Универсальный Check-list

Что необходимо взять с собой на конференцию (семинар, выездное мероприятие и т.п.)?

Регистрация

Список зарегистрированных участников (докладчиков)

Оригиналы договоров (актов, заявок и т.п.)

Раздаточный материал (предварительно укомплектованный)

Бэджи для участников (выступающих, организаторов, партнеров)

Промо-материалы и сувенирка (папки, ручки, карандаши, блокноты и т.п.)

Таблички-указатели (регистрация, отметка командировки, направление движения), стойки, карманы, основания.

Визитки (рус. и англ. при необходимости)

Список СМИ

Президиум (оснащение)

Таблички на стол (предварительно обрезать)

Программа мероприятия

Список участников мероприятия

Блокнот (листы для записи)

Ручки

Вода бутилированная

Стеклянные стаканы (в том числе на трибуну)

Салфетки бумажные

Техническое оснащение

Ноутбук (удлинитель, переходники, презентатор, vga (hdmi) кабели и т.п.)

Диктофон (если предусмотрена запись мероприятия)

Фотоаппарат

USB flash drive с материалами о мероприятии

Презентации докладчиков (в том числе собственные!)

Запасные аккумуляторы и батарейки

Выставочный инвентарь

RollUp, буклетницы, рекламные материалы, буклеты, инфостойка и т.п.

Разное

Таблички с логотипом мероприятия на дверь зала, на вход, указатели на стены (при необходимости)

Ручки запасные, двусторонний скотч, обычный прозрачный скотч, ножницы, степлер с запасными скобами, скрепки

Мобильные телефоны представителей места проведения мероприятия

Мобильные телефоны всех докладчиков (желательно с хронологией выступлений)

Зарядное устройство для мобильного телефона (иной техники)

Кофе-пауза (подготовка своими силами)

Электрические чайники (термопоты) и удлинитель для подключения

Чай, кофе (в пакетиках)

Кофе молотый (зерно)

Сахар пакетированный

Печенье, конфеты, кексы, вафли и т.п.

Сандвичи

Вода бутилированная (газ. и негаз.)

Чашки, стаканы одноразовые

Размешиватели

Салфетки бумажные

Салфетницы

Подносы

Тарелки одноразовые

Пакеты мусорные и обычные, мусорные ведра

В случае дополнительного совещания - стаканы, чашки и блюдца стеклянные, ложки

Наличные деньги!

Огромная благодарность за формирование Н.Бедула.

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"