0%
ссылка на этот чек-лист:
524
PDF
15 февраля 2019 года

Чек-лист HR-team

Cписок перепроверки, или новый уровень с Наталией Лукаш

0%

Ежедневные задачи

Регистрация, наличие, раскладка
Ежедневная структуризация ДИ, проверка на наличие. **Контроль структурированой системы ДИ**
Собрание и встречи
Регулярные встречи: Ср 10:00 - 11:00 - Фехер К. Чт 10:00 - 11:00 - Бундич О. 15:00 - 16:30 - Скибицкий А. Пт 10:00 - 11:00 - Полякова А.
План задач на день
Краткий список актуальных задач на день, закладка. *Кратко по пунктам*
Фиксация документооборота
Внесение всех входящий документов в электронном журнале Exel
Пописание докуметов
Подготовка документов на подписание для Наталии Лукаш
Поздравления
Поздравление Членов правления, B-1, HR-team, дочерные компании OTP group Ukraine. *За день подготовка поздравления* *Подача списка ДР с номерами тел. для Наталии*
Полив цветов
*3 раза в неделю полив* *1 раз в день освежить листья* *Проветривание кабинета в отсутствие Наталии*
Подготовка отправки
Внесение данных получателя ТК в личный кабинет Укрпочты Распечатка реестра отправки
Отправка ТК
Подача ценных писем на Укр почту *Задача на 15-20 минут*
Счета, акты, накладные
Заведение счетов, актов, накладных в SRM - на оплату. Согласование у Наталии Лукаш. Заведение счетов, актов, накладных в SD. Завершение задачи - подача оригиналов в бухгалтерию, отправка вторых оригиналов поставщику.
Сбор денег для HR-team
Сбор денег на день рождения и к наступающим праздникам. **Ведение списка**
Банк презинтаций
Наполнение банка презентаций (по возможности)
Прием и переадресация звонков
Прием важных звонков, запись входящих поручений. Переадресация звонков (Трансфер) Идентификация (Имя, Органиация, Суть вопроса-предложения)

Еженедельние задачи

Понидельник
Назначение и переводы
Фиксация, ведение списка занятости Наталии
Создание, введение, контроль недельного расписания занятости Наталии Лукаш.
Заказ авто для Наталии
Согласование поездки с Наталией. Подготовка авто за день до отъезда. Четкая подача авто на указанное время.
Вторник
Недельний отчет по отправке ТК для Ольги Бундич. Фиксация отправки (кому, когда, трек-номер,цена, город) Подсчет суммы использованых финансов. Подача отчета в бухгалтерию. Возврат финансов.
Формирование архива
Помощь кадровому администрированию в формировании общего архива. *Распределение нагрузки*
Дополнение списка задач
Фиксация новых задач. Заполнение месячного списка задач.
Выполнение поручений руководителей отделов
Согласование списка поставленых задач с Наталией. Распределение приоритетности. Выполнение. Отчёт.
Дополнение календаря задач
Назначение и фиксация внеплановых задач.
Четверг
Влажная уборка кабинета Наталии Лукаш.
Пятница
Проверка выполнения задач. Завершение задолжностей по задачам.

Ежемесячные задачи

Запрос по звонкам
Начало месяца. 1 день - запрос на SD. - проверка задвоений - начие длительности звонков по всем сотрудникам HR-team 2-3 день: - Cтруктуризация. - Рассылка на HR - management. 4 день: Отчёт о проделаной работе.
Дебиторская задолженость
Получение дебиторской задолжности от Бернадской Светланы. - Подготовка файла на рассылку HR-management. - Отслеживание коментарий, внесение уточнений. - Консолидация дебиторской задолжности. - Отчет для Наталии Лукаш.
Запланированая уборка
-Чистка шкафа HR. -Уборка поддокоников. -Очистка робочего места( в зависимости от пожелания коллеги HR-team)

Ежегодные задачи, внеплановые задачи

Внеплановые указания Наталии Лукаш
**Личные поручения**
Выполнение поручения высшего приоритета.
***Для Членов Правления***
Срочные задачи.
Выполение приоритетных задач для руководителей отделов.
Инвентаризация
Раз в год. - Бухгалтерия высылает файл ТМЦ. - Рассылка руководителям отделов файла ТМЦ. - Сбор информации и сведение инфо по всем позициям. - Распечатка файла по готовности. - Подписание у Наталии Лукаш.
Актуализация внутрених файлов.
Взаимодействие и актуализация с папками Референта. - Подготовка актуальных списков для Наталии Лукаш. - Структуризация раздела Референта.
Создание единой системы внутренего взаимодействия с процессами
Создание системы работы референта. - Для передачи и обучения следующего поколения. - Структурирование задач. - Логичное и простое объяснение процесов. - Легкое взаимодействие с процессами других отделов.
Заполнение в ведение каналов соц. сетей
Подготовка необходимой информации. Размещение информации в соц. сетях (Телеграмм, фейсбук)
Назначение необходимых ролей.
Пополнение и контроль за ролями. Подача новых.
Саппортинг взаимодействия между отделами ОТП банков.
Взаимодествие отделов ОТП между Физкультуры и Желянской. Помощь новым сотрудникам, введение в курс.
Журнал охраны труда
**Заполнение и ведение журнала по охране труда**
Прохождение курсов обучения
52 недели Профисиональные навыки
Дополнение единой базы ДИ на OTPportal
Внесение новых должностных инструкций на внутрений сайт. - структуризация - создание драфтов - своевременное добавление драфтов на OTPplanet
Подготовка праздников и сбор идей для IdeaBox
По возможности добавление идей в на ОТПплєнет. Саппорт в подготовлении праздников, мероприятий.
0%

Ты молодец, хотя только если справился со всем задачами.

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"





Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"