Запуск объектов регулярного обслуживания на многочисленных удаленных локациях

1. Планирование

1.1 Изучил договор

1.2 Изучил утвержденную смету

1.3 Проконтролировал исполнение плана закупки ТМЦ

Контролировать наличие ТМЦ на складе

1.4 Проконтролировал наличие штатного расписания

1.5 Проконтролировал комплектование штата

Контролировать комплектацию штата, согласно штатного расписания. Контролировать наличие кадрового резерва

1.6 Получил контакты ответственных лиц от заказчика

1.7 Согласовал с ответственными расписание проведения работ

При наличии вариативности обязательно наличие согласованного графика выполнения работ

1.8 Проконтролировал наличие согласованного графика отгрузки

Контроль наличия и выполнения графика поставок ТМЦ

1.9 Проконтролировал наличие разработанных и согласованных технологических инструкций и чек-листов

Крайне желательны технологические инструкции в видео формате

1.10 Провел интервью с каждым сотрудником

Лично, по телефону или по видео чату. Получены телефонные номера и адреса электронной почты.

1.11 Проконтролировал отправку необходимых административных документов сотрудникам

Отправка по почте договоров и соглашений

1.12 Создал для каждого объекта группу в WatsApp

Для оперативной коммуникации с сотрудниками объекта. Сотрудники подключены к соответственным группам

1.13 Выложил в чаты групп все необходимые документы, видео материалы, необходимые инструкции, чек-листы

1.14 Провел анализ рисков

Сформирован перечень потенциальных рисков, выбрана стратегия, разработаны мероприятия реагирования на риски

2. Контроль отправки

2.1 Проконтролировал соблюдение графика отгрузки

Контроль сроков отгрузки и состава внутреннего заказа на отгрузку

2.2 Передал данные сотрудника и ответственного в отдел закупок для предоставления водителю

2.3 Оформил доверенности для получения ТМЦ сотрудникам

2.4 Получил данные водителя

От отдела закупок

2.5 Передал данные водителя сотрудникам и ответственному от заказчика

Представитель заказчика и наш сотрудник на объекте получили данные водителя, извещены о дате прибытия груза и имеют контактные телефоны обоих сторон

2.6 Проконтролировал оформление необходимых пропусков и допусков

Проконтролировать

2.7 Проинструктировал сотрудники перед получением ТМЦ

Переданы указания проверить: количество грузовых мест, комплектность, целостность

2.8 Проинструктировал сотрудников об окончательном согласовании времени начала работ после получения ТМЦ на объекте заказчика

2.9 Проконтролировал прибытие груза и получение ТМЦ

2.10 Проконтролировал получение ТМЦ в полном объеме

ТМЦ получено, проверено, выгружено в предоставленное заказчиком место на объекте

2.11 Проконтролировал согласование времени начала работ

3. Исполнение

3.1 Провел инструктаж сотрудников перед началом работ

Еще раз озвучены важнейшие моменты, режимы, параметры, отчетность

3.2 Проконтролировал отправку селфи исполнителя перед началом работы

Выложено в чат соответствующего объекта. Ежесменно

3.3 Проконтролировал отправку фото заполненного чек-листа с отметками исполнителя и заказчика

Выложено в соответствующий чат. Ежесменно

3.4 Получил обратную связь от представителя заказчика

Периодический сбор ОС

3.5 Выполнил ежемесячный анализ расхода по статьям бюджета

Сравнение факта с планом

3.6 Выполнил ежемесячный анализ расхода ТМЦ

3.7 Сформировал перечень для допоставки ТМЦ

3.8 Проконтролировал утверждение чек-листа выполнения работ за период подписью заказчика и печатью

4. Закрытие

4.1 Передал фото утвержденных чек-листов заказчику

4.2 Передал данные выполненных работ заказчику в объеме согласно договора

4.3 Получил акт выполненных работ

4.4 Собрал обратную связь от представителей заказчика

4.5 Провел анализ результатов

Анализ ОС, что получилось хорошо, что не получилось, что нужно улучшить в следующий раз, анализ бюджета и потерь, анализ случившихся рисков

Запуск объектов регулярного обслуживания на многочисленных удаленных локациях

1. Планирование

2. Контроль отправки

3. Исполнение

4. Закрытие

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!