Турнир студенческих спортивных клубов ЮФО (Ростов-на-Дону)

Турнир студенческих спортивных клубов ЮФО – это комплексное спортивное мероприятие для молодежи Южного федерального округа в возрасте от 17 до 26 лет, проводимое в целях развития и популяризации массового студенческого спорта в Российской Федерации.

1. Этап предварительной организации спортивного мероприятий

1.1 Создание положения и разработка программы события (до мероприятия и во время перерывов)

1.3 Формирование организационных структур (функциональных подразделений)

1.6 Обозначение для команды цели, к которой мы должны прийти

1.7 Распределение задач по подготовке мероприятия по команде

1.9 Согласование даты, времени и места проведения мероприятия

1.10 Выбор и подготовка спортивного сооружения (материально-техническое обеспечение)

1.11 Проверка инвентаря для проведения соревнований по видам спорта

1.12 Разработка развлекательной программы для болельщиков (фан-зона и т.п.)

1.13 Обеспечение безопасности на мероприятии (медицинское обслуживание соревнований)

1.16 Подготовка рекламных материалов (значки, проспекты с продукцией, выпускаемой организатором, спонсором или информацией о нем)

1.18 Планирование логистики спортсменов-участников, судей, организаторов и волонтеров

1.21 Организация пространства для обеспечение физиологических потребностей всех лиц, находящихся на событии (если есть возможность, отдельно для спортсменов\судей и болельщиков)

1.23 Просмотр возможности отдельных мест для проведения разминки участников турнира, проверка раздевалок

1.24 Заказ ведущего и коллективов для выступления на открытии и во время перерывов (танцевальные коллективы, команда чирлидеров)

1.25 Аренда или покупка инвентаря по видам спорта (при необходимости) и закупка наград

1.27 Разработка тайминга и системы проведения соревнований по каждому виду спорта

1.28 Прописка момента проходки зрителей на объект мероприятия

2. Организация информационного внешнего и внутреннего сопровождения мероприятия

3. Подготовительный этап

3.1 Определение целевой аудитории для информационного сигнала

3.2 Привлечение региональных органов власти и журналистов

4. Выбрать способы информирования

4.6 разработка системы регистрации участников на соревнования и запуск этой формы (ссылки для регистрации и т.п.)

5. Составить контент-план, Подготовить содержательный контент.

6. Получить подтверждение об участии в мероприятиях от:

7. Информационное сопровождение в ходе мероприятия. Необходимое оборудование:

7.5 телефоны, ноутбуки для оперативного размещения контента в течение мероприятия, ответов на комментарии в соц.сетях

8. Этап непосредственного проведения турнира ЮФО

8.1 напоминание участникам команды организаторов их функции и задачи

8.2 проверка материально-технического обеспечения (спортзалов, инвентаря, раздевалок и т.д.)

8.5 управление ходом мероприятия в соответствии с утвержденными программой и правилами

8.7 контроль за торжественной частью турнира

ведущий озвучивает расписание игр

9. Информационное сопровождение по итогам мероприятия:

9.2 сбор обратной связи от участников после завершения турнира

9.3 сбор комментариев от участников после завершения соревнований

9.9 публикация текста по итогам на официальном сайте организации

9.12 мониторинг упоминаний на сайтах организаций-партнеров и иных информационных площадках

9.14 составить информационный отчет по итогам мониторинга

10. После реализации турнира:

10.2 проанализировать проведение мероприятия (зафиксировать те точки, на которые стоит обратить внимание)