0%
311 PDF
28 ноября 2020 года

Турнир студенческих спортивных клубов ЮФО (Ростов-на-Дону)

Турнир студенческих спортивных клубов ЮФО – это комплексное спортивное мероприятие для молодежи Южного федерального округа в возрасте от 17 до 26 лет, проводимое в целях развития и популяризации массового студенческого спорта в Российской Федерации.


0%

Этап предварительной организации спортивного мероприятий

Создание положения и разработка программы события (до мероприятия и во время перерывов)
Подбор команды (кадровое обеспечение) и волонтеров
Формирование организационных структур (функциональных подразделений)
Создание группы event-презентации мероприятия
Знакомство команды
Обозначение для команды цели, к которой мы должны прийти
Распределение задач по подготовке мероприятия по команде
Создание чатов по функционалам в социальной сети
Согласование даты, времени и места проведения мероприятия
Выбор и подготовка спортивного сооружения (материально-техническое обеспечение)
Проверка инвентаря для проведения соревнований по видам спорта
Разработка развлекательной программы для болельщиков (фан-зона и т.п.)
Обеспечение безопасности на мероприятии (медицинское обслуживание соревнований)
Изучение площадок вместе с командой
Поиск спонсоров\партнеров и взаимодействие с ними
Подготовка рекламных материалов (значки, проспекты с продукцией, выпускаемой организатором, спонсором или информацией о нем)
Нахождение и привлечение судей
Планирование логистики спортсменов-участников, судей, организаторов и волонтеров
Организация питания персонала/болельщиков
Подписание всех необходимых документов заранее
Организация пространства для обеспечение физиологических потребностей всех лиц, находящихся на событии (если есть возможность, отдельно для спортсменов\судей и болельщиков)
Заказ бутилированной воды для спортсменов
Просмотр возможности отдельных мест для проведения разминки участников турнира, проверка раздевалок
Заказ ведущего и коллективов для выступления на открытии и во время перерывов (танцевальные коллективы, команда чирлидеров)
Аренда или покупка инвентаря по видам спорта (при необходимости) и закупка наград
Составление сметы расходов
Разработка тайминга и системы проведения соревнований по каждому виду спорта
Прописка момента проходки зрителей на объект мероприятия

Организация информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия

Подготовительный этап

Определение целевой аудитории для информационного сигнала
Привлечение региональных органов власти и журналистов
Инициативные группы, сообщества

Выбрать способы информирования

рассылка пресс-релиза
личные встречи
информирование на сайтах участвующих организаций
рассылка приглашений
информирование в социальных сетях
разработка системы регистрации участников на соревнования и запуск этой формы (ссылки для регистрации и т.п.)

Составить контент-план, Подготовить содержательный контент.

текст пресс-релиза
посты для социальных сетей
текст приглашения
разослать пресс-релиз и приглашения
сделать посты в социальных сетях

Получить подтверждение об участии в мероприятиях от:

образовательных организаций (спортсменов)
журналистов
представителей органов власти
коллег/партнеров

Информационное сопровождение в ходе мероприятия. Необходимое оборудование:

доступ к wi-fi
фотоаппараты
видеокамеры
телефоны для прямых трансляций в интернете
телефоны, ноутбуки для оперативного размещения контента в течение мероприятия, ответов на комментарии в соц.сетях

Этап непосредственного проведения турнира ЮФО

напоминание участникам команды организаторов их функции и задачи
проверка материально-технического обеспечения (спортзалов, инвентаря, раздевалок и т.д.)
напомнить всем о специальных правилах безопасности
обозначение задач и местоположения для волонтеров
управление ходом мероприятия в соответствии с утвержденными программой и правилами
делать все по таймингу и регламенту
контроль за торжественной частью турнира
ведущий озвучивает расписание игр
осуществление контроля за ходом мероприятия

Информационное сопровождение по итогам мероприятия:

сбор обратной связи от участников в формате онлайн
сбор обратной связи от участников после завершения турнира
сбор комментариев от участников после завершения соревнований
обработка фото и видео
подготовка пост-релиза
подготовка текста и постов по итогам события
рассылка пост-релиза
публикация постов по итогам соревнования
публикация текста по итогам на официальном сайте организации
мониторинг упоминаний о событии в СМИ
мониторинг упоминаний о событии в социальных сетях
мониторинг упоминаний на сайтах организаций-партнеров и иных информационных площадках
анализ реакции на посты в социальных сетях
составить информационный отчет по итогам мониторинга

После реализации турнира:

поблагодарить людей
проанализировать проведение мероприятия (зафиксировать те точки, на которые стоит обратить внимание)
продолжать диалог с командой
0%

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Спорт"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"