Приглашение на тренинг    

Собери информацию:
· Полный список email-адресов новых сотрудников.
· Точные дата и время начала и окончания тренинга.
· Место проведения: ссылка на видеоконференцию (для онлайн) или номер кабинета/адрес офиса (для офлайн).
· Готовый текст с описанием тренинга, программой или списком того, что нужно взять с собой.
· Определите, кого поставить в копию (поле "Копия"):
Обязательно: Довгаль Екатерина, Семенова Марина.
По необходимости: руководители новых сотрудников

В главном меню Outlook на вкладке "Главная" нажми "Собрание" (или "Новая встреча" в разделе "Календарь").

Тема: Например, Добро пожаловать! Велком для новых сотрудников.
Место:
Для офлайн: впиши точный адрес или номер переговорной. Outlook может подсказывать варианты.
Для онлайн: нажми кнопку "Добавить собрание" (или аналогичную для Zoom и др.), чтобы автоматически вставить ссылку. Если ссылка уже есть, просто вставь ее в это поле.
Время: Установи время начала и окончания. Используй функцию "Повторение", если тренинг идет несколько дней.

В поле "Кому" введи email-адреса новых сотрудников. Outlook будет подсказывать адреса из адресной книги по мере ввода.
В поле "Копия" введи email-адреса ответственных и других заинтересованных коллег.
Важно: Если нужно пригласить людей, не показывая им список остальных участников, это можно сделать только через отдельное письмо (не через приглашение-встречу), используя поле "Скрытая копия (Bcc)". Для официального приглашения в календарь этот способ не подходит.

Обращение: "Уважаемые коллеги!" или по имени, если список небольшой.
Суть: Кратко о тренинге и его цели.
Программа: Добавь цели или ключевые темы списком.Детали для формата:
Онлайн: Четко пропиши, что встреча пройдет онлайн, и напомни, что ссылка уже указана в поле "Место".
Офлайн: Укаши точный адрес, этаж, комнату. Что взять с собой: Ноутбук, блокнот, документы и т.д.
Контактное лицо: Укажи, к кому можно обратиться с вопросами (это можете быть вы).

Еще раз проверь:

· Приглашение отправлено с почтового ящика Обучения и развития ЦО (training@1cbit.ru)
· Все ли адреса в полях "Кому" и "Копия" указаны верно.
· Корректны ли дата, время и временная зона.
· Рабочая ли ссылка на конференцию (для онлайн).
· Отсутствуют ли опечатки в тексте.
· Нажми "Отправить". Все участники получат приглашение, которое смогут принять или отклонить.

Шаблоны: Если такие тренинги проводятся регулярно, сохрани удачное приглашение как шаблон (Файл → Сохранить как → Шаблон Outlook) для будущего использования.
Напоминание: В форме встречи можно установить автоматическое напоминание для участников (например, за 15 минут или за день).
Отслеживание ответов: После отправки ты можешь открыть встречу в календаре и нажать "Отслеживание", чтобы видеть, кто подтвердил участие.