Приказ по ДК

Исакова Н. В. / срок - 17 мая

Разработать План подготовки - Чек - лист

Долбилин А. В. / срок - 16 мая

2. Организационная работа с участниками праздника по направлениям:

2.1 Мастер - классы - отв. Рыжевский Д.Ю.

Составить список участников

срок - 23 мая

Передать информацию о мастер-классах для афиши

срок - 17 мая

Передать список участников для сценария

срок - 25 мая

Собрать заявки на оборудование

срок - 23 мая

Передать список/схему для вывоза и расстановки

срок 23 мая

Контролировать подготовку мест для мастер-классов

1 июня

2.2 Концертная программа - отв. Белкова Ю.О.

Подготовить сценарий

срок - 26 мая

Определить номера ДК

срок - 25 мая

Согласовать номера ДШИ

Срок - 25 мая

Согласовать номера от Управления образования

срок - 25 мая

Согласовать протокольную часть

срок - 26 мая

Утвердить сценарий в ОК

срок - 29 мая

Передать сценарий звукорежиссеру

срок - 29 мая

Передать перечень номеров ДК в костюмерную

срок - 29 мая

2.3 Развлекательно-игровая программа - отв. Щипунова А.В.

Разработать РИПы

срок - 25 мая

Разработать игровой эпизод - запуск фонтана

срок - 25 мая

Передать сценарии/материалы РИПов звукорежиссеру

срок - 29 мая

Передать список реквизита для вывоза

срок - 23 мая

Организовать эпизоды с участием ростовых кукол

отв. Рыжевский Д. Ю.

3. Подготовка площадки праздника

3.1 Художественное оформление - отв. Рыжевская Н.Б.

Разработать оформление сцены

Концепт / Эскиз / Схема / раус / задник / флаги срок - 22 мая

Разработать фотозоны

Баннер "Лето с ДК" или.../ виндеры

Передать список худ. оформления для вывоза

срок - 23 мая

Организовать монтаж/демонтаж художественного оформления

Раус / задник / оформление /фото зоны / баннеры спонсоров - 1 июня

3.2 Подготовка зоны мастер-классов - отв. Семенов Е.В.

Установить палатки

1 июня

Расставить мебель

Предоставить электропитание

3.3 Зона для артистов - отв. Семенов Е.В.

Подготовить шатры ЦПКиО

1 июня

Установить палатки

Расставить мебель и оборудование

Поставить информационный стенд

3.4 Техническое обеспечение - отв. Пятков Г.Г.

Подготовить тематический музыкальный материал

срок - 29 мая

Установить малую сцену

1 июня

Установить пневмонавес "Ракушка"

Установить, настроить звуковое оборудование

4. Транспорт - отв. Семенов Е.В.

Составить график движения транспорта

срок - 23 мая

Контролировать доставку сцены/звук. оборудования

1 июня

Контролировать доставку мебели/оборудования

Контролировать доставку костюмов/реквизита

5. Охрана общественного порядка - отв. Семенов Е.В.

Составить график охраны, заказать ЧОП

срок - 25 мая

Подготовить и подписать Акт об установлении готовности мест проведения мероприятия

срок - 29.05

Контролировать пропускной режим на входах в ЦПКиО

1 июня

Контролировать ограничение доступа в сценическую зону

1 июня

6. Информирование и реклама - отв. Балдина Ю.В.

Разработать афишу

Матвеев П. / Срок - 18 мая

Распечатать афиши

При необходимости

Согласовать афишу с ОК

срок - 19 мая

Организовать продвижение в социальных сетях

период подготовки

7. Работа со спонсорами - отв. Шкуратюк А.В.

Составить список спонсоров

срок - 29 мая

Собрать призы, передать ведущим РИПов

срок - 31 мая

Собрать/подготовить рекламные тексты о спонсорах

срок - 26 мая

Передать тексты для включения в сценарий

Передать Белковой Ю.О.

Собрать промо материалы спонсоров

срок - 30 мая

Организовать размещение/монтаж промо материалов спонсоров

1 июня / при необходимости: монтаж - отв. Рыжевская Н.

Подготовить посты с благодарностями спонсорам

до и после мероприятия

ПЛАН ПОДГОТОВКИ

1. Подготовка организационных документов - отв. Долбилин А.В.

2. Организационная работа с участниками праздника по направлениям:

2.1 Мастер - классы - отв. Рыжевский Д.Ю.

2.2 Концертная программа - отв. Белкова Ю.О.

2.3 Развлекательно-игровая программа - отв. Щипунова А.В.

3. Подготовка площадки праздника

3.1 Художественное оформление - отв. Рыжевская Н.Б.

3.2 Подготовка зоны мастер-классов - отв. Семенов Е.В.

3.3 Зона для артистов - отв. Семенов Е.В.

3.4 Техническое обеспечение - отв. Пятков Г.Г.

4. Транспорт - отв. Семенов Е.В.

5. Охрана общественного порядка - отв. Семенов Е.В.

6. Информирование и реклама - отв. Балдина Ю.В.

7. Работа со спонсорами - отв. Шкуратюк А.В.

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Личная эффективность"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!