1.1 Підготувати концепцію PMO (1–2 сторінки)

1.2 Узгодити створення PMO з головою громади / керівництвом

1.3 Розпорядження / рішення про створення PMO

2.1 Призначити керівника PMO (навіть 1 людина на старті)

2.2 Визначити, хто координує запуск (ПІБ + зона відповідальності)

3.1 Обрати тип PMO (керуючий - рекомендовано для старту)

3.2 Зафіксувати 5 ключових функцій: планування, контроль, звітність, залучення ресурсів, координація

4.1 Призначити 1- 2 менеджерів проєктів

4.2 Закріпити відповідального за гранти/фандрейзинг

4.3 Визначити аналітика (може бути суміщена роль)

5.1 Обрати одну систему управління проєктами (наприклад: Trello / Jira / Excel)

5.2 Створити єдиний реєстр проєктів (таблиця)

5.3 Налаштувати шаблон: паспорт проєкту, план-графік, звіт

6.1 Зібрати всі поточні та ідеї проєктів (1 список)

6.2 Відібрати 5–10 пріоритетних проєктів

6.3 Призначити відповідального за кожен проєкт

6.4 Визначити базові KPI (терміни, бюджет, результат)

7.1 Запустити щотижневі статус-зустрічі PMO

7.2 Впровадити короткий звіт (1 сторінка на проєкт)

7.3 Відслідковувати: строки, бюджет, ризики

8.1 Скласти список 10–15 потенційних донорів / програм

8.2 Обрати 2–3 проєкти для подачі на фінансування

8.3 Підготувати мінімум 1 грантову заявку

8.4 Визначити відповідального за комунікацію з донорами

9.1 Використовувати ШI для: підготовки заявок, написання описів проєктів, аналізу ризиків

9.2 Автоматизувати 1 процес (наприклад: звітність)

10.1 Описати регламент роботи (до 5 сторінок)

10.2 Визначити: як запускається проєкт, як контролюється, як звітується

11.1 Вести єдиний дашборд проєктів

11.2 Фіксувати проблеми і рішення

12.1 Додати нові проєкти в портфель

12.2 Розширити команду (за потреби)

12.3 Впровадити більш складні інструменти управління

Модель проєктного офісу (чек-лист створення офісу)

1. Управлінське рішення

2. Призначення відповідального

3. Визначити базову модель роботи

4. Сформувати мінімальну команду

5. Запустити базові інструменти

6. Сформувати перший портфель проєктів

7. Налагодити управління проєктами

8. Запустити фандрейзинг (мінімальний рівень)

9. Впровадити базові ШI-інструменти

10. Зафіксувати правила роботи PMO

11. Запустити моніторинг і контроль

12. Масштабування (після запуску)

Модель проєктного офісу (чек-лист створення офісу) .cl-copyicon:hover { color: #e7aa21; } .cl-copyicon { cursor: pointer; color: #ffcc59; } .cl-copyicon-disabled { cursor: not-allowed; } .cl-copyicon-disabled-icon { color: #e4e4e4; }