Перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе Закрытия проекта в соответствии с Матрицей УП для РП с ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает, что проект завершен и закрыт.

1. Элемент 5.2. Завершение-Содержание

1.1 Выполнить заключительные работы по передаче продукта проекта заказчику, отразить в графике 100% выполнение

1.2 Оценить достижение целей проекта - вручную заполнить таблицу целей и результатов

1.3 Выполнить детальный анализ ИСР (иерархическая структура работ), сформулировать уроки

1.4 Разместить детальный отчет по анализу ИСР и таблицу целей и результатов в архиве

2. Элемент 5.3. Завершение-Сроки

2.1 Сформировать фактический график работ: закрыть все задачи графика, 100% завершение всех задач

2.2 Сравнить базовый график из Плана проекта с фактическим, проанализировать отклонения, определить причины, сформулировать уроки

2.3 Разместить детальный отчет по анализу сроков в архиве

3. Элемент 5.4. Завершение-Стоимость

3.2 Сформировать фактические бюджеты: внести итоговые фактические суммы в бюджет проекта, платежи в БДДС, БДР

3.3 Сравнить базовый и фактический бюджеты, проанализировать отклонения, выявить причины изменения стоимости по статьям затрат, сформулировать уроки

3.4 Сравнить базовый и фактический БДДС, определить причины и последствия задержек поступлений и оплат, сформулировать уроки по управлению денежными потоками

3.5 Разместить детальные отчеты по анализу бюджетов в архиве

4. Элемент 5.5. Завершение-Команда

4.1 Выполнить анализ OBS (организационная структура проекта)

4.4 Подготовить выступление РП с оценкой деятельности команды проекта на итоговом совещании (элемент 5.9)

4.5 Оценить работы по закрытию вакансий проекта, сформулировать уроки

4.6 Разместить детальный отчет по закрытию вакансий проекта в архиве

4.7 Разместить документы по оценке членов команды проекта в личных документах РП

5. Элемент 5.6. Завершение-Риски

5.1 Сформировать фактический план управления рисками

5.2 Выполнить анализ исполнения плана управления рисками и системы управления рисками проекта

5.3 Сформировать детальный отчет по анализу рисков с извлеченными уроками

5.4 Разместить детальный отчет по анализу рисков в архиве

6. Элемент 5.7. Завершение-Качество

6.2 Выполнить анализ исполнения плана контроля качества и системы управления качеством проекта

6.3 Сформировать детальный отчет по анализу качества с извлеченными уроками

6.4 Разместить детальный отчет по анализу качества в архиве

7. Элемент 5.8. Завершение-Контракты

7.1 Разместить отчет по анализу внутренних коммуникаций с извлеченными уроками

7.2 Выполнить работы по подписанию сторонами закрывающих документов по всем договорам проекта. Сдать оригиналы в архив (бухгалтерию) организации

7.3 Отразить в графике 100% завершение работ договорного документооборота

7.4 Подготовить детальный отчёт об исполнении договорного документооборота с извлеченными уроками

7.5 Разместить детальный отчёт об исполнении договорного документооборота в архиве

8. Элемент 5.9. Завершение-Коммуникации внутренние

8.1 Сформировать фактический план внутренних коммуникаций с командой

8.2 Подготовить отчет по анализу внутренних коммуникаций с извлеченными уроками

9. Элемент 5.10. Завершение-Заинтересованные стороны

9.1 Сформированы фактические планы взаимодействия с ЗС, размещены в Архиве

9.2 Подготовлен отчет по анализу работы с ЗС с извлечёнными уроками, размещен в Архиве

9.4 Направлены благодарственные письма контрагентам

10. Элемент 5.1. Завершение-Интеграция

10.1 Разработан сводный итоговый отчет по проекту на основании детальных отчетов по элементам 5.2 - 5.10, размещен в Архиве

10.2 Подготовлена презентация для итогового совещания с командой проекта, размещена в Архиве

11. Элемент 5.9. Завершение-Коммуникации внутренние

11.1 Проведено итоговое совещание с командой проекта. Протокол или дополнение презентации новыми уроками и выводами, зафиксированными на совещании, размещены в Архиве

11.2 Проверено: все документы по проекту размещены в Архиве. Архив сформирован

Проект завершён — и это не просто финиш. Это время подвести итоги: цели достигнуты, уроки собраны, опыт зафиксирован. Теперь у вас не просто выполненный проект, а опыт для следующих побед. Этот проект закрыт — время инициировать новый!