Cписок перепроверки, или новый уровень с Наталией Лукаш
Очистить
0%
Ежедневные задачи
Регистрация, наличие, раскладка
Ежедневная структуризация ДИ, проверка на наличие.
**Контроль структурированой системы ДИ**
Собрание и встречи
Регулярные встречи:
Ср 10:00 - 11:00 - Фехер К.
Чт 10:00 - 11:00 - Бундич О.
15:00 - 16:30 - Скибицкий А.
Пт 10:00 - 11:00 - Полякова А.
План задач на день
Краткий список актуальных задач на день, закладка.
*Кратко по пунктам*
Фиксация документооборота
Внесение всех входящий документов в электронном журнале Exel
Пописание докуметов
Подготовка документов на подписание для Наталии Лукаш
Поздравления
Поздравление Членов правления, B-1, HR-team, дочерные компании OTP group Ukraine.
*За день подготовка поздравления*
*Подача списка ДР с номерами тел. для Наталии*
Полив цветов
*3 раза в неделю полив*
*1 раз в день освежить листья*
*Проветривание кабинета в отсутствие Наталии*
Подготовка отправки
Внесение данных получателя ТК в личный кабинет Укрпочты
Распечатка реестра отправки
Отправка ТК
Подача ценных писем на Укр почту
*Задача на 15-20 минут*
Счета, акты, накладные
Заведение счетов, актов, накладных в SRM - на оплату.
Согласование у Наталии Лукаш.
Заведение счетов, актов, накладных в SD.
Завершение задачи - подача оригиналов в бухгалтерию, отправка вторых оригиналов поставщику.
Сбор денег для HR-team
Сбор денег на день рождения и к наступающим праздникам.
**Ведение списка**
Банк презинтаций
Наполнение банка презентаций (по возможности)
Прием и переадресация звонков
Прием важных звонков, запись входящих поручений.
Переадресация звонков (Трансфер)
Идентификация (Имя, Органиация, Суть вопроса-предложения)
Еженедельние задачи
Понидельник
Назначение и переводы
Фиксация, ведение списка занятости Наталии
Создание, введение, контроль недельного расписания занятости Наталии Лукаш.
Заказ авто для Наталии
Согласование поездки с Наталией.
Подготовка авто за день до отъезда.
Четкая подача авто на указанное время.
Вторник
Недельний отчет по отправке ТК для Ольги Бундич.
Фиксация отправки (кому, когда, трек-номер,цена, город)
Подсчет суммы использованых финансов.
Подача отчета в бухгалтерию.
Возврат финансов.
Формирование архива
Помощь кадровому администрированию в формировании общего архива.
*Распределение нагрузки*
Дополнение списка задач
Фиксация новых задач.
Заполнение месячного списка задач.
Выполнение поручений руководителей отделов
Согласование списка поставленых задач с Наталией.
Распределение приоритетности.
Выполнение.
Отчёт.
Дополнение календаря задач
Назначение и фиксация внеплановых задач.
Четверг
Влажная уборка кабинета Наталии Лукаш.
Пятница
Проверка выполнения задач.
Завершение задолжностей по задачам.
Ежемесячные задачи
Запрос по звонкам
Начало месяца.
1 день - запрос на SD.
- проверка задвоений
- начие длительности звонков по всем сотрудникам HR-team
2-3 день:
- Cтруктуризация.
- Рассылка на HR - management.
4 день:
Отчёт о проделаной работе.
Дебиторская задолженость
Получение дебиторской задолжности от Бернадской Светланы.
- Подготовка файла на рассылку HR-management.
- Отслеживание коментарий, внесение уточнений.
- Консолидация дебиторской задолжности.
- Отчет для Наталии Лукаш.
Запланированая уборка
-Чистка шкафа HR.
-Уборка поддокоников.
-Очистка робочего места( в зависимости от пожелания коллеги HR-team)
Ежегодные задачи, внеплановые задачи
Внеплановые указания Наталии Лукаш
**Личные поручения**
Выполнение поручения высшего приоритета.
***Для Членов Правления***
Срочные задачи.
Выполение приоритетных задач для руководителей отделов.
Инвентаризация
Раз в год.
- Бухгалтерия высылает файл ТМЦ.
- Рассылка руководителям отделов файла ТМЦ.
- Сбор информации и сведение инфо по всем позициям.
- Распечатка файла по готовности.
- Подписание у Наталии Лукаш.
Актуализация внутрених файлов.
Взаимодействие и актуализация с папками Референта.
- Подготовка актуальных списков для Наталии Лукаш.
- Структуризация раздела Референта.
Создание единой системы внутренего взаимодействия с процессами
Создание системы работы референта.
- Для передачи и обучения следующего поколения.
- Структурирование задач.
- Логичное и простое объяснение процесов.
- Легкое взаимодействие с процессами других отделов.
Заполнение в ведение каналов соц. сетей
Подготовка необходимой информации.
Размещение информации в соц. сетях (Телеграмм, фейсбук)
Назначение необходимых ролей.
Пополнение и контроль за ролями.
Подача новых.
Саппортинг взаимодействия между отделами ОТП банков.
Взаимодествие отделов ОТП между Физкультуры и Желянской.
Помощь новым сотрудникам, введение в курс.
Журнал охраны труда
**Заполнение и ведение журнала по охране труда**
Прохождение курсов обучения
52 недели
Профисиональные навыки
Дополнение единой базы ДИ на OTPportal
Внесение новых должностных инструкций на внутрений сайт.
- структуризация
- создание драфтов
- своевременное добавление драфтов на OTPplanet
Подготовка праздников и сбор идей для IdeaBox
По возможности добавление идей в на ОТПплєнет.
Саппорт в подготовлении праздников, мероприятий.
Очистить
0%
Ты молодец, хотя только если справился со всем задачами.