Памятка для админов BackYard Go

Последовательность действий для админов при подготовке к Гоу

1. При регистрации клиента на событие Гоу (для каждого клиента)

1.1 Занести клиента в список участников через yclients

Список участников находится в календаре yclients в назначенную дату в расписании клуба на Гороховой

1.2 Уточнить для участника все базовые данные- место, дату и время, точку сбора, особенности мероприятия

Сообщить клиенту, что более детальная информация будет оформлена в виде памятки ближе к мероприятию и прислана через удобный канал связи. Напомнить о необходимости следить за лентой историй нашего инстраграма.

1.3 Провести оплату

Окончательная регистрация возможна только после полной оплаты.

1.4 Уточнить, будет ли клиент пользоваться трансфером

Клиент может изменить решение ближе к дате события- напомнить клиенту о необходимости сообщить об изменениях заранее.

2. В процессе подготовки к Гоу

2.1 Изготовить памятку или запросить памятку у ответсвенного лица

Памятка содержит все необходимые для участников дополнительные сведения- точный адрес, время сбора, форма одежды и доп инструкции.

2.2 Разослать памятку ВСЕМ участникам Гоу по списку в yclients

Перепроверить ДВАЖДЫ получение памятки всеми клиентами по списку участников в календаре yclients

2.3 За два дня до события перепроверить получение памятки всеми участниками

Критически важно, чтобы накануне Гоу все клиенты знали всю необходимую информацию

3. В день мероприятия Гоу

3.1 Осведомиться у куратора Гоу, есть ли какие то изменения, которые нужно донести до участников

С утра в начале смены написать куратору и, в случае необходимости, уведомить всех участников об изменениях и дополнениях.

3.2 Подготовить установленное количество полотенец для транспортировки в место проведения Гоу

Старшим админом накануне устанавливается клуб, из которого будет проводиться забор полотенец

4. После Гоу

4.1 Получить горячую благодарность от куратора Гоу Ильи Борисовича за хорошо проделанную работу

И текущая работа Back Yard и внеклассные события Гоу- это симфония, где прежде всего важно профессиональное участие каждого члена нашего коллектива)

Памятка для админов BackYard Go

1. При регистрации клиента на событие Гоу (для каждого клиента)

2. В процессе подготовки к Гоу

3. В день мероприятия Гоу

4. После Гоу

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Спорт"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!