55
PDF
01 октября 2019 года

Организация встречи / мероприятия в компании "Неовент Системы"

Встреча заказчиков, клиентов, гостей


0%

Какая цель мероприятия?

Общаться/Решать задачи проекта
Устанавливать связи
Обучать
Праздновать

Бронирование конференц-зала

Бронирование переговорной комнаты
Необходимо указать время, тему встречи, количество человек
Бронирование большого конференц-зала
Сан-Галли (Желательно за неделю) Указать количество человек, время проведения мероприятия, тему встречи

Презентация темы встречи

Создание презентации
делает ведущий встречи
Распечатать презентацию
Количество экземпляров?

Подготовить приветственную табличку на ресепшн

Сделать макет приветствия гостей с логотипом компании
На образце с логотипом Неовента
Распечатать макет на цветном принтере
Ресепшн 10 этажа
Сделать табличку макета
Передать на ресепшн или поставить в конференц-зале

Встреча гостей из гостиницы

Организация трансфера
Заказ такси - указать статус, адрес откуда забрать и куда отвезти
Встреча гостей в офисе
Встреча у администрации Кристалла, провести в офис, помочь раздеться, проводить в конференц-зал

Подготовка помещения для мероприятия

Чистота помещения
Расставленные стулья по количеству гостей, свежий воздух, комфортная температура, свет
Проверка необходимой техники
Настройка экрана, проектора, удаленной связи, микрофона
Реквизиты встречи
Положить буклеты, карандаши, блокноты, распечатать презентации
Угощения для кофебрейка
Добавить орешки, конфеты, нужен ли чай, кофе на встрече. Оповестить ресепшн, подготовить чашки и чай

Организация обеденного перерыва

Кейтеринг в офисе
Количество человек, бюджет, какие предпочтения по меню
Бронирование столика в ресторане/кафе
Определить какое кафе, где территориально, какая кухня, количество человек, заказ столика
Трансфер до ресторана/кафе
Для заказа такси, указать количество человек и статус машины

Выезд на производство

Трансфер на производство
Количество человек, откуда и куда ехать, статус машины. Время отправления
Подготовка людей на производстве
Оповестить ответственных на производстве о встрече

Подарки гостям

Запоминающиеся корпоративные сувениры
календари, блокноты, ручки, карандаши и т.д. с логотипом
Буклет
указать количество экземпляров, нужен ли пакет
Книга
сувенирная книга о Санкт-Петербурге, вечный календарь
Другое
дорогой статусный подарок
0%

Продуктивность  не случайность. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий.

В одиночку мы можем сделать так мало, зато сколько мы можем сделать все вместе!

УСПЕШНОЙ и ПРИБЫЛЬНОЙ ВСТРЕЧИ!!!


Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"





Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!