0%
458 PDF
28 сентября 2019 года

Памятка для админов BackYard Go

Последовательность действий для админов при подготовке к Гоу


0%

При регистрации клиента на событие Гоу (для каждого клиента)

Занести клиента в список участников через yclients
Список участников находится в календаре yclients в назначенную дату в расписании клуба на Гороховой
Уточнить для участника все базовые данные- место, дату и время, точку сбора, особенности мероприятия
Сообщить клиенту, что более детальная информация будет оформлена в виде памятки ближе к мероприятию и прислана через удобный канал связи. Напомнить о необходимости следить за лентой историй нашего инстраграма.
Провести оплату
Окончательная регистрация возможна только после полной оплаты.
Уточнить, будет ли клиент пользоваться трансфером
Клиент может изменить решение ближе к дате события- напомнить клиенту о необходимости сообщить об изменениях заранее.

В процессе подготовки к Гоу

Изготовить памятку или запросить памятку у ответсвенного лица
Памятка содержит все необходимые для участников дополнительные сведения- точный адрес, время сбора, форма одежды и доп инструкции.
Разослать памятку ВСЕМ участникам Гоу по списку в yclients
Перепроверить ДВАЖДЫ получение памятки всеми клиентами по списку участников в календаре yclients
За два дня до события перепроверить получение памятки всеми участниками
Критически важно, чтобы накануне Гоу все клиенты знали всю необходимую информацию

В день мероприятия Гоу

Осведомиться у куратора Гоу, есть ли какие то изменения, которые нужно донести до участников
С утра в начале смены написать куратору и, в случае необходимости, уведомить всех участников об изменениях и дополнениях.
Подготовить установленное количество полотенец для транспортировки в место проведения Гоу
Старшим админом накануне устанавливается клуб, из которого будет проводиться забор полотенец

После Гоу

Получить горячую благодарность от куратора Гоу Ильи Борисовича за хорошо проделанную работу
И текущая работа Back Yard и внеклассные события Гоу- это симфония, где прежде всего важно профессиональное участие каждого члена нашего коллектива)
0%

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Спорт"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"