Чек- лист подготовки и проведения стратегической сессии
Очистить
0%
Позвонила в организацию,чтобы узнать, кто организовывает сессию (от организации)
Созвониться с организатором
Узнать город
Согласовать желаемую дату
Узнать количество человек, участвующих в сессии
уточнить, где будет проводиться сессия
уточнить куда отправить чек-лист по подготовке к сессии
оправить чек-лист
Попросить организатора ознакомиться с чек-листом позже
уточнить, когда можем обговорить все моменты по чек-листу(контрольный созвон)
Если зал организовываем мы-позвонить в залы и уточнить:
площадь для опр. количества людей (больше 60 квадратов )
Проветриваемый ли ? Не подвал?
предоставляют ли услугу кейтеринга (организуют кофе брейки)?
Есть ли в здании кафе или
ресторан
Флипчарт есть ли
Если сессия в другом городе
купить билеты
Забронировать гостиницу
Чат с компанией
вести график Артема: где, когда и зачем он должен быть
В телеграмме создаю чат с владельцем и Артемом
Пишу приветственное смс, а именно:
Добрый день! Этот чат создан для решения организационных вопросов для проведения стратегической сессии Старыгина Артема. Далее пришлю ссылку на чат, просьба разослать всем ,причастным к данному мероприятию, сотрудникам.
Контрольный созвон с организатором
уточнение соблюдения всех пунктов чек-листа
уточнить количество перекусов, чтобы Артем был в курсе тайминга
На сессии :
Возможна очная помощь ассистента в организации сессии
Запись видео в соответствии с планом смм-специалистов