1.1 • Перевірка наявності бюджету для запуску ПО

1.2 • Оцінка кадрових ресурсів (менеджери, аналітики, фандрейзери)

1.3 • Аналіз існуючих процесів управління проєктами

1.4 • Наявність історичних даних про проєкти (для ШI і прогнозів)

2.1 • Стратегічний - фокус на портфелі проєктів та стратегії громади

2.2 • Керуючий - контроль, планування та реалізація проєктів

2.3 • Підтримуючий - консультації, методології, навчання команд

3.1 • Керівник PMO — стратегічне управління

3.2 • Аналітик — збір та обробка даних, KPI

3.3 • Фандрейзер — залучення ресурсів, гранти, донори

3.4 • ШI спеціаліст/консультант — автоматизація, прогнозування, аналітика

3.5 • Менеджери проєктів — реалізація проєктів, контроль дедлайнів

4.1 • Планування проєктів та портфеля

4.2 • Розподіл ресурсів та контроль бюджету

4.3 • Моніторинг і звітність про проєкти

4.4 • Управління ризиками та прогнозування

4.5 • Комунікація з громадою та партнерами

5.1 • Платформа для управління проєктами (Gantt, Kanban, PM система)

5.2 • CRM для залучення донорів та партнерів

5.3 • ШI інструменти для прогнозування, аналізу ризиків і автоматизації

5.4 • Додаткові інструменти: Google Workspace, Teams, Slack

6.1 • Класифікація проєктів: гуманітарні, відновлення, розвиток

6.2 • Визначення критеріїв пріоритетності (соціальний та економічний ефект)

6.3 • Встановлення KPI для кожного проєкту

7.1 • Аналіз потенційних джерел фінансування (гранти, донори, бізнес)

7.2 • Розробка плану залучення ресурсів на кожен проєкт

7.3 • Визначення каналів комунікації з донорами

7.4 • Моніторинг результатів фандрейзингу

8.1 • Використання ШI для прогнозування ризиків та ресурсів

8.2 • Автоматизація рутинних задач (звіти, планування)

8.3 • Використання ШI для аналізу портфеля проєктів

8.4 • Забезпечення навчання команди з базових ШI інструментів

9.1 • Тренінги по PM методології та управлінню портфелем

9.2 • Навчання ШI інструментам та цифровим платформам

9.3 • Регулярні обговорення уроків минулих проєктів

10.1 • Встановлення KPI PMO (час реалізації, ефективність витрат, результативність)

10.2 • Регулярний перегляд портфеля та пріоритетів

10.3 • Збір зворотного зв’язку від команди та громади

10.4 • Адаптація процесів і інструментів для підвищення ефективності

ЧЕК ЛИСТ СТВОРЕННЯ ПРОЄКТНОГО ОФІСУ

1. Оцінка готовності громади

2. Визначення типу ПO

3. Формування команди PMO

4. Визначення функцій і процесів PMO

5. Вибір інструментів

6. Формування портфеля проєктів

7. Впровадження фандрейзингової стратегії

8. Інтеграція ШІ в проєктний підхід

9. Навчання та розвиток команди

10. Моніторинг, оцінка ефективності і вдосконалення

ЧЕК ЛИСТ СТВОРЕННЯ ПРОЄКТНОГО ОФІСУ .cl-copyicon:hover { color: #e7aa21; } .cl-copyicon { cursor: pointer; color: #ffcc59; } .cl-copyicon-disabled { cursor: not-allowed; } .cl-copyicon-disabled-icon { color: #e4e4e4; }