1. Управление проектами. Чек-лист для РП. Инициация проекта

Перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе инициации проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием ИИ. 100% заполнение чек-листа подтверждает завершение процесса и старт проекта.

1. Интеграция

1.1 Разработан Устав проекта по данным разделов 2-9 чек-листа, размещен в архиве проекта

2. Содержание

3. Сроки

3.1 Определены сроки завершения основных этапов проекта, определены основные вехи проекта

4. Стоимость

4.1 Разработан укрупненный бюджет проекта, размещен в архиве проекта

4.2 Определены финансовые показатели проекта (стоимость, себестоимость, прибыль)

4.3 Определен премиальный фонд команды проекта, проведены переговоры с руководством о его согласовании

5. Команда

5.2 Разработан и утвержден Приказ, размещен в архиве проекта

6. Риски

6.1 Сформирован перечень ключевых рисков и возможностей

7. Договор с Заказчиком

7.1 Определены основные условия договора и контрольные точки

7.2 Разработан график документооборота по договору

8. Коммуникации внутренние. Архив

8.1 Подготовлена презентация по Уставу проекта для стартового совещания с командой проекта

8.2 Проведено установочное совещание с командой проекта, результаты зафиксированы в протоколе

8.3 Сформирована ЕИС проекта (единая информационная среда) или создан структурированный архив проекта

8.4 Размещены в архиве проекта все документы по результатам действий разделов 1-9 чек-листа

9. Заинтересованные стороны

9.1 Определены заинтересованные стороны (ЗС) проекта

9.2 Определена необходимость, формат и состав участников установочного совещания с Заказчиком

9.3 Подготовлена презентация и проведено установочное совещание с заказчиком, зафиксированы результаты в протоколе

Инициация завершена! Цели ясны, границы определены, поддержка руководства получена. Вперёд — от идеи к результату!