Последовательность управленческих действий РП, выполняемых в процессе Инициация проекта в соответствии с Матрицей УП с ИИ. 100% заполнение чек-листа подтверждает завершение процесса и старт проекта.

1. Элемент 1.2 Содержание

1.5 Определить риски по ограничениям и допущениям

1.6 Подготовить итоговые формулировки по Содержанию проекта (этапы, границы, цели, ограничения, допущения) для внесения в Устав проекта, разместить в Архиве

2. Элемент 1.3 Сроки

2.1 Определить сроки завершения основных этапов проекта

2.2 Определить вехи и длительности основных этапов

2.3 Подготовить итоговые формулировки вех для внесения в Устав проекта, разместить в Архиве

3. Элемент 1.4 Стоимость

3.2 Определить премиальный фонд команды проекта (опционально)

3.3 Согласовать укрупненный бюджет (и премиальный фонд) с руководством, разместить в Архиве

3.4 Определить финансовые показатели проекта (стоимость, себестоимость, прибыль, премиальный фонд), подготовить для внесения в Устав проекта, разместить в Архиве

4. Элемент 1.5 Команда

4.1 Определить состав команды управления проектом

4.2 Разработать и утвердить Приказ о команде проекта, разместить в Архиве

5. Элемент 1.6 Риски

5.1 Сформировать перечень критических рисков для включения в Устав проекта, разместить в Архиве

6. Элемент 1.8 Контракты

6.1 Проанализировать договор с Заказчиком на исполнение и администрирование, подготовить результаты анализа для включения в План проекта

6.2 Подготовить график критических событий для включения в план коммуникаций, разместить в Архиве

6.3 Подготовить график документооборота по договору для включения в график работ, разместить в Архиве

6.4 Подготовить перечень рисков по договору для включения в план управления рисками, разместить в Архиве

7. Элемент 1.10. Заинтересованные стороны

7.1 Определить ключевые заинтересованные стороны (ЗС) проекта для включения в Устав проекта, разместить перечень в Архиве

8. Элемент 1.1 Интеграция

8.1 Разработать Устав проекта по итоговым формулировкам элементов 1.2 - 1.6, 1.10, разместить в Архиве

8.2 Подготовить презентацию по Уставу проекта для стартового совещания с командой проекта, разместить в Архиве

9. Элемент 1.9 Коммуникации внутренние

9.2 Сформировать протокол стартового совещания с командой, разместить в Архиве

9.3 Определиться с ЕИС проекта: на базе ИСУП или создать на сервере публичную директорию

9.4 Проверить размещение документов по элементам 1.1 - 1.10 в Архиве

10. Элемент 1.10 Заинтересованные стороны (опционально)

10.1 Определить необходимость, формат и состав участников установочного совещания с Заказчиком

10.2 Подготовить презентацию и провести установочное совещание с Заказчиком

10.3 Сформировать протокол установочного совещания с Заказчиком, разместить в Архиве

Прогресс-бар показал 100%? Инициация завершена! Цели ясны, границы определены, ядро команды сформировано, поддержка руководства получена. Вперёд — от идеи к результату!