Чек-лист HR-team

Cписок перепроверки, или новый уровень с Наталией Лукаш

1. Ежедневные задачи

1.1 Регистрация, наличие, раскладка

Ежедневная структуризация ДИ, проверка на наличие. **Контроль структурированой системы ДИ**

1.2 Собрание и встречи

Регулярные встречи: Ср 10:00 - 11:00 - Фехер К. Чт 10:00 - 11:00 - Бундич О. 15:00 - 16:30 - Скибицкий А. Пт 10:00 - 11:00 - Полякова А.

1.3 План задач на день

Краткий список актуальных задач на день, закладка. *Кратко по пунктам*

1.4 Фиксация документооборота

Внесение всех входящий документов в электронном журнале Exel

1.5 Пописание докуметов

Подготовка документов на подписание для Наталии Лукаш

1.6 Поздравления

Поздравление Членов правления, B-1, HR-team, дочерные компании OTP group Ukraine. *За день подготовка поздравления* *Подача списка ДР с номерами тел. для Наталии*

1.7 Полив цветов

*3 раза в неделю полив* *1 раз в день освежить листья* *Проветривание кабинета в отсутствие Наталии*

1.8 Подготовка отправки

Внесение данных получателя ТК в личный кабинет Укрпочты Распечатка реестра отправки

1.9 Отправка ТК

Подача ценных писем на Укр почту *Задача на 15-20 минут*

1.10 Счета, акты, накладные

Заведение счетов, актов, накладных в SRM - на оплату. Согласование у Наталии Лукаш. Заведение счетов, актов, накладных в SD. Завершение задачи - подача оригиналов в бухгалтерию, отправка вторых оригиналов поставщику.

1.11 Сбор денег для HR-team

Сбор денег на день рождения и к наступающим праздникам. **Ведение списка**

1.12 Банк презинтаций

Наполнение банка презентаций (по возможности)

1.13 Прием и переадресация звонков

Прием важных звонков, запись входящих поручений. Переадресация звонков (Трансфер) Идентификация (Имя, Органиация, Суть вопроса-предложения)

2. Еженедельние задачи

2.1 Понидельник

Назначение и переводы

2.2 Фиксация, ведение списка занятости Наталии

Создание, введение, контроль недельного расписания занятости Наталии Лукаш.

2.3 Заказ авто для Наталии

Согласование поездки с Наталией. Подготовка авто за день до отъезда. Четкая подача авто на указанное время.

2.4 Вторник

Недельний отчет по отправке ТК для Ольги Бундич. Фиксация отправки (кому, когда, трек-номер,цена, город) Подсчет суммы использованых финансов. Подача отчета в бухгалтерию. Возврат финансов.

2.5 Формирование архива

Помощь кадровому администрированию в формировании общего архива. *Распределение нагрузки*

2.6 Дополнение списка задач

Фиксация новых задач. Заполнение месячного списка задач.

2.7 Выполнение поручений руководителей отделов

Согласование списка поставленых задач с Наталией. Распределение приоритетности. Выполнение. Отчёт.

2.8 Дополнение календаря задач

Назначение и фиксация внеплановых задач.

2.9 Четверг

Влажная уборка кабинета Наталии Лукаш.

2.10 Пятница

Проверка выполнения задач. Завершение задолжностей по задачам.

3. Ежемесячные задачи

3.1 Запрос по звонкам

Начало месяца. 1 день - запрос на SD. - проверка задвоений - начие длительности звонков по всем сотрудникам HR-team 2-3 день: - Cтруктуризация. - Рассылка на HR - management. 4 день: Отчёт о проделаной работе.

3.2 Дебиторская задолженость

Получение дебиторской задолжности от Бернадской Светланы. - Подготовка файла на рассылку HR-management. - Отслеживание коментарий, внесение уточнений. - Консолидация дебиторской задолжности. - Отчет для Наталии Лукаш.

3.3 Запланированая уборка

-Чистка шкафа HR. -Уборка поддокоников. -Очистка робочего места( в зависимости от пожелания коллеги HR-team)

4. Ежегодные задачи, внеплановые задачи

4.1 Внеплановые указания Наталии Лукаш

**Личные поручения**

4.2 Выполнение поручения высшего приоритета.

***Для Членов Правления***

4.3 Срочные задачи.

Выполение приоритетных задач для руководителей отделов.

4.4 Инвентаризация

Раз в год. - Бухгалтерия высылает файл ТМЦ. - Рассылка руководителям отделов файла ТМЦ. - Сбор информации и сведение инфо по всем позициям. - Распечатка файла по готовности. - Подписание у Наталии Лукаш.

4.5 Актуализация внутрених файлов.

Взаимодействие и актуализация с папками Референта. - Подготовка актуальных списков для Наталии Лукаш. - Структуризация раздела Референта.

4.6 Создание единой системы внутренего взаимодействия с процессами

Создание системы работы референта. - Для передачи и обучения следующего поколения. - Структурирование задач. - Логичное и простое объяснение процесов. - Легкое взаимодействие с процессами других отделов.

4.7 Заполнение в ведение каналов соц. сетей

Подготовка необходимой информации. Размещение информации в соц. сетях (Телеграмм, фейсбук)

4.8 Назначение необходимых ролей.

Пополнение и контроль за ролями. Подача новых.

4.9 Саппортинг взаимодействия между отделами ОТП банков.

Взаимодествие отделов ОТП между Физкультуры и Желянской. Помощь новым сотрудникам, введение в курс.

4.10 Журнал охраны труда

**Заполнение и ведение журнала по охране труда**

4.11 Прохождение курсов обучения

52 недели Профисиональные навыки

4.12 Дополнение единой базы ДИ на OTPportal

Внесение новых должностных инструкций на внутрений сайт. - структуризация - создание драфтов - своевременное добавление драфтов на OTPplanet

4.13 Подготовка праздников и сбор идей для IdeaBox

По возможности добавление идей в на ОТПплєнет. Саппорт в подготовлении праздников, мероприятий.

Ты молодец, хотя только если справился со всем задачами.

Чек-лист HR-team

1. Ежедневные задачи

2. Еженедельние задачи

3. Ежемесячные задачи

4. Ежегодные задачи, внеплановые задачи

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!