Турнир студенческих спортивных клубов ЮФО (Ростов-на-Дону)
Турнир студенческих спортивных клубов ЮФО – это комплексное спортивное мероприятие для молодежи Южного федерального округа в возрасте от 17 до 26 лет, проводимое в целях развития и популяризации массового студенческого спорта в Российской Федерации.
Очистить
0%
Этап предварительной организации спортивного мероприятий
Создание положения и разработка программы события (до мероприятия и во время перерывов)
Подбор команды (кадровое обеспечение) и волонтеров
Формирование организационных структур (функциональных подразделений)
Создание группы event-презентации мероприятия
Знакомство команды
Обозначение для команды цели, к которой мы должны прийти
Распределение задач по подготовке мероприятия по команде
Создание чатов по функционалам в социальной сети
Согласование даты, времени и места проведения мероприятия
Выбор и подготовка спортивного сооружения (материально-техническое обеспечение)
Проверка инвентаря для проведения соревнований по видам спорта
Разработка развлекательной программы для болельщиков (фан-зона и т.п.)
Обеспечение безопасности на мероприятии (медицинское обслуживание соревнований)
Изучение площадок вместе с командой
Поиск спонсоров\партнеров и взаимодействие с ними
Подготовка рекламных материалов (значки, проспекты с продукцией, выпускаемой организатором, спонсором или информацией о нем)
Нахождение и привлечение судей
Планирование логистики спортсменов-участников, судей, организаторов и волонтеров
Организация питания персонала/болельщиков
Подписание всех необходимых документов заранее
Организация пространства для обеспечение физиологических потребностей всех лиц, находящихся на событии (если есть возможность, отдельно для спортсменов\судей и болельщиков)
Заказ бутилированной воды для спортсменов
Просмотр возможности отдельных мест для проведения разминки участников турнира, проверка раздевалок
Заказ ведущего и коллективов для выступления на открытии и во время перерывов (танцевальные коллективы, команда чирлидеров)
Аренда или покупка инвентаря по видам спорта (при необходимости) и закупка наград
Составление сметы расходов
Разработка тайминга и системы проведения соревнований по каждому виду спорта
Прописка момента проходки зрителей на объект мероприятия
Организация информационного внешнего и
внутреннего сопровождения мероприятия
Подготовительный этап
Определение целевой аудитории для информационного сигнала
Привлечение региональных органов власти и журналистов
Инициативные группы, сообщества
Выбрать способы информирования
рассылка пресс-релиза
личные встречи
информирование на сайтах участвующих организаций
рассылка приглашений
информирование в социальных сетях
разработка системы регистрации участников на соревнования и запуск этой формы (ссылки для регистрации и т.п.)