0%
30
PDF
18 октября 2020 года

Обеспечение режима хранения документов

Этот Чек-лист создан для того, чтобы узнать, что такое обеспечение режима хранения документов, какую обработку проходят документы, какие режимы хранения документов существуют.


0%
Обработка документов
Физико-химическая обработка документов, создание оптимального режима их хранения, реставрация документов, изготовление гарантийных копий.
Режимы хранения документов
- Световой; - Температурно-влажностный; - Противопожарный; - Охранный.
Световой режим
Для защиты документов от света применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах. Для искусственного освещения в хранилищах применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью.
Температурно-влажностный режим
Способ установления в хранилище фиксированного оптимального температурно-влажностного режима - оборудование хранилища системами кондиционирования воздуха, то есть использование кондиционеров. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима хранения документов с применением технических средств увлажнения или осушения воздуха, рационального проветривания и отопления хранилищ.
Санитарно-гигиенический режим
Санитарно-гигиенический режим подразумевает под собой комплекс требований направленных на поддержание чистоты, исключающей появление плесени, грибка, пыли и особенно насекомых и грызунов.
Охранный режим
Охранный режим распространяется на все помещения архива. В архиве должны строго соблюдаться меры противопожарной безопасности. Пожарная безопасность в зданиях должна обеспечиваться системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты. Помещения должны оборудоваться автоматической пожарной сигнализацией и автоматическими средствами пожаротушения. Рекомендуется устанавливать газовые и дымовые датчики, особенно ионизационного типа; в читальных залах, реставрационных лабораториях, помещениях электронно-вычислительной техники - дымовые; в помещениях обеспыливания документов - тепловые.

Обязательно соблюдайте все правила для того, чтобы сохранить документы!


Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Обучение и Преподавание"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"