4. Управление проектами. Еженедельный чек-лист для РП. Контроль проекта

Еженедельный перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе контроля проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает, что проект под контролем.

1. Содержание. Еженедельно

1.1 Получен отчет о ходе работ по разработке продукта в соответствии с требованиями. Подготовлен отчет по отклонениям, размещен в архиве

2. Сроки. Еженедельно

2.1 Получены фактические данные о выполнении работ графика на основе еженедельного задания, внесены фактические данные в график проекта

2.2 Подготовлен отчет по результату анализа текущего состояния графика проекта, размещен в архиве

2.3 Выполнено перепланирование по результатам анализа. Актуальный график проекта размещен в архиве проекта

3. Стоимость. Ежемесячно

3.1 Получены фактические данные об исполнении бюджета проекта, данные о платежах, размещены в архиве проекта (1-я неделя месяца, следующего за отчетным)

3.2 Сформированы финансовые отчеты об исполнении бюджета проекта, БДДС, БДР, размещены в архиве

4. Команда. Еженедельно

4.3 Актуализирован график (при необходимости и бюджет) проекта по результатам анализа отчета о трудозатратах

4.4 Выполнена оценка деятельности членов команды, результат размещен в личных документах РП

4.5 Проверена реализация плана по закрытию вакансий проекта. План актуализирован, размещен в архиве

5. Риски. Еженедельно

5.1 Получен отчет с фактическими данными о выполнении антирисковых мероприятий, размещен в архиве

5.2 Выполнен анализ текущего состояния управления рисками, отчет размещен в архиве

6. Качество. Еженедельно

6.1 Получен отчет с фактическими данными об исполнении задач по контролю качества, размещен в архиве

7. Контракты. Еженедельно

7.1 Получен отчет с текущим статусом по каждому документу договорного документооборота, размещен в архиве

7.2 Выполнен анализ текущего состояния подготовки документов по договору, отчет размещен в архиве

8. Коммуникации внутренние. Ежемесячно

8.1 Выполнена проверка своей результативности проведения внутренних коммуникаций, заполненный контрольный лист по самооценке размещен в личных документах РП

8.2 Актуализирован план внутренних коммуникаций (при необходимости), размещен в архиве

8.3 Проверено размещение документов, разработанных за неделю, в архиве

9. Заинтересованные стороны. Еженедельно

9.1 Получены отчеты от подрядчиков, данные учтены в отчете по результату анализа текущего состояния графика проекта

9.2 Выполнена проверка своей результативности проведения коммуникаций с ЗС, заполненный контрольный лист по самооценке размещен в личных документах РП

9.3 Актуализирован план коммуникаций с ЗС (при необходимости), размещен в архиве

9.4 Проверена отправка ответов на входящие письма от ЗС за прошедшую неделю. Переписка с ЗС размещена в архиве

10. Интеграция. Еженедельно

10.1 Сформирован сводный отчет по проекту по результатам анализа, перепланирования и прогноза в по п. 1 - 7 чек-листа, размещен в архиве

Неделя — это тот ритм, который держит проект в тонусе. Пропустишь неделю — упустишь мелкую проблему. Пропустишь две — получишь кризис. Еженедельный контроль это не микроменеджмент. Это шанс скорректировать курс, пока для этого нужны лишь легкие движения руля, а не разворот на полной скорости.