Оценка управления сменой

ОУС - направлен на контроль и проверку управления производственным процессом. Заполняется директором и 1 ассистентом, проверяются все сотрудники которые управляют сменами. Отчёт должен быть заполнен минимум 2 раза в месяц.⠀⠀⠀⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Дата__________Время_________Ассистент____________________Наставник____________________

Управление сменой и персоналом

Ассистент смены готовится к смене, заполняет контрольный лист подготовки к смене, устанавливает приоритеты и контролирует любые вопросы, по которым необходимо предпринять действия?

Цели на смену поставлены и эффективно доведены? Опросите 2-3 работников, знают ли они текущие цели.

Проводится ли на производстве утреннее и вечернее собрание перед началом смен (летучка)?

На ежедневной основе

Работники расставлены в соответствии с прогнозами по числу провизовдимой продукции, расстановке VLH следуют в течение всей смены, как того требуют условия предприятия? Работники знают и выполняют вторичные обязанности?

Боевая численность на смене,штат смены

Если ли в смене позиции которые не активны?

Создают узкое горлышко

Оперативно ли производится замена отсутствующий сотрудник?

Каким образом сотрудник,закрывает пробелы в штатном расписании смены?

Раскрыть ответ

Недостающий сотрудник, найден и приглашен на смену?

Отвечать,если такая ситуация есть на смене

Контролирует ли ассистент сотрудников? Управляет его "перекурами и обедами"?

Контроль работы

Все сотрудники в смене заняты? И знают что они должны собирать?

Знают ли сотрудники свои плановые значения по количеству производимой продукции?

Знают ли сотрудники смены, что такое нормативы?знают ли свои показатели?

Спросить. У 2-3 сотрудников

Принимается рабочая смена после ее завершения?

Логистика,заполнение таблиц и статусов

Есть ли на данный момент долги и не отгруженные заказы перед клиентами?

Уточнить количество

Производится ли контроль отправления повторных заказов?

Совпадают ли отгрузки по Гугл таблицам и мой склад?

Есть ли не отправленные повторные заказы?

Если да, то почему?

В течении смены, есть ли позиции товаров которые не комплектны?

Чистота и порядок на произодстве

Каждое начало смены, ассистент проверяет на чистоту все станции (станки, сборочный цех, шлифовка) на производстве?

Каждая рабочая станция имеет исправный инструмент и оборудование?

Поддерживает ли сотрудник порядок на полу, рядом со своим рабочим местом в течении рабочей смены?

Качество производимой продукции

Производит ли сотрудник замеры нормативных показателей у сотрудников в течении смены?

Уточнить сколько изделий за смену проверено?

Склад

Все остаткт продукции на складе сходятся с фактическим остатком в программе мой склад и таблице Google?

Была сделана выборочно, промежучтоная инвентаризация комплектующих ?

Вся продукция на складе имеет маркировку?

наклееная этикетка, заполненная полностью

На складе все позиции отсортированы и к неим есть легкий доступ?

(Количество ответов «ДА» / Возможное количество вопросов)*100%=⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀Комментарии по урправлению сменой:

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"