Последовательность управленческих действий РП, выполняемых в процессе Инициации проекта в соответствии с Матрицей УП для РП с ИИ. 100% заполнение чек-листа подтверждает завершение процесса и официальный старт проекта

1. Элемент 1.2 Инициация-Содержание

1.1 Определить содержание проекта: этапы, границы, цели и результаты проекта

1.3 Определить основные риски по ограничениям и допущениям проекта

1.4 Разместить итоговые формулировки для Устава проекта в архиве

2. Элемент 1.3 Инициация-Сроки

2.1 Определить вехи проекта и длительности основных этапов

2.3 Разместить итоговые формулировки вех для Устава проекта в архиве

3. Элемент 1.4 Инициация-Стоимость

3.3 Согласовать (если необходимо) бюджет и премиальный фонд с руководством (промпт 1.4доп)

3.4 Разместить итоговые финансовые показатели для Устава проекта и укрупненный бюджет в архиве

4. Элемент 1.5 Инициация-Команда

4.3 Сформировать команду управления проектом: провести переговоры и включить специалистов в состав команды

4.5 Согласовать и подписать приказ у руководителя организации

5. Элемент 1.6 Инициация-Риски

5.1 Изучить опыт похожих проектов через базу рисков компании и личные беседы с коллегами, работавшими в таких проектах

5.2 Определить риски и возможности проекта по договору

5.3 Определить риски и возможности в целом по проекту

5.4 Сформировать итоговый реестр рисков и возможностей, выбрать ключевые для Устава

5.5 Разместить итоговые формулировки по рискам для Устава проекта в архиве

6. Элемент 1.8 Инициация-Контракты

6.1 Проанализировать договор на исполнение и администрирование

6.2 Включить график критических событий в план коммуникаций (элемент 2.9)

6.3 Включить график документооборота в график работ (элемент 2.3)

6.4 Включить анализ рисков в план управления рисками (элемент 2.6)

7. Элемент 1.10. Инициация-Заинтересованные стороны

7.1 Определить основные заинтересованные стороны проекта

7.3 Разместить реестр ключевых заинтересованных сторон для Устава проекта в архиве

8. Элемент 1.1 Инициация-Интеграция

8.1 Проверить готовность итоговых формулировок для Устава проекта (элементы 1.2 - 1.6, 1.10) и их размещение в архиве

8.3 Подготовить презентацию по Уставу проекта для стартового совещания с командой в элементе 1.9

8.5 Разместить презентацию стартового совещания с командой в архиве

9. Элемент 1.9 Инициация-Коммуникации внутренние

9.1 Провести стартовое совещание с командой проекта

9.2 Оформить протокол стартового совещания с командой

9.3 Разместить протокол стартового совещания с командой проекта в архиве

9.4 Подготовить ЕИС: на базе ИСУП или создать сетевую папку

9.5 Проверить размещение документов по элементам 1.1 - 1.10 в архиве

10. Элемент 1.10 Инициация-Заинтересованные стороны (опционально)

10.1 Подготовиться (повестка, презентация, текст выступления) и провести установочное совещание с участниками (исполнителями)

10.3 Разместить материалы установочного совещания в архиве

Инициация завершена — и это не просто формальность. Это твёрдая основа: цели утверждены, границы очерчены, ядро команды собрано, поддержка получена. Теперь у вас не просто идея, а официальный старт. Основа готова — вперед к плану!