Последовательность действий для админов при подготовке к Гоу
Очистить
0%
При регистрации клиента на событие Гоу (для каждого клиента)
Занести клиента в список участников через yclients
Список участников находится в календаре yclients в назначенную дату в расписании клуба на Гороховой
Уточнить для участника все базовые данные- место, дату и время, точку сбора, особенности мероприятия
Сообщить клиенту, что более детальная информация будет оформлена в виде памятки ближе к мероприятию и прислана через удобный канал связи. Напомнить о необходимости следить за лентой историй нашего инстраграма.
Провести оплату
Окончательная регистрация возможна только после полной оплаты.
Уточнить, будет ли клиент пользоваться трансфером
Клиент может изменить решение ближе к дате события- напомнить клиенту о необходимости сообщить об изменениях заранее.
В процессе подготовки к Гоу
Изготовить памятку или запросить памятку у ответсвенного лица
Памятка содержит все необходимые для участников дополнительные сведения- точный адрес, время сбора, форма одежды и доп инструкции.
Разослать памятку ВСЕМ участникам Гоу по списку в yclients
Перепроверить ДВАЖДЫ получение памятки всеми клиентами по списку участников в календаре yclients
За два дня до события перепроверить получение памятки всеми участниками
Критически важно, чтобы накануне Гоу все клиенты знали всю необходимую информацию
В день мероприятия Гоу
Осведомиться у куратора Гоу, есть ли какие то изменения, которые нужно донести до участников
С утра в начале смены написать куратору и, в случае необходимости, уведомить всех участников об изменениях и дополнениях.
Подготовить установленное количество полотенец для транспортировки в место проведения Гоу
Старшим админом накануне устанавливается клуб, из которого будет проводиться забор полотенец
После Гоу
Получить горячую благодарность от куратора Гоу Ильи Борисовича за хорошо проделанную работу
И текущая работа Back Yard и внеклассные события Гоу- это симфония, где прежде всего важно профессиональное участие каждого члена нашего коллектива)