Еженедельный перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе контроля проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает, что проект под контролем.

1. Элемент 4.2. Содержание

1.1 Проверь: были ли на текущей неделе критические отклонения по содержанию

1.2 Включи в этот чек-лист свои задачи по разработке отчета и анализу отклонений (если есть): оценка, план устранения, прогноз

2. Элемент 4.3 Сроки

2.1 Получен от исполнителей отчет о выполнении работ графика по еженедельному заданию, размещен в Архиве

2.3 Выполнено перепланирование работ графика по результатам анализа

3. Элемент 4.5. Команда

3.1 Получен отчет о фактических трудозатратах (ТЗ), размещен в Архиве

3.3 Уточнен график: выполнено перепланирование работ графика по результатам анализа ТЗ

3.4 Получен отчет о выполнении плана по заполнению вакансий, размещен в Архиве

3.5 Оценить прогресс исполнения плана по заполнению вакансий, если эффекта нет, пересмотреть план, актуализированный план разместить в Архиве

4. Элемент 4.6. Риски

4.1 Получен отчет о выполнении антирисковых мероприятий, размещен в Архиве

4.2 Выполнен анализ текущего состояния управления рисками, отчет размещен в Архиве

5. Элемент 4.7. Качество

5.1 Получен отчет с текущим статусом задач по контролю качества, размещен в Архиве

5.2 Выполнен анализ исполнения плана контроля качества, размещен в Архиве

5.4 Включить в этот чек-лист свои задачи по периодической комплексной оценке текущего состояния качества

6. Элемент 4.8. Контракты

6.1 Проверено: в отчете элемента 4.3 содержатся фактические данные об исполнении задач по проведению конкурентных процедур, заключению договоров с контрагентами, исполнению договорного документооборота

6.2 Проверено: в процессе анализа элемента 4.3 выполнен анализ текущего состояния подготовки документов по договору

6.3 Проверено: в процессе актуализации графика в элементе 4.3 актуализированы задачи договорного документооборота

7. Элемент 4.9. Коммуникации внутренние

7.1 Включи в этот чек-лист задачи по периодической самопроверке результативности внутренних коммуникаций

7.2 Актуализирован план внутренних коммуникаций (при необходимости), размещен в Архиве

8. Элемент 4.10 Заинтересованные стороны

8.1 Проверено: в отчете элемента 4.3 содержатся фактические данные об исполнении задач контрагентов, выполнен анализ и актуализация их работ

8.2 Включи в этот чек-лист задачи по периодической самопроверке результативности коммуникаций с ЗС

8.3 Актуализирован план коммуникаций с ЗС (при необходимости), размещен в Архиве

8.4 Проверена отправка ответов на входящие письма от ЗС за текущую неделю. Переписка с ЗС размещена в Архиве

9. Элемент 4.4. Стоимость (не каждую неделю)

9.1 Получены фактические данные об исполнении бюджета проекта, данные о платежах и оплатах, размещены в Архиве

9.3 Включи в этот чек-лист задачи по корректировке и утверждению нового бюджета (в случае необходимости)

10. Интеграция. Еженедельно

10.1 Сформирован сводный еженедельный отчет по проекту по результатам анализа, перепланирования и прогноза в элементах 4.2 - 4.8, размещен в Архиве

10.2 Включить в этот чек-лист задачи по подготовке сводных отчетов для руководства, Заказчика, по подготовке отчетных презентаций (когда это необходимо)

11. Элемент 4.9. Коммуникации внутренние

11.1 Проверено размещение документов, разработанных за неделю, в Архиве

11.2 Проверено: в Архиве в папке "9. Текущий План" содержатся только актуальные текущие документы

Неделя — это тот ритм, который держит проект в тонусе. Пропустишь неделю — упустишь мелкую проблему. Пропустишь две — получишь кризис. Еженедельный контроль это не микроменеджмент. Это шанс скорректировать курс, пока для этого нужны лишь легкие движения руля, а не разворот на полной скорости.